Gerenciamento de banco de currículos eficiente: como fazer?

Realizar um bom gerenciamento de currículos é uma etapa fundamental para quem deseja reduzir o tempo e o desgaste da equipe para a seleção, além de encontrar um profissional que tenha o perfil adequado para a posição.

As empresas que buscam ampliar a presença no mercado, a produtividade e a visibilidade do negócio precisam contar com uma equipe altamente qualificada. Sendo assim, é importante que a área de RH esteja informada sobre as melhores práticas e as novas tecnologias que podem contribuir para que o processo seletivo seja mais eficiente.

Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e veja algumas dicas para melhorar o gerenciamento de currículos na empresa!

Defina o perfil ideal para cada vaga

Um dos primeiros passos para alcançar o sucesso no processo seletivo é fazer a definição do perfil da vaga, ou seja, as características ideias que o candidato deve apresentar.

Quanto mais preciso for o detalhamento, maiores as chances de você encontrar o profissional mais adequado para a posição. Por isso, o recomendado é que esse perfil seja elaborado junto com o gestor responsável pela área. Dessa forma, será possível definir os conhecimentos técnicos necessários para o cargo, experiências anteriores, características comportamentais, entre outros fatores.

Essa etapa também é extremamente importante para o gerenciamento de currículos, pois com esses dados você poderá criar filtros para fazer a seleção dos documentos e realizar buscas mais rapidamente.

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Organize o recebimento e o armazenamento dos currículos

Quando uma posição é aberta, a quantidade de currículo que a equipe responsável pela seleção recebe é enorme, e em muitos casos os documentos surgem de diferentes canais: e-mail, site da empresa, redes sociais, entre outros.

Para evitar a demora nas buscas em diferentes fontes e garantir que você tenha acesso às informações dos melhores candidatos, é preciso centralizar o recebimento dos currículos em um só local. Muitas empresas contam com uma área para envio de currículos no site ou um e-mail próprio para recrutamento, por exemplo, para facilitar essa tarefa.

Além disso, é necessário investir em ferramentas tecnológicas para armazenar, filtrar e avaliar os documentos de acordo com as características da vaga. Realizar essa tarefa de forma manual pode ser bastante demorado e gerar retrabalho caso o currículo de um mesmo candidato seja analisado mais de uma vez.

Utilize softwares para fazer o gerenciamento de currículos

Outra atitude extremamente significativa para quem busca melhorar o gerenciamento de currículos é investir em softwares para essa função.

Hoje em dia, é possível encontrar no mercado plataformas que centralizam o recebimento dos documentos e facilitam a seleção e a avaliação dos candidatos de acordo com os critérios definidos pelo RH. Assim, o processo seletivo se torna mais rápido e acertado.

Com essas novas tecnologias, você pode, por exemplo, abrir uma nova vaga e integrá-la com as redes sociais ou banco de vagas para atrair um bom volume de currículos. Alguns softwares realizam a triagem automática com recurso de inteligência artificial para identificar os profissionais que são mais compatíveis com a vaga.

Os recursos tecnológicos também são positivos para montar um banco de talentos e melhorar a comunicação e feedback aos candidatos.

O processo de recrutamento e seleção deve ser feito de forma estratégica e eficiente para trazer bons resultados para a empresa e evitar custos e outros imprevistos com uma contratação equivocada. Por isso, é imprescindível que a equipe de RH adote técnicas para realizar o gerenciamento de currículos.

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