6 modelos de descrição de cargo para você usar ainda hoje

Procurando modelos de descrição de cargo? Separamos os 6 perfis mais procurados para facilitar o seu recrutamento e seleção!

Parte essencial da contratação e gerenciamento de funcionários, as descrições de vaga incluem o objetivo, escopo, deveres, responsabilidades e condições de trabalho. Elas são fundamentais para ajudar seus candidatos e funcionários a compreenderem suas funções.

Veja a seguir e aproveite os modelos que temos para você. Eles já estão otimizados para que você utilize em sua página de carreiras ou job board.

Descrição de cargo: Assistente Administrativo 

Descrição

Buscamos uma(um) assistente administrativo responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.

Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você.

Suas responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
• Organizar e agendar compromissos;
• Planejar reuniões e cuidas de atas detalhadas;
• Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
• Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
• Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados. 

Requisitos

• Ensino médio ou superior incompleto; 
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax;
• Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Fortes habilidades organizacionais.

Descrição de cargo: Vendedora(o) de loja

Descrição

Buscamos um(a) vendedor(a) para fornecer excelente serviço ao cliente e atender às cotas de vendas para nossa empresa. Candidatos com fortes habilidades de comunicação que podem fazer os clientes se sentirem bem-vindos em nossa loja se destacam.

Você ajudará a identificar as necessidades do cliente, apresentar e responder perguntas sobre nossos produtos e serviços e recomendar soluções. Uma atitude positiva e resolução pró-ativa de possíveis problemas ou reclamações do cliente farão com que você tenha sucesso nessa função.

Por fim, você garantirá que os clientes saiam satisfeitos, contribuindo para o crescimento da marca.

Suas responsabilidades

• Realizar a saudação e direcionamento de clientes;
• Fornecer informações precisas (por exemplo, características do produto, preços e serviços pós-venda);
• Responder às perguntas dos clientes sobre produtos / serviços específicos;
• Realizar comparações de preços e recursos para facilitar a compra;
• Realizar o cross-sell/venda cruzada de produtos;
• Assegurar-se de que as prateleiras estejam totalmente estocadas;
• Gerenciar devoluções de mercadorias;
• Fornecer feedback do cliente ao gerente da loja;
• Atualizar-se com novos produtos / serviços.

Requisitos

• Ensino médio, Superior incompleto ou completo;
• Experiência de trabalho como Representante de Vendas no varejo ou cargo similar;
• Compreensão do processo de vendas;
• Conhecimento dos procedimentos de estoque;
• Habilidades matemáticas básicas;
• Histórico de conquistas de cotas de vendas;
• Excelentes habilidades de comunicação, capazes de construir relações de confiança;
• Flexibilidade para trabalhar vários turnos, com escala 6x1.

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Descrição de cargo: Gerente de vendas

Descrição

Estamos em busca de Gerente de Vendas de alto desempenho para nos ajudar a atingir nossas metas de aquisição de clientes e crescimento de receita, mantendo nossa empresa competitiva e inovadora.

Você será responsável por maximizar o potencial de nossa equipe de vendas, elaborar planos de vendas e justificar esses planos para a administração. 

Suas responsabilidades

• Construir e promover relacionamentos fortes e duradouros com os clientes por meio de parcerias e entendimento de suas necessidades;
• Manter os resultados do trabalho da equipe de vendas, aconselhando e disciplinando os funcionários, além de planejar, monitorar e avaliar os resultados do trabalho;
• Apresentar relatórios de vendas, receitas e despesas e previsões realistas para a equipe de gerenciamento; 
• Identificar mercados emergentes e mudanças de mercado, ao mesmo tempo em que está plenamente ciente dos novos produtos e do status da concorrência;
• Estabelecer e ajustar os preços de venda monitorando custos, concorrência e oferta e demanda;
• Manter o volume de vendas, o mix de produtos e o preço de venda, estando atualizado da oferta e demanda, mudanças de tendências, indicadores econômicos e concorrentes. 

Requisitos

• Formação Superior em Administração de Empresas ou área correlata;
• 2 anos de experiência como representante ou gerente de vendas, atendendo ou superando metas de maneira consistente;
• Ter um perfil comprometido com a educação continuada através de workshops, seminários e conferências;
• Capacidade demonstrada para comunicar, apresentar e influenciar de forma eficaz em todos os níveis da organização;
• Capacidade comprovada de conduzir o processo de vendas do plano para o fechamento;
• Forte senso comercial e experiência no setor;
• Excelentes habilidades de orientação de pessoas.
  
  

Descrição de cargo: Analista de recrutamento e seleção

Descrição

Queremos profissional de recrutamento e seleção com experiência desde a abordagem e atração de candidatos para entrevistas até a contratação.

Você irá colaborar com os gerentes de departamento regularmente e identificará proativamente as futuras necessidades de aquisição de talentos, possuindo experiência de trabalho em triagem, entrevista e avaliação de candidatos. 

Suas responsabilidades

• Desenvolver e atualizar a descrição da vaga;
• Realizar a análise do cargo junto ao gestor da área para documentar os requisitos e objetivos das tarefas;
• Analisar, instituir e realizar políticas e procedimentos de recrutamento e pré-seleção por meio de processos seletivos;
• Conduzir entrevistas usando várias ferramentas / métodos confiáveis de recrutamento e seleção para filtrar os candidatos dentro do cronograma;
• Avaliar os conhecimentos, habilidades, aptidões técnicas, experiência e outros itens relevantes dos candidatos, mapeando o perfil e elaborando laudos;
• Documentar e fornecer relatórios de recrutamento analíticos;
• Atuar como um ponto de contato e construir relações de candidatos influentes durante o processo de seleção;
• Integrar novos funcionários à empresa.

Requisitos

• Formação Superior em Psicologia ou Recursos Humanos;
• 3 anos de experiência na área, seja recrutador interno ou para agências de recrutamento;
• Sólida capacidade de conduzir diferentes tipos de entrevistas (estruturadas, baseadas em competências, estresse, etc.);
• Experiência prática em vários processos de seleção (entrevistas por telefone, verificação de referências, etc.);
• Capacidade de organizar centros de avaliação de habilidades;
• Familiaridade com bancos de dados de RH, Sistemas de Rastreamento de Candidatos e Sistemas de Gerenciamento de Candidatos;
• Experiência prática com software de recrutamento;
• Comunicação e habilidades interpessoais excelentes, com forte capacidade de tomada de decisão.

Para aprender mais sobre o mundo do RH, ouça o RH sem filtros, um podcast Gupy sobre cultura de inovação e estratégia para a área de recursos humanos.

Descrição de cargo: Recepcionista

Descrição

Estamos à procura de recepcionista para gerenciar nossa recepção diariamente e para executar uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa.

Como recepcionista, você será o primeiro ponto de contato: receberá os visitantes e clientes, coordenando as atividades da recepção, incluindo a distribuição de correspondências e o redirecionamento de chamadas telefônicas. 

Suas responsabilidades

• Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
• Atualizar calendários e agendar reuniões;
• Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, com todos os artigos de papelaria e material necessários;
• Fornecer informações básicas e precisas em pessoa e por telefone ou e-mail;
• Receber, classificar e distribuir o correio e entregas diárias;
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
• Encomendar materiais de escritório e manter o estoque. 

Requisitos

• Ensino médio, técnico ou Superior cursando;
• Proficiência no pacote office MS;
• Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, aparelhos de fax e impressoras);
• Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal, com perfil pró-ativo;
• Excelentes habilidades organizacionais e de ser multitarefa.

Descrição de cargo: Analista financeiro

Descrição

Buscamos analista financeiro para fornecer informações precisas e baseadas em dados sobre a lucratividade, solvência, estabilidade e liquidez da empresa.

Você pesquisará e analisará informações financeiras para ajudar a empresa a tomar decisões bem informadas, redigir relatórios e monitorar movimentos financeiros.

Suas responsabilidades

• Consolidar e analisar dados financeiros (orçamentos, previsões de demonstração de resultados, etc.), tendo em conta os objetivos e a capacidade financeira da empresa;
• Fornecer alternativas criativas e recomendações para reduzir custos e melhorar o desempenho financeiro;
• Montar e resumir dados para estruturar relatórios sofisticados sobre status e riscos financeiros;
• Desenvolver modelos financeiros, realizar benchmarking e análise de processos;
• Realizar estudos de negócios sobre desempenho passado, futuro e comparativo e desenvolver modelos de previsão; Identificar tendências e recomendar ações a um analista financeiro sênior com base em análises sólidas;
• Conduzir iniciativas de melhoria de processos e desenvolvimento de políticas que afetam a função.

Requisitos

• Ensino superior em Finanças, Economia ou áreas correlatas; 
• De 2 a 3 anos de experiência na área;
• Proficiência em planilhas, bancos de dados, MS Office e aplicativos de software financeiro;
• Experiência prática com análise estatística e pacotes estatísticos;
• Conhecimento em previsão e diagnóstico financeiro, finanças corporativas e análise de informações;
• Perfil bem informado em assuntos financeiros atuais, contabilidade, leis fiscais, mercado monetário e ambientes de negócios;
• Excelente apresentação, relatórios e habilidades de comunicação.
  
  

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