PLATAFORMA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO (GG E ENTERPRISE)

 

A Implementação durará até 90 dias, a depender da disponibilidade e dos processos da Contratante. Além das reuniões a serem realizadas, é necessária a participação ativa da Contratante, com disponibilidade de 14 horas por semana durante o período de implementação para a realização de atividades e reuniões relacionadas ao projeto, para que a Implementação seja efetiva. 

As reuniões para Implementação serão realizadas semanalmente, com duração de 1 a 2 horas, a depender dos conteúdos a serem discutidos/apresentados. 

Caso a Contratante não esteja situada em São Paulo/SP, os custos com deslocamento (bem como hospedagem e refeição, se o caso) para eventuais reuniões presenciais solicitadas pela Contratante serão arcados pela Contratante.

No período de Engajamento e Novas Conquistas (em que a Contratante já terminou a implementação e já está utilizando a Plataforma Recrutamento e Seleção), as reuniões com o Gerente de Sucesso ocorrerão com periodicidade mensal.

Projeto de Implementação

 

Sem integração de sistema

Prazo estimado: 82 dias

 

Preparação

  •  SEMANA 1
  • Boas vindas!
    Pré kick off
  • Reunião 1
    Kick off
  • Reunião 2
    Arquitetura
  •   Primeira vaga
  •  SEMANA 2
  • Reunião 3
    Oficina I
  • Reunião 4
    Plano de Comunicação
  •  SEMANA 3
  • Reunião 5
    Oficina II
  • Reunião 6
    Oficina III
  •  SEMANA 4
  • Reunião 7
    Treinamento do Processo
  • Reunião 8
    Planejamento do Lançamento

Adoção

  •  SEMANA 5
  • Reunião 9
    Treinamento Multiplicadores
  • Go Live
  •  SEMANA 6
  • Reunião 10
    Adoção R&S
  • 1ª contratação
  •  SEMANA 7
  • Reunião 11
    Encerramento
  • Início do acompanhamento com Gerente de Sucesso Gupy

Principais entregas do cliente

Após Kick Off

    • Treinamentos assíncronos;
    • Início das configurações de setup de plataforma;
    • Criação da Página de Carreiras da empresa;
    • Experiência com vaga teste.

Após Arquitetura

    • Revisar e analisar o processo sugerido;
    • Iniciar Configurações sugeridas.

Após Oficinas

    • Avanço nas configurações de setup da plataforma;
    • Experiência com vaga teste.

Após Reunião de Processos

    • Finalização das configurações de setup da plataforma;
    • Publicação das primeiras vagas via Gupy;
    • Configurações de integrações com LinkedIn, Catho e agenda corporativa.

Após Reunião de Lançamento

    • Construção e início da execução do plano de comunicações sobre a Gupy;
    • Planejamento de treinamento de líderes e usuários;
    • Acompanhamento de processos via Gupy.

Após Reunião de Adoção

    • Finalização do plano de comunicações sobre a Gupy;
    • Treinamento de líderes e usuários;
    • Configurações de teste de perfil e diversidade e inclusão;
    • Processos de R&S centralizados na Gupy e realização da 1ª contratação.

Após Reunião de Encerramento

    • Rotina com os processos de R&S centralizados Gupy;
    • Acompanhamento de indicadores de R&S;
    • Acompanhamento periódico com gerente de sucesso.

Projeto de Implementação

 

Com integração de sistema

Prazo estimado: 80 dias

 

  •  SEMANA 1
  • Boas vindas!
  • Reunião 1
    Kick off + Mapeamento de campos
  •  SEMANA 2 a 4
  • Reunião 2 a 4
    Mapeamento de campos
  •  SEMANA 5 a 7
  • • Construção da Documentação

    • Desenvolvimento da Integração

    • Testes Internos

  •  SEMANA 9 a 10
  • Reunião 5 a 8
    Testes Externos
  • Go Live
  • Produção Assistida
    30 dias de Produção Assistida

Principais entregas do cliente

Antes do Kick Off

    • Validar a conectividade;
    • Disponibilizar as informações de URL e payload;
    • PTI 100% preenchida.

Após o Kick Off

    • Revisar e analisar o processo sugerido;
    • Iniciar Configurações sugeridas.

Após o Mapeamento de Campos

    • Validar a documentação;
    • Validar os cenários de testes necessários;
    • Garantir todas as configurações na plataforma.

Após os testes internos

    • Participar das agendas de testes externos;
    • Apoiar na correção dos erros.

Após a virada em produção

    • Corrigir erros que envolvem a conectividade e eventuais erros do sistema;
    • Repassar para a Gupy eventuais erros de integração.

Caso haja contratação da Plataforma Recrutamento e Seleção e da Plataforma Admissão no mesmo instrumento, a Implementação seguirá o cronograma abaixo.

Projeto de Implementação

 

Recrutamento & Seleção + Admissão

Prazo estimado: 100 dias

 

Preparação

  •  SEMANA 1
  • Boas vindas!
    Pré kick off
  • Reunião 1
    Kick off
  • Reunião 2
    Arquitetura
  •   Primeira vaga
  •  SEMANA 2
  • Reunião 3
    Revisão das Configurações ADM
  • Reunião 4
    Oficina I R&S
  •  SEMANA 3
  • Reunião 5
    Plano de comunicação
  • Configurações ADM
  •  SEMANA 4
  • Reunião 6
    Oficina II R&S
  • Reunião 7
    Oficina III R&S
  •  SEMANA 5
  • Reunião 8
    Treinamento Processo R&S
  • Reunião 9
    Treinamento Processo ADM
  •  SEMANA 6
  • Reunião 10
    Plano de Lançamento
  • Reunião 11
    Dúvidas ADM

Adoção

  •  SEMANA 7
  • Reunião 12
    Treinamento Multiplicadores
  • Go Live
  •  SEMANA 8
  • Reunião 13
    Adoção R&S
  • 1ª contratação
  •  SEMANA 9
  • Reunião 14
    Adoção ADM
  • 1ª admissão
  •  SEMANA 10
  • Reunião 15
    Encerramento
  • Início do acompanhamento com Gerente de Sucesso Gupy

Principais entregas do cliente

Após Kick Off

    • Preenchimento AS IS;
    • Treinamentos assíncronos;
    • Início das configurações de setup de plataforma;
    • Criação da Página de Carreiras da empresa;
    • Experiência com vaga teste.

Após Arquitetura

    • Revisar e analisar o processo sugerido;
    • Iniciar Configurações sugeridas.

Após Oficinas

    • Avanço nas configurações de setup da plataforma;
    • Experiência com vaga teste.

Após Plano de Comunicação

    • Construção do plano de lançamento externo e interno da plataforma seguindo as boas práticas sugeridas.

Após Reunião de Processos

    • Finalização das configurações de setup da plataforma;
    • Publicação das primeiras vagas via Gupy;
    • Configurações de integrações com LinkedIn, Catho e agenda corporativa.

Após Reunião de Lançamento

    • Construção e início da execução do plano de comunicações sobre a Gupy;
    • Planejamento de treinamento de líderes e usuários;
    • Acompanhamento de processos via Gupy;
    • Primeiras Contratações e Admissões.

Após Reunião de Adoção

    • Primeiras Contratações e Admissões;
    • Finalização do plano de comunicações sobre a Gupy;
    • Treinamento de líderes e usuários;
    • Configurações de teste de perfil e diversidade e inclusão;
    • Processos de R&S centralizados na Gupy e realização da 1ª contratação.

Após Reunião de Encerramento

    • Rotina com os processos de R&S centralizados Gupy;
    • Acompanhamento de indicadores de R&S;
    • Acompanhamento periódico com gerente de sucesso.