A rotina do Departamento Pessoal envolve uma série de atividades burocráticas e complexas, de altíssima responsabilidade, já que tem relação direta com a legislação e os direitos trabalhistas e previdenciários dos colaboradores.
Sendo assim, é fundamental que os gestores busquem sempre maneiras eficientes de organizar e agilizar os processos internos, a fim de gerir com excelência um dos ativos mais importantes para o desenvolvimento e sucesso de qualquer negócio: as pessoas.
Para tanto, é possível contar com ferramentas desenvolvidas para automatizar tarefas e manter a precisão das informações como é o caso das planilhas eletrônicas que podem executar desde cálculos básicos aos mais complexos e gerar relatórios e gráficos mais detalhados de todas as operações e atividades da organização.
Neste post, apresentamos 6 planilhas gratuitas de RH que podem otimizar as tarefas do Departamento Pessoal da sua empresa. Confira e aproveite para fazer o download gratuito!
1. Eficiência operacional de recrutamento;
2. Dashboard de Indicadores do RH;
3. Custo de turnover da empresa;
4. Calculadora de horas extras;
5. Cadastro de pessoas colaboradoras;
6. Calculadora para gerenciamento de prazos na admissão de novos colaboradores.
O processo de Recrutamento e Seleção é a porta de entrada para a admissão de profissionais na empresa. Logo, essa atividade – supostamente simples – se não for realizada corretamente, pode ocasionar problemas muito sérios para a companhia, entre eles o desgaste, descrédito e prejuízo financeiro.
O seu papel é encontrar no mercado os profissionais mais certos adequados as posições disponibilizadas para fazer a corporação crescer e se tornar um grande sucesso. Ele é responsável por trazer novos talentos para a companhia por meio da atração de candidatos e sua alocação nas vagas abertas.
Investir na automação desse processo é investir na otimização da capacidade produtiva conferindo mais eficiência operacional e isso significa aprimorar os resultados e produtividade fazendo uso de técnicas de gestão.
Por isso, te convidamos a conhecer a eficiência operacional do seu Recrutamento e Seleção a partir de uma planilha simples, pela qual é possível verificar quanto tempo sua equipe de RH atua no processo de R&S e quanto dinheiro tem sido investido para isso.
Ao fazer o download da planilha eficiência operacional de recrutamento, você encontrará:
· a explicação de como utilizá-la;
· a mensuração da eficiência operacional do seu R&S;
· como a Gupy pode ajudá-lo a aperfeiçoar a ferramenta.
Também conhecidos como Key Performance Indicators (KPIs) os indicadores de Recursos Humanos são recursos de mensuração, extremamente, importantes para o bom funcionamento de uma empresa.
Eles atuam como instrumentos de avaliação do conjunto de circunstâncias no qual o empreendimento está inserido, contribuindo para que os gestores sejam capazes de identificar inconformidades nos processos e as possíveis soluções.
No dashboard de Indicadores de RH você encontra tudo que precisa para administrar a rotina da sua equipe de Recursos Humanos com foco total em resultados.
De maneira fácil e intuitiva, conheça e entenda mais a fundo sobre 7 os principais indicadores de RH e R&S e acompanhe em tempo real a performance do RH.
Nessa planilha dashboard de indicadores de RH são:
· absenteísmo;
· turnover;
· tempo de fechamento de vaga;
· vagas fechadas no prazo;
· custo de contratação por vaga;
· retenção de talentos
· employee Net Promoter Score (eNPS).
Turnover é o indicador que mede a rotatividade de colaboradores de uma organização, ou seja, por meio desse indicativo o RH consegue mensurar a frequência com que profissionais entram e saem da empresa.
Medir o índice de rotatividade de funcionários é essencial para verificar a se os processos de recrutamento e seleção estão sendo efetivos e para saber como anda a qualidade do clima organizacional, dentre outros processos.
Uma corporação com alta rotatividade de colaboradores demonstra que não está conseguindo selecionar e os seus novos funcionários corretamente ou que não há uma promoção eficiente para um bom ambiente de trabalho.
Além disso, a rotatividade é um grave problema para a saúde financeira da empresa, pois gera m ciclo vicioso de altos custos com rescisões, novas contratações e treinamentos.
Com a planilha de custo de turnover você poderá descobrir quanto seu empreendimento está perdendo em dinheiro. Nela você encontra:
· custo das vagas em aberto;
· custo do recrutamento;
· outros custos que compõem o Turnover.
Conforme determina o artigo 7° da Constituição Federal (CF) e o artigo nº 58 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada de trabalho corresponde a 8 horas diárias e 44 horas semanais. O expediente realizado após a jornada normal de trabalho é considerado horas extras.
Dessa forma, a jornada que supera esse tempo determinado pela legislação, necessita pagamento superior à remuneração mensal mínima. Por isso, o cálculo da hora extra deve ser realizado com bastante cuidado e atenção para garantir o cumprimento da Lei.
Se um profissional trabalha 8 horas diárias de segunda a sábado, por exemplo, sua jornada semanal é de 48 horas. Sendo assim, mesmo que o limite diário não foi ultrapassado, suas atividades excedem a jornada determinada para a semana e as horas excedentes devem ser pagas.
Esse é um cálculo que necessita muita atenção, é um processo oneroso e bem lento, ainda mais quando feito à mão e pode incorrer em erros e inconsistências gravíssimas que prejudicarão tanto a empresa quanto o colaborador.
Com o objetivo de te ajudar nesse processo, A Gupy desenvolveu uma calculadora de horas extras que você pode baixar gratuitamente, automatizar e otimizar essa tarefa do seu Departamento Pessoal.
Com a calculadora de horas extras você pode:
· acompanhar o banco de horas de cada funcionário diário e mensal;
· mensurar a jornada de trabalho no mês;
· calcular automaticamente o saldo a pagar de horas extras de cada colaborador (dias úteis e finais de semana).
A gestão de pessoas dentro de uma organização é um dos processos mais complexos, já que envolve uma série de elementos administrativos e humanos, propriamente dito.
Por isso, a automatização das atividades administrativas deve ser realizada, visando reduzir toda onerosidade, aumentando o tempo disponível para questões que envolvem o desempenho e a evolução dos colaboradores nos processos produtivos que estão diretamente ligados aos resultados da companhia.
Uma das tarefas que devem ser automatizadas é o cadastro de funcionário. Essa é uma tarefa simples, mas que pode tomar bastante tempo e ainda apresentar falhas.
É por meio desse cadastro que todas as informações sobre todos os trabalhadores de uma corporação são reunidas e centralizadas em um documento, facilitando o acesso e manuseio do time do RH.
A Gupy elaborou um planilha totalmente customizável para que você possa realizar o cadastro dos seus funcionários de maneira fácil e rápida.
Ao baixar a planilha cadastro de pessoas colaboradoras você poderá:
· cadastrar os dados pessoais necessários;
· preencher as informações profissionais para admissão;
· realizar consultas rápidas dos dados de cada funcionário;
· analisar as informações visando um entendimento melhor do quadro de funcionários.
No mundo dos negócios tempo é dinheiro, por isso desperdiçar tempo no processo de admissão é um erro que pode perfeitamente ser evitado por meio da automatização.
O tempo investido nesse processo pode ser gerenciado e controlado por meio de uma planilha de gerenciamento. Nela deve ser adicionada a data de entrada de cada colaborador e o cálculo de todas as datas é feito automaticamente.
A Gupy possui uma ferramenta exclusiva que você pode ter acesso. Basta fazer o download gratuito da planilha para gerenciamento de prazos na admissão de novos colaboradores e acompanhar o tempo gasto em cada processo.
A partir daí, é possível analisar o desenvolvimento e desempenho da equipe de Recrutamento e Seleção e possíveis gargalhos no processo de admissão, buscando soluções mais favoráveis e benéficas para os resultados da empresa.
Por fim, os líderes que lidam diretamente com a administração de uma empresa sabem da necessidade de ter os seus processos organizados, para ter disponibilidade imediata e segura de todas as informações.
Assim, contar com planilhas eletrônicas é essencial para criar rotinas mais ágeis e produtivas tanto para os colaboradores que atuam com as atividades de forma operacional quanto para os gestores que atuam a todo tempo com o processo de tomada de decisões.
Elas são uma ótima opção de ferramentas de gestão, com elas é possível gerenciar todas as atividades fundamentais da corporação sem lançar mão de um alto investimento. Em outras palavras, planilhas são eficientes ferramentas de gerenciamento a baixo ou nenhum custo.
Nesse sentido, a Gupy e desenvolve as melhores planilhas para você dispor de um RH estratégico, moderno e de altíssima performance. Além disso, a Gupy é especialista em criar soluções digitais de recrutamento, admissão e educação corporativa para potencializar o seu RH e impulsionar seus resultados.