Como calcular IRRF na folha de pagamento?

O IRRF é a sigla de Imposto de Renda Retido na Fonte. É um tributo federal sobre diferentes tipos de rendimentos, como por exemplo: salário, aposentadoria e dividendos. Neste artigo, vamos mostrar como calcular o IRRF na folha de pagamento do seu colaborador, pois a retenção é feita diretamente da fonte pagadora. A empresa é responsável por descontar o imposto antes de fazer o pagamento do salário. 

Esse imposto é arrecadado pelo governo como parte devida pelo contribuinte. A principal motivação é evitar sonegação, fazendo com que o valor entre como um recurso para os cofres públicos. Esses valores retidos ao longo do ano podem ser compensados ou restituídos com a declaração anual do Imposto de Renda. Lembrando que a restituição não é regra, há casos em que o contribuinte precisa pagar mais impostos. 

Calcular o IRRF na folha de pagamento é uma prática comum das empresas. Essa retenção é feita de acordo com as alíquotas estabelecidas pela Receita Federal do Brasil. A inclusão desse imposto é uma obrigação legal no Brasil. O desconto dos vencimentos é feito de acordo com a faixa salarial do empregado. 

Faixa de desconto:

De 0 até R$ 2.112,00 - isento

De R$ 2.112,00 até R$ 2.826,65 - 7,50%

De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05 - 15,00%

De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68 - 22,50%

A partir de R$ 4.664,68 - 27,50%

Como calcular o IRRF na folha de pagamento

Entender as alíquotas que variam de acordo com a faixa salarial do colaborador é o primeiro passo para calcular o IRRF na folha de pagamento. Depois disso, siga as seguintes etapas estabelecidas pela Receita Federal do Brasil:

1. Salário bruto do colaborador: determine todos os rendimentos (salário, horas extras, comissões e qualquer outro benefício);
   
   
2. Faça as deduções: despesas e deduções legais podem ser subtraídas do salário bruto para fazer o cálculo do IRRF (como por exemplo: valor de dependentes, pensão, despesas médicas);
   
   
3. Valor da base de cálculo: após fazer as deduções do salário bruto, você vai obter a base de cálculo para o IRRF;
   
   
4. Consulte a tabela de alíquotas: pesquise a tabela IRRF vigente para o ano fiscal. É o desconto por faixa salarial;
   
   
5. Aplique a alíquota: multiplique a base de cálculo pela alíquota correspondente à faixa salarial do colaborador. O resultado será o valor do IRRF a ser retido;
   
   
6. Desconto: o valor obtido das alíquotas e deduções é o valor que deve ser retido na fonte e descontado do salário;
   
   
7. Efetue o pagamento: a empresa deve reter o IRRF e transferir para a Receita Federal do Brasil.
   
   

Quem tem que pagar o IRRF?

• Trabalhador assalariado;
• Pessoas jurídicas;
• Pessoas que têm rendimentos através de investimentos;
• Pessoas que possuem rendimentos através de royalties e aluguéis.
  
  

Quem está isento de pagar o IRRF?

• Colaboradores com salário bruto mensal inferior a R$ 2.112,00;
• Aposentados;
• Quem recebe pensão por doenças graves ou deficiências físicas.
  
  

Regras fiscais

É fundamental que a empresa e os profissionais que trabalham com o financeiro mantenham-se atualizados, pois as regras fiscais podem mudar. Consultar a legislação fiscal e um contador é importante para calcular o IRRF na folha de pagamento de forma correta e com as regras em vigor. 

As informações de desconto do imposto devem estar presentes no holerite do salário, acusando os números e valores de forma clara. É um direito do trabalhador saber exatamente o que é deduzido do seu salário.