Como fazer um relatório de treinamento?

• Taxa de adesão ao treinamento corporativo;
• Produtividade ou faturamento per capita;
• Retorno sobre o investimento (ROI), etc.

Ainda há relatórios que carregam indicadores de desempenho específicos para a equipe capacitada. Em outras palavras, é possível extrair dados relevantes, personalizados e variáveis entre os times.

Ciente do que é um relatório de treinamento, compreenda a sua real importância para a organização, muito além da visualização e análise de resultados.

Qual é a importância de um relatório de treinamento?

Os treinamentos online ganham cada vez mais força no mercado devido aos impactos positivos agregados dentre produtividade, desempenho e capacitação.

Enquanto isso, as capacitações tradicionais se tornam obsoletas, sendo os treinamentos à distância mais usados como solução de aprendizado para as empresas. Mas como acompanhar o desenvolvimento das equipes e seus resultados remotamente?

A resposta é bastante simples: por meio do relatório de treinamento. E estes relatórios não servem apenas para visualizar e analisar números. Também são comumente usados para:

• Aprimorar e facilitar a gestão de pessoas que estão trabalhando em regime remoto;
• Mensurar a satisfação dos talentos em relação à empresa, estando diretamente relacionada ao turnover;
• Ressaltar os pontos de melhoria da organização, tanto em capacitações quanto na rotina de trabalho;
• Realizar uma avaliação de treinamento acerca do conhecimento ganho pelo colaborador;
• Identificar novas lacunas de conhecimento dos talentos e preenchê-las com novos módulos de ensino, e mais.

5 elementos para estruturar um relatório de treinamento eficiente

Agora que você sabe o que é relatório de treinamento e a sua importância, chega o momento de listar cinco componentes importantes para considerar no momento de estruturá-lo. Acompanhe.

1. Objetivos das ações formativas 

• Critérios que estão relacionados à pedagogia empresarial, como a motivação dos colaboradores;
• Estratégias de treinamentos e suas oportunidades;
• Eventuais alterações que podem ser realizadas na cultura organizacional do negócio;
• Resultados esperados após a conclusão do treinamento corporativo;
• Questões legais da empresa, por exemplo, normas regulamentadoras.

2. Público-alvo de cada iniciativa de T&D 

• Perfil individual dos colaboradores participantes da capacitação, como idade, tempo de casa e escolaridade;
• Treinamentos específicos para o desenvolvimento profissional e pessoal dos talentos;
• Dados coletados de capacitações anteriores, se houver;
• Feedbacks compartilhados com os participantes como forma de elogio ou crítica construtiva.

3. Indicadores para avaliar o desempenho 

• Notas avaliativas, caso provas e exercícios sejam aplicados;
• Aproveitamento do ensino;
• Assiduidade individual dos colaboradores em treinamento;
• Taxa de evasão dos participantes;
• Tempo médio de capacitação de cada talento;
• Retorno sobre o investimento;
• Reação dos colaboradores em treinamentos corporativos, e mais.

4. Resultados coletivos e individuais 

• Compreender o impacto do treinamento de maneira coletiva e individual na equipe;
• Gerar relatórios por colaborador quando as capacitações são remotas;
• Comparar os destaques individuais em relação ao desempenho do time.

5. Oportunidades de melhorias para as próximas formações 

• A coleta de dados orienta as tomadas de decisões futuras dos gestores e liderança corporativa;
• Estruturação de rotina de avaliações periódicas aos colaboradores;
• Investimento na gestão de conhecimento organizacional;
• Diferentes formatos e abordagens de modelo de aprendizagem;
• Implementação de Universidades Corporativas na organização.

Para te ajudar em todo o processo, separamos esse material imperdível, clique baixo para conferir:

Como fazer um relatório de avaliação de treinamento?

Chegou a hora de colocar em prática a estruturação do relatório de capacitação e treinamento com esse passo a passo promissor a seguir.

1. Realizar uma pesquisa de avaliação de reação

Independentemente se a organização opta por uma pesquisa quantitativa ou qualitativa, é fundamental avaliar os itens abaixo:

• Didática dos módulos de conhecimento;
• Qualidade do material e conteúdos compartilhados;
• Percepção e satisfação dos participantes pelo curso;
• Recursos audiovisuais utilizados no decorrer do treinamento;
• Facilidade do uso da plataforma e capacitação escolhida.

Por meio desses itens, torna-se possível visualizar dados estatísticos para elaborar o relatório de treinamento com maior precisão. 

2. Analisar os resultados de indicadores

O segundo passo diz respeito à análise aprofundada dos resultados levantados por meio dos indicadores de desempenho previamente escolhidos. Para se ter uma boa visualização dessas métricas, veja os seguintes exemplos:

• Evasão: por que os participantes abandonaram o curso? 
• Aproveitamento: os resultados da empresa mudaram após os treinamentos? 
• Retorno sobre o investimento: o investimento compensou o retorno?

3. Montar um relatório analítico com prós e contras

Neste último passo reservamos para considerar os seguintes itens, visto que são essenciais para, de fato, estruturar o relatório de capacitação e treinamento da sua organização:

• Estruturar o documento baseado nas metas gerais e específicas da sua empresa;
• Pontuar as partes positivas e negativas dos itens que devem ser avaliados;
• Contextualizar a capacitação em relação ao planejamento estratégico da companhia;
• Especificar os dados e informações que são destinadas a acesso exclusivo do departamento de RH, gestores e líderes corporativos;
• Separar os dados que podem servir de feedback aos colaboradores.

Por fim, chegamos à conclusão de mais um conteúdo. Agora você está preparado para criar um relatório de treinamento, assim como colocá-lo em prática com eficiência.

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