5 passos para você considerar antes de investir em um Applicant tracking system (ATS)

Procurando por um ATS- Applicant tracking system? Com diversas soluções para escolher, encontrar o sistema certo para o seu RH pode ser uma tarefa desafiadora!

Mas não se preocupe: vamos te mostrar 5 dicas para você considerar no seu cenário antes de optar por aquela opção que melhor atenda suas necessidades. 

Na análise para implementar um software que ajuda no recrutamento e seleção, é preciso planejar uma abordagem que garanta um melhor aproveitamento do recurso, com etapas como:

  • ter uma linha do tempo bem definida até o momento da ativação;
  • fazer um esboço estruturado de seu processo de seleção;
  • conhecer as etapas de ativação;
  • procurar um parceiro e um bom suporte;
  • ter uma experiência personalizada.

Parece confuso? Calma, vamos te mostrar como tornar esse passo a passo que antecede a sua escolha mais simples. Acompanhe!

1. Tenha uma linha do tempo bem definida até o momento da ativação do ATS- Applicant tracking system

Antes do começo da implementação, é preciso que um plano do projeto seja realizado. Nele devem ser detalhados os prazos principais e as diversas fases da implementação. Esse planejamento pode incluir os prazos para entrega de informações, teste de aceitação do usuário, migração de dados etc.

2. Faça um esboço estruturado de seu processo de seleção

Para ter uma implementação organizada, preparada e sem falhas, é importante fazer um esboço do que espera do processo de seleção.

Se o recrutamento tiver etapas no processo seletivo desnecessárias ou alguma confusão sobre com os candidatos devem prosseguir ao longo do processo, os dados armazenados no ATS ficarão desordenados e seus recrutadores irão parar com as atividades de registro.

Por isso, é fundamental que esse esboço estruture um único método para que o ATS seja corretamente configurado.

3. Conheça as etapas de ativação 

É preciso conhecer todas as etapas envolvidas na ativação, já que é um processo longo de adaptação.

O sistema não deve ser tratado apenas como uma tecnologia, mas sim como o mecanismo escolhido para melhorar o funcionamento do RH da empresa. Por isso, é preciso ter um treinamento adequado em torno dele, a realização das mudanças necessárias e análises frequentes de desempenho, o que demanda um certo tempo.

4. Procure um parceiro e um bom suporte

Existem vários tipos de fornecedores de ATS disponíveis no mercado, como é o caso da Gupy. Por isso ,é importante contar com uma empresa reconhecida e que ofereça à sua empresa um bom suporte para a implementação do sistema.

Durante o processo de adaptação e até mesmo depois dele, é necessário ter o auxílio de um especialista que esteja disponível para acompanhar tudo de perto, orientar em caso de dúvidas, aplicar treinamentos, além de outras ações importantes para a implementação da ferramenta no setor.

5. Tenha uma experiência personalizada

Quando o cliente tem um atendimento personalizado, se beneficia de um treinamento apropriado, auxílio no desenvolvimento e obtenção de recursos de acordo com as necessidades do negócio.

Além disso, por meio dessa personalização, a fornecedora do sistema consegue criar um roteiro adequado para cada empresa e orientar os responsáveis nos testes das ferramentas fornecidas.

Com as etapas apresentadas, fica mais fácil entender como deixar o setor mais preparado e organizado para receber a implementação do Applicant tracking system (ATS), garantindo o sucesso da estratégia e a obtenção dos resultados esperados desde o início da sua utilização.

Tem interesse em implementar um software de recrutamento na empresa? Então, faça um teste gratuito da nossa solução e entenda melhor como funciona!

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Guilherme Dias | GUPY

Guilherme Dias | GUPY

Atua com Marketing e Growth sendo CMO & Co-founder na Gupy. Através de uma consultoria de business em que foi sócio, descobriu que adora otimizar processos, redesenhar soluções de gestão e trazer resultados mais agressivos para negócios. É curioso e apaixonado por Recursos Humanos, séries e gastronomia.