E-learning: o que é, como funciona e benefícios para a empresa


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Mulher estudando em frente ao notebook

Muitas organizações investem em inovadores programas de treinamento e desenvolvimento de sua equipe de profissionais, como forma de motivar os colaboradores e fomentar suas habilidades. Nesse contexto, o e-learning é uma metodologia que tem crescido juntamente aos avanços tecnológicos proporcionados pela transformação digital.

Por isso, preparamos este conteúdo para que você entenda o que é e-learning, como funciona e quais as principais vantagens de implementar esse método de treinamento corporativo na empresa. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!

Neste conteúdo, você verá as seguintes informações:

  • O que é e-learning?
  • Como o e-learning funciona?
  • Quais são os benefícios do e-learning para as empresas?

O que é e-learning?

Em uma tradução simplificada, e-learning significa aprendizagem eletrônica. Sendo assim, ele consiste em um aprendizado não presencial, fundamentado em pilares tecnológicos, como plataformas de ensino online. É o caso do ensino a distância, que tem se popularizado bastante devido ao atual cenário em que vivemos.

Atualmente, o e-learning funciona por meio de um ambiente virtual de aprendizagem, utilizando as ferramentas e os recursos de uma plataforma digital, especialmente em termos de distribuição de conteúdos, gestão e comunicação.

Há tudo o que uma sala de aula, ou treinamento, precisa para que haja aprendizado e troca de experiências e conhecimentos.

Pela perspectiva do colaborador, o e-learning corporativo também pode ser considerado o procedimento pelo qual um funcionário tem acesso a conteúdos específicos, por meio de um ambiente virtual de ensino, no qual um tutor deve auxiliá-lo em suas tarefas e demais atividades.

Normalmente, o treinamento no formato e-learning é realizado 100% a distância, mas com a possibilidade de que sejam ministradas dinâmicas presenciais, caso se faça necessário. Nesse caso, passa a se chamar blended learning, isto é, um modelo híbrido de aprendizagem.

Como o e-learning funciona?

Como foi dito anteriormente, o funcionamento do e-learning corporativo está diretamente ligado à tecnologia. É preciso ter uma plataforma de aprendizado virtual — também conhecida como Learning Management System — para que os treinamentos sejam aplicados aos colaboradores.

A partir desse tipo de sistema, é possível simular uma verdadeira sala de treinamentos, graças às variadas funcionalidades e aos recursos que ajudam a tornar a experiência de educação cada vez mais eficiente, dinâmica, exclusiva e inovadora, conforme as preferências do novo perfil de talentos, impactado pelo processo de transformação digital.

A premissa de uma tecnologia para e-learning é proporcionar uma experiência de aprendizado remota e interativa.

Isso se dá a partir de recursos que permitam um eficiente meio de comunicação entre os colaboradores, os tutores EAD e, é claro, o próprio ambiente de ensino virtual, no que se diz respeito aos conteúdos, ao serviço e às diversas etapas que fazem parte do processo.

Lembrando que, para que o e-learning funcione adequadamente na empresa, é crucial contar com uma plataforma de ensino no ambiente virtual que já tenha sido testada e aprovada em diferentes cenários corporativos, além de uma equipe de profissionais que tenham os conhecimentos necessários para aplicar os treinamentos na prática.

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Quais são os benefícios do e-learning para as empresas?

Agora que você já sabe o que é e-learning e como funciona essa inovadora metodologia de ensino e treinamento a distância, mostraremos algumas de suas principais vantagens, tanto para a empresa quanto para o time de colaboradores. Veja, a seguir!

Desenvolver novas capacidades nos colaboradores

Sem dúvida, uma das vantagens mais atrativas do ponto de vista do time de profissionais da organização é a maneira como o e-learning promove competências estimadas pelo mercado de trabalho moderno.

Basicamente, é como se uma empresa investisse na carreira de funcionários com a expectativa de obter retorno em forma de resultados. Essa é uma ótima estratégia, pois gera uma série de outros benefícios, como:

Construir uma nova cultura organizacional voltada ao aprendizado contínuo

O mundo na era da transformação digital tem como uma de suas características mais marcantes a busca constante por conhecimento, devido à facilidade de acesso à informação.

As pessoas pensam e agem mais rápido do que em qualquer outro período da civilização. Isso gera impactos em todos os escopos da sociedade, especialmente na forma como consomem.

Dado o contexto, as empresas têm investido cada vez mais em metodologias, ferramentas e recursos para acompanhar as mudanças comportamentais dessa nova demanda de consumidores digitais. Construir uma nova cultura organizacional voltada para o aprendizado contínuo — e para as competências digitais — é um dos frutos que a empresa colhe ao utilizar o método e-learning para treinar seus profissionais.

Reduzir custos

Pense no cenário de um treinamento corporativo no clássico formato presencial. É preciso ter um espaço físico que acomode o tutor e os funcionários, fazer mudanças nas escalas e nos expedientes do pessoal.

Isso tudo, sem mencionar as despesas com energia, happy-hour e tantos outros pequenos custos implícitos, mas que, quando somados, representam uma fatia considerável do investimento no processo.

Dito isso, não é preciso ser um especialista em finanças empresariais para perceber que o uso da tecnologia no ambiente de ensino corporativo reduz custos por fazer com que os colaboradores passem menos tempo em salas de treinamento, além de eliminar uma infinidade de gastos com materiais impressos, viagens, aluguel de espaços etc.

Alinhar os métodos do ensino com as tendências atuais

O processo de transformação digital pelo qual a sociedade moderna está passando tem gerado mudanças no comportamento de consumo e nas relações de trabalho. Diariamente, novos conceitos tecnológicos são apresentados ao consumidor.

É imprescindível que o ambiente organizacional acompanhe esse ritmo. É nesse ponto que o e-learning mostra o seu papel.

Essa ferramenta utiliza metodologias de ensino que ajudam a alinhar o pensamento crítico e a percepção que os colaboradores têm em relação ao cenário em que se encontram e às suas próprias carreiras.

Qualquer empresa que não entenda a importância de se atualizar e dar espaço à inovação em seus processos cotidianos tende a entrar na obsolescência, abrindo espaço para os concorrentes.

Impulsionar a gestão do conhecimento

Um dos fundamentos da estratégia corporativa de permanência no mercado é a gestão do conhecimento, isto é, o conceito de gerenciar os seus processos estrategicamente. A implementação de e-learning contribui de forma positiva quando se trata de organizar os dados da companhia e torná-los mais acessíveis.

Além dos cursos tradicionais, ministrados por meio do método de e-learning, as plataformas mais inovadoras da atualidade contam com avançados recursos de busca e compartilhamento, tornando a disponibilidade e a produção de conhecimento algo muito mais simples.

Aumentar a velocidade de aprendizado

O ciclo de aprendizagem proporcionado por treinamentos via e-learning é entre 25% a 60% mais ágil e eficiente, em comparação aos métodos de ensino tradicionais, de acordo um levantamento do centro de pesquisa da Brandon Hall. Isso se deve a fatores como:

  • o ritmo do aprendizado é estabelecido pelo próprio colaborador, sem que ele precise acompanhar o ritmo da turma, obrigatoriamente;
  • redução do tempo gasto em sala de treinamento com períodos de início e finalização;
  • o ensino pode ser personalizado, permitindo que o funcionário se foque em matérias/módulos que desconhece e não perca tempo com o que já domina;
  • não existe perda de tempo com locomoção ou inconvenientes com realocação de pessoal;
  • ferramentas modernas de produção de conteúdo proporcionam uma experiência de aprendizado muito mais rica e que pode ser concluída em poucos dias.

Proporcionar mais disponibilidade

O avanço da tecnologia e a popularização da internet, assim como a crescente capacidade das redes corporativas, foram fatores que, conjuntamente, possibilitaram um aumento crucial na disponibilidade de informações e treinamentos remotos — isto é, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Assim, o e-learning é uma ferramenta que permite que o usuário tenha acesso ao conhecimento sempre que lhe for conveniente.

Outro ponto que favorece esse cenário é a difusão dos dispositivos móveis que, hoje, representam uma parcela significativamente superior à de desktops (computadores convencionais, notebooks etc.), como meio de acesso à internet, entretenimento, estudo, trabalho, entre outros aspectos.

Motivar os colaboradores

Como foi dito anteriormente, empresas que investem em seus funcionários, por meio de treinamentos corporativos fundamentados em e-learning, tendem a ter um quadro de profissionais muito mais satisfeitos devido à sensação de pertencimento e estabilidade de trabalhar em uma organização que preza por seus recursos humanos.

Sendo assim, uma consequência natural do uso de e-learning nos métodos de aprendizado corporativo é uma equipe de funcionários muito mais motivada e empenhada em realizar as suas tarefas com dedicação, o que impacta diretamente na qualidade dos serviços ou produtos oferecidos.

Em outras palavras, o e-learning é capaz de promover melhorias estruturais na companhia devido ao aumento da motivação dos empregados.

Como você pôde contemplar neste conteúdo, o método de treinamentos corporativos em formato virtual, mais conhecido como e-learning, gera diversas vantagens, tanto para a organização quanto para o time de profissionais. Redução de custos e otimização da produtividade são apenas alguns dos inúmeros benefícios que a empresa pode usufruir ao implementar uma metodologia de aprendizado virtual eficiente.

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