Ferramenta de admissão de colaboradores: por que adotá-la


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Para dar passos significativos em direção a transformação digital no RH, é preciso também tomar ações significativas.

A digitalização do setor pode começar pequena, como na redução de papéis e adoção de canais online para execução de tarefas do dia a dia. Mas também pode ser grande, como a adoção de uma ferramenta de admissão.

Neste conteúdo, iremos discutir a necessidade de adotar uma ferramenta de admissão do ponto de vista da experiência do colaborador e as vantagens de adotá-la.

Papel da admissão na experiência do colaborador 

Desde que a experiência foi entendida como fator determinante para que clientes tomassem decisões de compra, passou a ganhar peso também em outros aspectos empresariais. Para o RH, não muito tempo atrás a experiência dos colaboradores ganhou sentido. Agora, colaboradores são reconhecidos como “clientes” e tratados como tal.

Essa dinâmica entre empresa e colaborador e a experiência proporcionada muda o ambiente de trabalho, proporcionando bons momentos e satisfação dos dois lados. E mais que isso, empresas que investem em boa experiência são, em média, 21% mais rentáveis e tem aumento de 122% na produtividade das equipes (Accenture).

Portanto, é fundamental prezar pela boa experiência dos colaboradores e, nisso, encaixa-se o processo de admissão. Porque, se formos analisar, a experiência começa cedo e percorre um longo caminho: desde da primeira aplicação de currículo até o onboarding e dia a dia na empresa.

E o processo de admissão é responsável por parte da experiência vivenciada pelos colaboradores. Afinal, é um processo inevitável e que, boa parte das vezes, demanda de etapas morosas, de muitos papéis, validações e algumas idas e vindas à empresa. Nesse sentido, é preciso encontrar formas de melhorar essa experiência, e uma ferramenta de admissão pode ser o ideal.

Por que investir em uma ferramenta de admissão

Pensada para solucionar problemas e desenvolver um processo mais fluido, as ferramentas de admissão digitalizam um processo muito conhecido, mas pouco eficiente. Conheça, então, as vantagens de investir em uma ferramenta para o seu processo de admissão.

1. Agilidade e facilidade

Entre as reclamações em relação ao processo de admissão, a falta de agilidade é um ponto constante. Em um processo tradicional, é preciso não só agrupar as documentações, como também tirar cópias, levar até a empresa e, a partir daí, entra as etapas do RH de validação e processamento.

Com uma ferramenta, essas etapas podem ser feitas de maneira remota, ou seja, sem a necessidade de presença física de nenhuma das partes. Além disso, o RH consegue validar na própria ferramenta toda a documentação junto ao eSocial e acompanhar os prazos de aplicação dos documentos e, sempre que necessário, solicitar revisões para os pré-colaboradores.

E mesmo que fisicamente distantes, a comunicação não é afetada. Algumas ferramentas já auxiliam no contato entre empresa e colaborador por meio de WhatsApp Web. No fim, o mesmo processo é feito de forma digital, mais rápida, segura e sem dores de cabeças para o RH e pré-colaborador.

2. Autonomia e desburocratização

Desburocratização do processo de admissão significa reverter um processo engessado e moroso para algo mais simples, fácil e que com maior autonomia. Uma ferramenta de admissão faz justamente isso a partir do momento que deixa nas mãos dos pré-colaboradores a aplicação dos documentos de forma online.

Além disso, também fornece maior clareza, já que o pré-colaborador terá, na ferramenta, a lista de documentações necessárias, quais as regras de preenchimento e como o documento deverá ser enviado. Tudo, é claro, de forma digital e remota.

Na mesma ferramenta poderá encontrar um FAQ para dúvidas e, também, uma forma de contato conversar com o RH caso necessário.

3. Digital e sem papéis

Um grande ganho de investir em uma ferramenta de admissão é a digitalização do processo que, como muitos já sabem, é responsável por inúmeros benefícios relacionados a produtividade e precisão. Contudo, existem outros ganhos da digitalização: no caso do processo admissional, um deles é a redução de papéis.

O RH está acostumado a lidar com papéis, mas isso precisa mudar. Ao digitalizar a admissão com uma ferramenta você poderá arquivar todos os documentos em nuvem (e, dependendo da ferramenta, ter todos os dados conforme a LGPD). Existem ferramentas (como a Gupy Admissão) que você consegue integrar o processo de R&S e admissão em um único lugar.

Além disso tudo, o processo ficará centralizado, mesmo com dezenas de pré-colaboradores na etapa de admissão. E com as documentações todas organizadas você poderá baixá-las a qualquer momento com apenas um clique.

Gupy | Admissão

A Gupy, entendendo que os desafios do RH vão além do Recrutamento e Seleção, lançou um novo produto: o Gupy Admissão. Com todos os benefícios listados neste artigo, o Gupy Admissão está integrado com a nossa plataforma de Recrutamento e Seleção. Agora, no mesmo lugar que você recruta, também admite funcionários para sua empresa.

Com o Gupy Admissão você:

  • Encanta colaboradores antes do primeiro dia com uma admissão simplificada;
  • Centraliza o recebimento de documentações;
  • Valida, junto ao eSocial, as informações dos colaboradores;
  • Faz revisões e solicita correções nas documentações antes de aprová-las.

Para entender melhor como a Gupy ajuda você a encantar seus colaboradores na etapa de admissão, agende uma demonstração.

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