Como aplicar People Analytics na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores?

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Por Pontomais


5 minutos de leitura

Já imaginou o seu RH mais preparado, ágil e estratégico para lidar com as situações do dia a dia? Com o People Analytics isso é possível. 

Esse método de gestão de pessoas surgiu como uma forma de apoio para os profissionais, para que estes possam analisar e interpretar dados com mais facilidade e assertividade. Dessa forma, o setor de RH da empresa consegue otimizar os processos e ganhar mais tempo para outros pontos importantes de atenção. 

Com esse conjunto de processos seu RH pode alcançar resultados fora da curva. Quer saber como o People Analytics pode facilitar processos seletivos na sua empresa, gerar mais desenvolvimento para a sua equipe e outros fatores importantes para uma gestão transparente? Continue lendo o nosso artigo! 

O que é People Analytics?

De maneira resumida, o People Analytics é um processo que fornece as informações necessárias para que setores como o RH consigam tomar decisões mais estratégicas, tendo mais agilidade nas tomadas de decisões. 

Por meio da coleta, organização e análise dos dados dos colaboradores da empresa, o setor de RH ou DP passa a enxergar o corpo de colaboradores de forma mais minuciosa. Com isso, é possível traçar estratégias que proporcionem melhorias para sua empresa e colaboradores.

Com essa visualização simplificada de indicadores como engajamento, satisfação, produtividade e outros fatores importantes dos seus colaboradores, o setor responsável pode tomar medidas que melhorem aspectos como o desempenho da equipe e ações que mantenham um bom clima organizacional. 

Além de obter informações de forma facilitada e construir um pensamento mais estratégico para lidar com os problemas da empresa, o People Analytics permite que os setores de RH e DP possam aprimorar suas habilidades e melhorar a sua performance.  

Qual a importância do People Analytics?

Como já citado, o People Analytics é uma importante ferramenta que traz agilidade e praticidade para a resolução de processos burocráticos, além de possibilitar uma visão analítica do ambiente de trabalho.

Segundo a McKinsey, o uso dessa ferramenta traz uma redução de 50% nas taxas de desligamento, e aumentos de 80% na competência de processos de onboarding e 25% na produtividade dos colaboradores. 

Ainda de acordo com essa publicação de 2015, uma empresa de saúde dos EUA economizou 100 milhões de dólares graças ao uso do People Analytics, que levou mais efetividade para as atividades da empresa. 

Em outro levantamento feito pela Harvard Business Review, o uso da metodologia do People Analytics proporciona uma redução de atrito entre membros da equipe de 35%, um aumento de 50% no processo de recrutamento; além de melhorar a receita por colaborador em 4%. 

Portanto, apostar nessa metodologia pode melhorar positivamente as ações dentro da organização, reduzindo falhas e gastos desnecessários. 

Quais os benefícios do People Analytics?

Com o uso dessa ferramenta e com a apuração de dados mais assertivos, a gestão pode prestar mais atenção em seus colaboradores, conseguindo mensurar desempenho, satisfação e trabalhar para melhorar o clima organizacional. 

O People Analytics permite ao RH otimizar seus processos e analisar estrategicamente dados coletados pela ferramenta. Além disso, existe um conjunto de vantagens que essa metodologia apresenta, como: 

Aprimoramento contínuo da performance

Em pesquisa realizada pela Forbes, os colaboradores mais jovens chegam a trocar de emprego, em média, 3 vezes ao ano e isso não se deve exclusivamente a insatisfação salarial. 

Muitas empresas ainda avaliam o desempenho de seus colaboradores por meio de pesquisas, feedbacks e resultados. Mas sabemos que isso, principalmente em uma época em que o bem-estar e a satisfação importam mais que o dinheiro, não é suficiente.

Para evitar desligamentos repentinos, insatisfação dos colaboradores e promover uma melhoria contínua da performance, o People Analytics se torna a melhor solução. Com ele, a gestão passa a identificar os problemas com mais facilidade, encontrando soluções de forma mais ágil. 

Aumentar Engajamento dos Colaboradores

Medir o engajamento do colaborador apenas pelo fator financeiro é um erro muito comum em algumas empresas. É importante lembrar que esse é um aspecto construído com uma relação saudável entre empresa e colaborador. 

Em pesquisa realizada pelo Instituto Gallup, os colaboradores engajados possuem um aumento significativo de 21% em sua produtividade. Esse aumento é proporcional também para os lucros da empresa, que beira os 22%. 

A análise de dados do PA possibilita que a sua empresa alcance esses objetivos de forma mais assertiva e simples, visto que, com a coleta de dados dos colaboradores, o RH consegue realizar ações para melhorar o engajamento e o clima organizacional, fator importante para a satisfação dos colaboradores. 

Contratações assertivas

A metodologia do People Analytics possibilita que o processo seletivo da sua empresa seja mais analítico. Com isso, é possível encontrar profissionais alinhados ao propósito do seu negócio, analisando o perfil comportamental de cada candidato. 

Gestão humanizada

Ao utilizar o PA nos processos burocráticos do seu RH, a ferramenta consegue otimizar e descentralizar etapas que demandam muito tempo e atenção do setor. Dessa forma, os profissionais do RH conseguem mais tempo para focar no desenvolvimento dos colaboradores com uma comunicação mais humanizada.

Além disso, o apoio criado pelo uso do People Analytics permite que o RH consiga tomar decisões mais assertivas e estratégias para o seu negócio, aprimorando resultados.

Como implementar o People Analytics na empresa?

É importante lembrar que a implementação desse sistema é um processo e, para que seja realizado da melhor maneira possível, é preciso estabelecer alguns passos a serem seguidos. Para isso, é necessário: 

  1. Treinar sua equipe para receber o novo sistema; 
  2. Identificar o principal problema a ser sanado e determinar um objetivo; 
  3. Coletar e analisar dados dos colaboradores;
  4. Definir quais métricas serão utilizadas para que o RH possa analisar as informações por um mesmo ponto de vista; 
  5. Planeje as ações futuras para minimizar os problemas levantados. 

Com esses processos alinhados, seu RH consegue traçar estratégias para sanar problemas com mais agilidade e praticidade. 

Onde saber mais sobre People Analytics?

Conhecer ferramentas que auxiliem e otimizem os processos de gerenciamento de pessoas é fundamental para manter seu RH atualizado. Com soluções como o People Analytics, é possível levar mais agilidade ao setor e abrir espaço para que os profissionais de RH possam focar em desenvolver colaboradores.

Para se aprofundar mais nesse tema e entender aspectos específicos do People Analytics, confira a seguir o curso disponibilizado pela Gupy Academy.

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