Quinquênio: o que é, como funciona e como ele pode ajudar a reter talentos

O quinquênio é um benefício trabalhista concedido a pessoas colaboradoras que completam cinco anos de serviço em uma mesma organização. Esse adicional salarial é visto como um reconhecimento à dedicação e ao tempo de permanência na empresa, e pode ser um diferencial estratégico para aumentar o engajamento e reduzir o turnover.

Esse benefício não se limita apenas ao aspecto financeiro: ele reforça a cultura de valorização interna, contribuindo para uma sensação de pertencimento por parte da pessoa colaboradora.

Ao perceber que sua trajetória dentro da empresa é valorizada, a tendência é que ela desenvolva um vínculo mais sólido e duradouro com a organização. Isso é particularmente relevante em um mercado de trabalho competitivo, em que a retenção de talentos qualificados é um dos maiores desafios enfrentados pelas áreas de Recursos Humanos.

Além disso, o quinquênio pode ser utilizado como parte de um pacote de reconhecimento mais amplo, alinhado com políticas de desenvolvimento de carreira, bonificações por desempenho e programas de bem-estar. 

Quando bem planejado e comunicado, esse tipo de benefício colabora para a construção de um ambiente de trabalho mais engajado, onde as pessoas se sentem valorizadas não apenas por seus resultados imediatos, mas também por sua dedicação ao longo do tempo.

Neste conteúdo, você vai entender o que é o quinquênio, como ele funciona, quais são os critérios de elegibilidade e como usá-lo de forma inteligente na sua estratégia de gestão de pessoas. Confira!

O que é quinquênio e como funciona

O termo "quinquênio" refere-se a um período de cinco anos. No contexto trabalhista, trata-se de um benefício que premia pessoas colaboradoras a cada cinco anos de vínculo com a empresa, geralmente por meio de um adicional no salário-base.

A aplicação do quinquênio varia de acordo com o setor (público ou privado) e com a política interna de cada organização. Em geral, o benefício busca valorizar a experiência e a lealdade, reconhecendo o tempo de serviço como um ativo importante.

Em empresas públicas, o quinquênio é frequentemente estabelecido por legislações específicas, convenções coletivas ou planos de carreira. Já no setor privado, a adoção do benefício costuma depender da estratégia de valorização adotada pela organização. Em ambos os casos, o adicional pode ser cumulativo, crescendo proporcionalmente com o número de quinquênios acumulados ao longo dos anos.

Por exemplo, uma pessoa colaboradora que atinge 10 ou 15 anos de serviço pode receber 10% ou 15% de adicional sobre o salário-base, de acordo com a política adotada. Essa progressividade reforça o compromisso da empresa com a valorização da permanência, tornando o tempo de casa um critério tangível de reconhecimento.

Além disso, o quinquênio é uma forma de institucionalizar o reconhecimento pela trajetória e pelo comprometimento, estimulando não apenas a permanência, mas também o engajamento contínuo. 

Quando aliado a outras práticas de valorização, como feedbacks estruturados, planos de desenvolvimento e escuta ativa, o benefício contribui para uma cultura organizacional sólida, centrada na confiança e no reconhecimento mútuo.

Quinquênio: quantos anos e qual valor?

Como o nome já indica, o quinquênio é um adicional concedido a cada cinco anos de trabalho na mesma empresa. O valor do quinquênio pode variar conforme convenções coletivas ou políticas internas da organização. No setor público, por exemplo, é comum que o valor represente 5% do salário a cada quinquênio acumulado.

Em 2025, o valor do quinquênio segue vinculado à legislação vigente e às tabelas salariais aplicadas em cada categoria. Para saber o valor exato, é preciso consultar a tabela de quinquênio específica da empresa ou da entidade representativa da classe trabalhadora.

A tabela de quinquênio costuma indicar, de forma clara, o percentual de acréscimo salarial correspondente a cada ciclo de cinco anos completados. Em alguns casos, esse percentual é fixo; em outros, ele pode ser progressivo, acompanhando o tempo de permanência da pessoa colaboradora e o plano de carreira vigente.

Além disso, há setores em que o quinquênio é acumulativo, somando-se ao longo dos anos. Isso significa que uma pessoa que permanece 15 anos na mesma organização pode ter três quinquênios incorporados ao seu salário. Em contrapartida, há políticas organizacionais em que o benefício é limitado a um determinado número de quinquênios ou substituído por outros incentivos a longo prazo.

Cabe destacar que, em diversas entidades do setor público, como escolas estaduais ou órgãos administrativos, o pagamento de quinquênio retroativo pode ser solicitado em caso de atrasos ou ajustes de folha. É o caso, por exemplo, de profissionais vinculados à APEOESP, que em determinadas situações recorrem ao direito ao pagamento retroativo do quinquênio por meio de ações administrativas ou judiciais.

Portanto, é fundamental que a área de Recursos Humanos acompanhe de perto as mudanças legais e mantenha uma comunicação clara com as pessoas colaboradoras. Isso garante transparência no processo e fortalece a confiança na política de reconhecimento da empresa.

Tabela de quinquênio: como funciona?

A tabela de quinquênio é um documento que apresenta os percentuais ou valores fixos aplicáveis a cada período de cinco anos. Essa tabela pode variar conforme o sindicato ou o estatuto da organização e deve ser acessível para que a pessoa colaboradora entenda seus direitos.

Exemplo hipotético de tabela de quinquênio: 

• 5 anos: +5% sobre o salário-base 
• 10 anos: +10% 
• 15 anos: +15% 
• 20 anos: +20%

Em algumas categorias profissionais, essas tabelas já estão previstas em acordos ou convenções coletivas, o que torna sua aplicação obrigatória por parte da organização. Em outras, são fruto de decisões internas que compõem a política de reconhecimento e benefícios.

É importante lembrar que os percentuais indicados na tabela podem incidir sobre o salário-base ou sobre a remuneração total, a depender do modelo adotado. Além disso, há empresas que limitam o número de quinquênios a serem contabilizados, enquanto outras adotam modelos de progressão indefinida, com valores crescentes à medida que o tempo de casa se acumula.

A transparência em relação à tabela de quinquênio é fundamental para garantir a previsibilidade e a confiança no benefício. RHs estratégicos devem manter essa informação sempre atualizada, disponível em canais internos e alinhada com a comunicação sobre valorização e carreira. 

Essa prática fortalece o vínculo com as pessoas colaboradoras e demonstra o comprometimento da organização com o reconhecimento contínuo do tempo de serviço.

PEC do quinquênio: o que diz a proposta?

A PEC do quinquênio (Proposta de Emenda à Constituição) é uma iniciativa legislativa que busca regulamentar ou alterar regras sobre o pagamento desse benefício no serviço público. Em alguns casos, o objetivo é garantir sua continuidade; em outros, estabelecer limites para controlar gastos públicos.

O debate sobre a PEC do quinquênio é relevante para profissionais do setor público e para especialistas em gestão pública, pois pode impactar diretamente a remuneração e os incentivos ligados à permanência no cargo.

Pagamento de quinquênio retroativo APEOESP

No caso de profissionais da educação ligados à APEOESP (Sindicato dos Professores do Ensino Oficial do Estado de São Paulo), é possível reivindicar o pagamento retroativo de quinquênios não pagos.

Esse processo envolve a comprovação do tempo de serviço e pode demandar apoio jurídico. O pagamento retroativo do quinquênio é um direito assegurado em diversas situações, desde que se comprove a elegibilidade do período requerido.

Quinquênio como ferramenta para engajar e reter talentos

Além de ser um benefício financeiro, o quinquênio pode funcionar como uma poderosa ferramenta de engajamento. Quando a empresa reconhece o tempo de casa como um diferencial, reforça o sentimento de pertencimento e o valor da trajetória da pessoa colaboradora.

Esse tipo de reconhecimento contribui para:

• Aumento da satisfação no trabalho;
• Fortalecimento da cultura organizacional;
• Estímulo à permanência de talentos;
• Redução do turnover e dos custos de recrutamento.

Conexão entre tempo de casa e engajamento

O tempo de permanência em uma empresa nem sempre é sinônimo de satisfação. Por isso, é fundamental acompanhar o clima organizacional e a experiência da pessoa colaboradora, entendendo se o reconhecimento (como o quinquênio) está de fato gerando engajamento.

Ferramentas como pesquisas de clima e de experiência permitem identificar sinais de insatisfação, desmotivação ou intenção de sair, possibilitando ações preventivas.

Como o quinquênio pode ajudar a reduzir o turnover

O turnover tem custos altos para qualquer organização: perda de talentos, queda de produtividade, gastos com rescisões e contratações, entre outros.

O quinquênio, ao valorizar o tempo de serviço, contribui para:

• Reforçar a estabilidade no quadro de pessoal;
• Premiar o compromisso de longo prazo;
• Aumentar a motivação de equipes;
• Diminuir o desejo de buscar outras oportunidades.

Com isso, empresas que adotam políticas de valorização do tempo de casa tendem a ter menor rotatividade e equipes mais engajadas.

Outros benefícios que estimulam a permanência

Além do quinquênio, existem outros benefícios que fortalecem a retenção de talentos, como:

• Plano de carreira e progressão salarial;
• Bonificações por desempenho;
• Benefícios flexíveis;
• Programas de bem-estar e saúde mental;
• Incentivos à educação e ao desenvolvimento contínuo.

O ideal é que a estratégia de benefícios esteja alinhada às necessidades das equipes e às metas organizacionais.

Diagnóstico do engajamento: a chave para a retenção

Oferecer benefícios é importante, mas é fundamental entender se eles realmente fazem sentido para as pessoas colaboradoras. Para isso, as pesquisas de experiência são ferramentas valiosas.

Ao identificar o que impulsiona ou bloqueia o engajamento, a organização pode agir preventivamente para reduzir o turnover e aumentar o tempo de permanência. O quinquênio pode ser um dos elementos dessa estratégia, desde que conectado a uma escuta ativa e contínua.

Como implementar o quinquênio na empresa

Oferecer quinquênio como parte da política de valorização é uma maneira eficaz de reduzir o turnover e fortalecer o vínculo com as pessoas colaboradoras. Esse benefício atua como um incentivo à permanência, promovendo estabilidade e reforçando a percepção de reconhecimento contínuo.

Em um cenário em que o custo de substituição de talentos é alto — tanto financeiramente quanto em termos de conhecimento acumulado —, o quinquênio se apresenta como uma ferramenta preventiva. Ele ajuda a evitar desligamentos prematuros e contribui para um clima organizacional mais positivo, baseado em confiança e valorização de longo prazo.

Além disso, o quinquênio pode ser integrado a outras iniciativas de engajamento, como programas de carreira, mentorias e benefícios flexíveis, compondo um ecossistema de retenção robusto e alinhado às expectativas das pessoas.

Ao reconhecer a importância da trajetória individual, a empresa sinaliza que valoriza não apenas os resultados, mas o compromisso contínuo de quem faz parte da organização. Esse gesto fortalece o engajamento e pode impactar positivamente indicadores como produtividade, clima organizacional e Employer Branding.

Por isso, o quinquênio não deve ser visto apenas como um adicional financeiro, mas como uma ferramenta estratégica para atrair, engajar e reter talentos em uma era em que propósito, reconhecimento e pertencimento são fatores-chave para a permanência no trabalho.

Empresas privadas interessadas em adotar o quinquênio como estratégia de valorização podem seguir os seguintes passos:

1. Definir os critérios de elegibilidade (tempo mínimo, cargos, etc.);
2. Estabelecer os percentuais ou valores a serem pagos;
3. Integrar o benefício à política de remuneração;
4. Comunicar de forma transparente às equipes;
5. Monitorar os impactos sobre o engajamento e o turnover.

Casos de sucesso e aplicação estratégica

Empresas que utilizam o quinquênio de forma estratégica relatam resultados positivos em relação à retenção, especialmente entre pessoas colaboradoras mais experientes. O benefício sinaliza reconhecimento institucional e contribui para uma cultura organizacional baseada em lealdade e valorização da jornada.

O quinquênio é mais do que um adicional salarial. Quando bem estruturado, ele funciona como uma ferramenta estratégica de reconhecimento, capaz de impulsionar o engajamento e reduzir o turnover.

Ao investir em uma política que valoriza o tempo de casa, a empresa reforça seu compromisso com as pessoas colaboradoras e promove uma cultura de valorização. E, com o apoio de pesquisas de experiência e gestão ativa, é possível criar um ambiente onde o reconhecimento é contínuo e a permanência se torna uma escolha natural, melhorando o clima organizacional.

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