Treinamento de integração: receba colaboradores de forma impecável

O treinamento de integração é uma forma valiosa de “quebrar o gelo”, fazendo com que os novos colaboradores se sintam mais à vontade nos primeiros dias de trabalho. Isso impede, por exemplo, que deixem a empresa por falta de orientação, integração e adaptação — e essa situação pode acontecer.

De acordo com um estudo apresentado pela SHRM, um percentual de 16 a 17% dos profissionais saem das empresas entre a primeira semana e o terceiro mês de trabalho. Esse mesmo estudo explica também que 86% dos colaboradores decidem se ficarão na organização nos primeiros seis meses de contratação.

Diante desses números, fica claro o quanto é importante que as empresas promovam ações realmente eficientes. Para ajudar, neste artigo, abordamos o programa de integração, sua importância e benefícios.

Confira ainda como o treinamento Onboarding Gupy impulsiona a integração dos novos colaboradores!

O que é treinamento de integração?

O treinamento de integração — também conhecido como treinamento de boas-vindas ou onboarding — é um processo pelo qual os novos colaboradores passam quando são contratados por uma organização.

Seu objetivo principal é facilitar a transição e a adaptação dos novos membros à cultura, aos processos e às expectativas da empresa. Além disso, tem papel fundamental para formar uma base sólida de sucesso dos novos talentos.

Outra finalidade é fornecer aos colaboradores as informações, habilidades e orientações necessárias para poderem desempenhar suas funções de maneira eficaz. Sendo assim, fica mais fácil de se sentirem mais integrados.

Qual a sua importância?

Conforme dados do estudo The true cost of a bad hire, produzido pela Brandon Hall Group, as primeiras impressões duram. Na prática, isso significa que as empresas que tem um forte e estruturado processo de onboarding conseguem resultados mais duradouros, como reter, em média, 82% dos novos em talentos.

Além disso, elevam a produtividade em mais de 70%. Mas o contrário também é verdade. Esse estudo indica ainda que programas de integração fracos resultam na perda da confiança dos profissionais em relação à empresa. Dessa forma, eles tendem a deixar a organização no primeiro ano de trabalho.

Treinamento de integração: 7 benefícios de brilhar os olhos

Implementar um treinamento de integração se faz necessário para elevar a taxa de retenção dos novos colaboradores. No entanto, esse é apenas um dos muitos benefícios percebidos. A seguir, apontamos outros.

1. Estimular a familiaridade

O treinamento de integração de novos colaboradores fornece informações sobre a história, a missão, a visão e os valores da empresa. Isso ajuda os novos profissionais a entenderem a cultura organizacional, os objetivos da empresa e como seu trabalho contribui para as metas internas.

Outra forma de adentrar nesse tema, é despertar a familiaridade com a empresa online mesmo, desde o momento de confirmação que o candidato foi aprovado. Isso porque a integração pode (e deve) iniciar de forma remota, antes mesmo do colaborador iniciar suas atividades. por meio do onboarding digital.

2. Informar sobre processos e políticas organizacionais

Os contratados aprendem sobre os processos, as políticas e os procedimentos da organização, incluindo questões como horários de trabalho, política de férias, política de vestimenta, fluxo de comunicação e outras diretrizes relevantes. Isso ajuda a garantir que todos estejam alinhados e sigam as mesmas práticas.

3. Introduzir recém-contratados na equipe

Durante o programa de integração, eles ganham a oportunidade de conhecer seus colegas de trabalho e construir relacionamentos. Isso ajuda a criar um senso de pertencimento e colaboração, facilitando a integração na equipe.

4. Orientar sobre o cargo e responsabilidades

O treinamento de integração fornece informações específicas sobre o cargo e as responsabilidades dos novos talentos. Eles aprendem, por exemplo, sobre as tarefas e as expectativas relacionadas ao trabalho, bem como as habilidades e os conhecimentos necessários para ter sucesso em suas funções.

5. Conscientize sobre habilidades necessárias

O onboarding de funcionários pode incluir o desenvolvimento de habilidades específicas necessárias para o desempenho do trabalho. Para atingir esse objetivo, são feitos treinamentos técnicos, práticos ou comportamentais. Em vista disso, os profissionais aprimoram as competências necessárias para o sucesso no cargo.

6. Esclarecer dúvidas e fornecer suporte

Durante o processo de integração, os talentos têm a oportunidade de fazer perguntas, obter esclarecimentos e receber suporte. Dessa forma, se reduz a ansiedade e a incerteza, garantindo que se sintam apoiados e confiantes em seu novo ambiente de trabalho.

7. Promover o engajamento

Um treinamento de integração acolhedor e bem estruturado demonstra aos novos que a organização valoriza sua contribuição e está empenhada em seu sucesso. Isso promove um sentimento de pertencimento e engajamento, aumentando a motivação e a dedicação dos colaboradores.

Treinamento Onboarding Gupy: como receber talentos de forma impecável?

Para oferecer um treinamento de integração impecável para os novos colaboradores, as empresas podem contar com a plataforma de educação corporativa da Gupy. Essa é uma aplicação prática e eficiente para desenvolver e integrar os novos profissionais.

Todas as funcionalidades podem ser personalizadas para atender as necessidades e objetivos específicos da empresa. E o melhor: a plataforma é 100% online. Isso possibilita, entre outras vantagens, um treinamento orientado em dados e resultados em tempo real.

Antes do primeiro dia do novo colaborador, você pode usar a plataforma de Admissão Digital Gupy para enviar informações e materiais relevantes sobre a empresa, como políticas internas, vídeos institucionais, manuais do funcionário e outros recursos úteis. Isso permite que o talento se familiarize logo com a organização.

Conte com elementos atrativos para treinar!

Além disso, conte com o onboarding gamificado para fornecer treinamento específico para o cargo do novo colaborador. Isso pode incluir vídeos tutoriais, materiais de leitura, pontuação, games e outros recursos que facilitem a compreensão das responsabilidades e das tarefas associadas à posição.

A plataforma permite também a criação de checklists personalizados para garantir que todos os aspectos do treinamento onboarding sejam abordados. Utilize essa funcionalidade para acompanhar o progresso do contratado, identificar possíveis lacunas de conhecimento e garantir a conclusão das etapas de forma satisfatória. Clique na imagem abaixo e conheça o Treinamento Onboarding Gupy:

Enfim, o desejo de todas empresas é ter equipes produtivas e satisfeitas com o ambiente de trabalho. Conforme abordado neste artigo, o treinamento de integração é o primeiro passo para construir um time assim. Dessa forma, os resultados positivos serão percebidos também na lucratividade e crescimento do negócio.

Gostou do nosso artigo? Entendeu a importância e como receber os colaboradores de maneira impecável por meio da integração na empresa? Clique para conhecer melhor os recursos e soluções da plataforma de educação corporativa Gupy.