13 ferramentas para aprimorar e otimizar seu RH

As ferramentas para RH são recursos digitais que aprimoram a realização das tarefas mais simples às mais complexas. Elas podem servir para otimização de processos, definição de prioridades, comunicação interna e eficiência operacional. 


8 minutos de leitura

Pilhas de currículos em papel, caixa de entrada repleta de e-mails não lidos e produtividade comprometida: este cenário é muito comum para profissionais de Recursos Humanos que ainda não conhecem os benefícios das ferramentas digitais no trabalho.

Usar esses recursos contribui significativamente na otimização da rotina de trabalho da pessoa recrutadora, bem como possibilita um processo de recrutamento e seleção mais efetivo.

Ainda sim, muitas empresas ainda resistem ao investir em ferramentas de gestão de RH por acreditarem que o custo será muito alto. Contudo, é necessário colocar na balança as recompensas e benefícios que uma tecnologia como essa pode oferecer.

Pensando nisso, elencamos abaixo uma lista de ferramentas úteis para áreas de Recursos Humanos que precisam otimizar suas rotinas de trabalho. Confira!

13 ferramentas para aprimorar e otimizar seu RH

Antes de escolher a ferramenta, entenda o cenário

Um passo anterior a escolha das ferramentas digitais é realizar um diagnóstico sobre os desafios enfrentados na área e no dia a dia do profissional de RH.

Pode-se dizer que há, pelo menos, três obstáculos mais comuns na hora de organizar a rotina de trabalho:

  1. Dificuldade ao definir prioridades que impacta na produtividade;
  2. Processos não mapeados que atrapalham a comunicação interna;
  3. Falta de eficiência nas etapas de recrutamento e seleção.

As ferramentas digitais que escolhemos são aquelas que vão te ajudar a superar esses obstáculos. Nós optamos por ferramentas que tem uma versão gratuita e/ou são de baixo custo.

 

Produtividade

Uma máxima muito conhecida no ambiente de trabalho é que “quando tudo é prioridade, nada é prioridade”.

Muitas vezes, isso acontece porque não há categorização da rotina de trabalho do macro ao micro. Diante disso, é necessário classificar as atividades em grau de urgência a fim de criar um fluxo lógico e contínuo.

Algumas perguntas podem te guiar na hora de definir prioridades são:

  • Essa é uma atividade com prazo de finalização?
  • Outras pessoas dependem da realização dessa tarefa para dar continuidade aos seus projetos?
  • Posso pedir ajuda para um outro colega de trabalho para agilizar essa atividade?

Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que é popularmente usada para organizar os fluxos de trabalho de um profissional ou equipe.

Para equipes de Recursos Humanos, é um recurso que vai ajudar a aumentar o alinhamento entre envolvidos em um projeto e também na definição de prioridades.

Trello-GupyTomatotimer

O método de produtividade Pomodoro foi desenvolvido para aumentar a concentração e diminuir a ansiedade durante a execução de uma tarefa.

O método é relativamente simples: você irá realizar uma tarefa por 25 minutos e terá 5 minutos de descanso até que você complete o período de 2 horas.

O Tomatotimer é um site que cronometra tanto os vinte e cinco minutos de produtividade, como também os cinco minutos de descanso. Ele é bem fácil e intuitivo!

TomatoTimer-gupyGoogle Calendar

Seja trabalhando online ou presencialmente, a rotina do RH possui inúmeros prazos a serem cumpridos e reuniões de alinhamento com departamento.

Para organizar os horários de cada um desses compromissos, o Google Calendar é uma ótima alternativa.

Além de ser 100% gratuito e fácil de usar, esse serviço de calendário online está disponível para você em qualquer dispositivo que você faça login com sua conta Google.

Você também pode criar compromissos e enviar um e-mail com convite para uma reunião online para todos os demais participantes.GoogleCalendar-gupy

Momentum

Essa extensão do Google Chrome é excelente para quem precisa se lembrar de tirar um momento para relaxar em meio a tensão do trabalho.

Momentum é um painel visual com tarefas, previsão do tempo e frases inspiracionais que se conectam diretamente com o seu navegador.

A ferramenta já conta com mais de três milhões de usuários que dizem se sentir muito mais inspirados para a realização das suas tarefas do dia a dia.Momentum-gupy

Slack

O Slack é uma solução para comunicação corporativa que te ajuda a manter uma padronização na mensagem, bem como uma organização por grupos e canais.

Atendendo pequenas, médias e grandes empresas, a ferramenta pode ajudar a pessoa profissional de Recursos Humanos a criar fluxos de comunicação com toda a empresa ou por mensagens privadas.

Também oferece o envio de vídeos, áudios, gifs e links externos. Um ótimo substituto ao Whatsapp!

Slack-Gupy

 

Processos

Outro erro bem comum na hora de otimizar o dia a dia do RH é a falta de processos mapeados. Para quem pensa que esse é um desafio apenas para pequenas empresas, organizações de médio porte ou até mesmo startups enfrentam um desafio no mapeamento de processos.

Pulses

Rodar pesquisas de clima organizacional é mais um desafio da área de Recursos Humanos — principalmente quando há pouca adesão dos colaboradores.

Por isso, a Pulses é uma ótima ferramenta para o RH utilizar para monitorar o engajamento e performance das equipes de toda a empresa.

Além de contar com um dashboard com uma visualização completa de todas as respostas coletadas, você também pode conectar a ferramenta a sua solução de comunicação interna, como o Slack.

Pulses-gupy

Notion

O Notion é uma ferramenta para documentação corporativa por meio de bloco de notas, conteúdo em vídeo e outros recursos.

A ferramenta pode servir para auxiliar o compartilhamento de boas práticas entre as pessoas que colaboram com a área de RH e na padronização até das tarefas mais complexas.

Você pode criar, por exemplo, uma nota de como fazer um requerimento de abertura de vagas para o RH, ou compartilhar o calendário de processos de Gente e Gestão.Notion-gupy

Miro

Se for necessário fazer um brainstorming para alinhamento do time de Recursos Humanos, criar uma lousa digital no Miro é uma ótima solução 100% gratuita!

Esse tipo de visualização é ótimo para gerar um ambiente mais propício para a inovação, porque os demais participantes da ideação podem colaborar com o quadro simultaneamente. Você só precisa compartilhar um link e eles terão acesso.

Miro-gupy

Qulture.Rocks

Outro processo que precisa de padronização e organização na área de Recursos Humanos é o acompanhamento do desempenho das pessoas colaboradoras.

A Qulture.Rocks é uma ótima ferramenta que auxilia nesse desafio porque permite a gestão de metas, OKRs, visualização do organograma da empresa, e monitoramento das métricas de People Analytics.Qulture.rocks-gupy

Clarice.ai

Precisa fazer a revisão ortográfica de textos? A ferramenta Clarice.ai é uma ótima opção para quem precisa de ajuda ao escrever descrições de vagas ou documentos do RH.

Por meio da Inteligência artificial, a Clarice.ai faz a leitura de todo o seu texto e classifica a qualidade da escrita por meio de uma pontuação.

São considerados fatores como o quão longa está uma frase, substantivos rastejantes ou excesso de advérbios, além de uma análise de originalidade que indica se há excesso de clichês.Clarice.ia-gupy

Etus

Se você possui um perfil para a sua marca empregadora, você pode contar com uma ferramenta de gerenciamento de social media.

A Etus oferece um plano gratuito que permite o agendamento de publicações em redes sociais.

Você pode usar essa ferramenta para compartilhar informações no Linkedin sobre a sua marca empregadora e publicar novas oportunidades no quadro de colaboradores.Etus-gupy

Eficiência

De acordo com a Bain & Company, o setor de RH pode aumentar a sua eficiência de 20 a 30 por cento com base em processos mais automatizados.

Em cenários muito burocráticos, com documentação dos colaboradores em papel ou extremamente operacionais, contar com uma ferramenta de R&S favorece os resultados da equipe de gestão.

Gupy Recruiter

Estava passeando pelo Linkedin, encontrou uma pessoa candidata que está super alinhada com o perfil que procurava e precisa entrar em contato? Conte com o Gupy Recruiter.

O Gupy Recruiter é uma ferramenta pensada para facilitar o processo de recrutamento, auxiliando na captação de talentos e hunting. Para acessar, você precisa instalar essa extensão direto do Chrome Web Store e realizar o login com a sua conta Gupy! Gupy-recruiter

O próximo passo é preencher os dados da pessoa candidata e selecionar a vaga que deseja enviar o e-mail com o convite para saber mais sobre a oportunidade.

Depois disso, a comunicação é enviada automaticamente para a caixa de entrada da pessoa que você selecionou!Gupy-recruiter2

Gupy Recrutamento Interno

E se recrutar externamente não for a melhor solução, a Gupy também possui uma feature específica para suas ações de recrutamento interno. Essa funcionalidade está disponível para clientes que precisam fazer esse tipo de ação.

Para facilitar a visualização de quais pessoas candidatas já são funcionárias, o ATS da Gupy oferece um design fluido e intuitivo desde o momento de publicação da vaga.

Recrutamento-interno-gupyAlém disso, no momento da candidatura, os colaboradores podem sinalizar que já são parte da organização. Depois, você fará a autenticação dessas informações reforçando o nível de confiabilidade do processo seletivo.

Agende uma demonstração gratuita com a Gupy

A Gupy é uma plataforma de recrutamento, seleção e admissão que coopera no dia a dia do profissional de RH, impulsionando a sua produtividade e otimização de processos.

Além disso, possui soluções para aumentar o engajamento dos candidatos durante cada etapa de seleção. Essa é a ferramenta ideal para quem precisa aprimorar cada uma das atividades do RH.

Conheça a plataforma de recrutamento, seleção e admissão da Gupy. Fale com um consultor!

Banner Inteligência Artificial da Gupy
Vamos juntos tranformar o RH da sua empresa?

Contrate a pessoa certa, sempre.

Os seus critérios de seleção, aplicados de maneira inteligente e rápida com a Gupy - o software de Recrutamento e Seleção favorito das grandes empresas do Brasil.

Solicitar demonstração →