Aprenda a fazer uma boa seleção de currículos para o cadastro de candidatos

Pense na seguinte situação: uma empresa abre uma vaga de emprego. O anúncio da vaga é feito em diversas plataformas e, diariamente, vários currículos chegam para concorrer a essa posição.

Esse também pode ser o pesadelo de várias equipes de Recursos Humanos que ainda encontram dificuldades para lidar com o fluxo grande de cadastro de candidatos e a triagem dos currículos.

Isso se deve porque os funcionários acabam ficando sobrecarregados durante o processo de seleção com tantos candidatos e, na correria para selecionar o candidato ideal, acabam metendo os pés pelas mãos.

Por isso, para facilitar a vida das equipes de RH e tornar o cadastro de candidatos mais dinâmico, eficaz e rápido para as empresas, separamos neste post algumas dicas para ajudá-lo na hora de fazer a seleção dos currículos de sua organização. Confira!

Defina seus parâmetros

Escolher o candidato ideal para a posição que está aberta é difícil e, por vezes, desafiador para as equipes de Recursos Humanos. Por isso, é essencial ter parâmetros estabelecidos para realizar uma análise o mais assertiva e eficaz possível.

Além de orientar as equipes a respeito do que os gestores buscam para o candidato, os parâmetros permitem que os entrevistadores sejam mais objetivos, priorizando certos elementos e, assim, garantindo uma menor margem de erro ao processo.

Por exemplo, para uma determinada vaga é necessário que o candidato tenha experiência anterior na área ou conhecimento específico de um assunto do campo. Com a definição dos parâmetros, os currículos que não tenham esses elementos já são automaticamente descartados na seleção.

Inclusive, é importante não só ter em mente as características que os candidatos devem ter, como também o que caracteriza os parâmetros excludentes. Ao fazer a triagem dos currículos, apenas alguns são selecionados no meio de vários cadastrados, por isso, o ideal é iniciar o processo com os critérios de exclusão.

Como a fluência de um idioma. Os currículos que não tenham esse critério já são os primeiros excluídos. Em seguida, experiência, atuação no mercado, especializações etc.

Dessa maneira, você consegue encontrar rapidamente quem se destaca e quem não, entregando os melhores candidatos para o processo final.

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Centralize suas informações

A divulgação de vaga disponível em uma organização é feita de algumas maneiras, mas, principalmente, de forma presencial ou online, por meio das redes sociais. Com isso, a quantidade de currículos recebidos será grande, e de fontes e fluxos distintos.

Com tanto material recebido, analisar as informações para selecionar os candidatos que participarão de fato do processo seletivo pode ser um desafio. Além disso, o trabalho manual para a triagem dos currículo pode acarretar em alguns problemas, como o excesso de tempo gasto em um único processo, o retrabalho ou, até mesmo, a revisão dos mesmos candidatos uma e outra vez.

Pensando nisso, é importante ter em mente a centralização das informações. Para isso, busque em alguma ferramenta ou plataforma um recurso que unifique as informações e junte o processo, não dando margem para que nenhum dado fique perdido no momento da seleção.

Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia vem evoluindo constantemente e, com isso, várias mudanças foram geradas com diversos campos sofrendo impactos, como o mercado de trabalho.

Sistemas, funcionalidades, aplicativos. Pensando em otimizar e aprimorar processos e etapas foram criados softwares de apoio para equipes de recrutamento utilizarem na hora da seleção dos currículos.

Além de altamente eficaz, utilizar a tecnologia a seu favor para operacionalizar o processo de triagem dos currículos agrega rapidez e dinamismo as equipes de Recursos Humanos, tornando os times mais proativos e produtivos.

Algumas plataformas, por exemplo, podem ser a solução ideal para grandes empresas que precisam lidar com um número muito grande de currículo cadastrados. Com a automação do serviço, fica mais fácil buscar documentos e dados na rede, além de ganhar uma gama de recursos variados.

Há, também, um ganho de acesso, uma vez que com as informações todas armazenadas na plataforma, os funcionários podem, facilmente, acessá-las de qualquer lugar, aumentando o dinamismo e a produtividade da equipe.

E você? Qual processo de cadastro de candidatos utiliza na sua empresa? Não deixe de assinar nossa newsletter e ficar por dentro dos nossos conteúdos.

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Bruna Guimarães | GUPY

Bruna Guimarães | GUPY

Formada em Administração de Empresas pela UFRRJ e com MBA executivo pela Coppead UFRJ, é COO & Co-founder da GUPY. Bruna é especialista em recrutamento e seleção e entende com profundidade as dores dessa área. Construiu sua carreira em uma grande multinacional onde era responsável pelo recrutamento de toda a organização através da sua paixão por RH, pessoas e foco em resultado.