Dinâmica de grupo online: o que é e como fazer em apenas 4 passos

Para melhorar a eficiência dos processos de recrutamento e seleção online com um grande volume de candidatos, etapas de análise do currículo, avaliação do perfil comportamental, dinâmica de grupo e entrevista individual são fundamentais.

A união dessas práticas tem por objetivo revelar os candidatos mais adequados ao cargo e a cultura organizacional, resultando em um ambiente de trabalho saudável, satisfação dos profissionais, retenção de talentos e alta performance da equipe.

Essas práticas também foram impactadas pelos avanços tecnológicos. Hoje, o recrutamento online é uma realidade no mundo corporativo — e todas as fases podem acontecer via internet, inclusive as atividades em grupo.

Para que você fique por dentro do assunto, este conteúdo apresenta:

• quais as vantagens do recrutamento online?
• como fazer uma dinâmica de grupo online?
• por que fazer uma dinâmica de grupo online?

Boa leitura!

Quais as vantagens do recrutamento online?

À medida que os recrutadores abraçam a transformação digital, o recrutamento online passa a ser reconhecido como o meio mais eficiente na busca por novos talentos.

Isso acontece por vários motivos. Os principais são:

• é econômico, porque é possível divulgar a mesma oportunidade em diversos portais — incluindo nas redes sociais — por um custo muito baixo;
• você recebe os currículos em tempo real;
• a internet permite que você alcance candidatos além dos limites geográficos;
• é possível realizar anúncios criativos e mais atrativos, aumentando a qualidade dos candidatos.

Ainda assim, se você investir em um software de recrutamento e seleção para fazer esse trabalho, as facilidades vão além do anúncio das vagas.

Isso porque sistemas especializados fazem a triagem de currículos e podem enviar as avaliações de perfil comportamental de maneira automática, simplificando e agilizando o recrutamento.

Assim, sobra tempo para você trabalhar na composição de estratégias para fazer uma boa dinâmica de grupo. 

Como fazer uma dinâmica de grupo online?

Para fazer uma boa dinâmica de grupo online, antes de qualquer coisa é necessário deixar que os sistemas de recrutamento e seleção façam a triagem de currículo e avaliem previamente os candidatos.

Assim, você pode dedicar seu tempo livre para estruturar as atividades mais adequadas para os cargos em aberto. Veja dicas de como proceder a partir daí!

1. Escolha ferramentas adequadas

Até mesmo o WhatsApp permite chamadas de grupo. No entanto, vale a pena fazer uma busca detalhada sobre as ferramentas disponíveis na internet que permitem a realização de chamadas de áudio e vídeo em grupo.

O ideal é que seja uma ferramenta democrática, para que o maior número de pessoas consiga usar sem maiores dificuldades.

Também é importante orientar os candidatos antes da prática. Uma única pessoa com uma internet ruim pode atrapalhar o rendimento de um grupo inteiro.

Se necessário, ofereça uma sala na própria empresa ou feche uma parceria com um espaço de coworking para que essas pessoas possam participar sem interrupções. 

2. Faça uma reunião com a equipe pós-dinâmica para definir as percepções

Na hora de escolher a ferramenta ideal para a sua dinâmica de grupo, certifique-se de que ela permite a gravação da chamada.

Tal funcionalidade é fundamental para que a atividade possa ser revista e reavaliada quantas vezes for necessário até o término do processo.

Também é importante que os gestores da empresa tenham consciência sobre a importância de participar desse processo, expondo suas percepções a respeito da atuação dos candidatos durante a prática. 

3. Analisar quais aspectos da dinâmica presencial pode ser mantidos para análise remota

Você não precisa ir muito longe para definir a dinâmica de grupo ideal para os seus processos seletivos, especialmente se a sua empresa já costuma realizar a atividade.

Nesse caso, basta avaliar o que pode ser mantido na versão online. Em todos os casos, o mais adequado é investir em aspectos que possam refletir o comportamento do profissional no exercício da função, trabalhando com simulações de situações do cotidiano.

Também é possível utilizar um problema que já aconteceu e verificar o que os candidatos fariam para reverter a situação. 

4. Escolher os principais testes online a serem feitos

Em geral, grande parte dos testes realizados em um recrutamento e seleção podem ser aplicados online, e são fornecidos pelos softwares de recrutamento e seleção.

O importante é que o sistema ofereça uma avaliação séria, com a interpretação dos dados feita por profissionais habilitados.

O mesmo vale para as atividades aplicadas na dinâmica de grupo. Além de definir que tipo de atividade será aplicada, é necessário estabelecer previamente quais aspectos serão analisados na performance de cada candidato.

Isso ajuda no acompanhamento em tempo real, como na avaliação posterior. Também influencia diretamente na escolha nos testes online, evitando redundâncias.

O objetivo é que a empresa avalie o máximo de competências que for possível durante o processo seletivo, por esse motivo, não faz sentido investir em testes e dinâmicas que avaliem as mesmas soft skills. A ordem, aqui, é variar.

Por que fazer uma dinâmica de grupo online?

No geral, a dinâmica de grupo dentro dos processos de recrutamento é uma maneira descontraída de avaliar o perfil do candidato e descobrir como ele se comporta em diferentes contextos.

Além disso, essa estratégia pode ser usada com outros propósitos, como:

• fase de capacitação dos colaboradores, para treinamento e envolvimento da equipe em projetos específicos;
• no onboarding;
• para melhorar o clima da organização;
• na análise de soft skills e hard skills dos colaboradores que já fazem parte da equipe;
• no desenvolvimento de trabalho colaborativo;
• para identificar e desenvolver novos líderes;
• na avaliação do perfil comportamental dos membros da equipe.

A aplicação da dinâmica de grupo é um dos principais meios de auxílio para os processos de tomada de decisão que envolvem a gestão de pessoas.

Quando feita de maneira remota, proporciona à empresa ainda mais excelência nos resultados, já que, em caso de dúvidas, a performance dos participantes pode ser avaliada mais de uma vez.

Também é importante lembrar que processos online custam menos e podem ser reaproveitados, e não seria diferente com a dinâmica de grupo e o recrutamento online.

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