Entrevista online ou remota: aprenda 3 dicas essenciais de como fazer

Embora o período seja de isolamento social, muitas empresas e muitos setores da indústria precisam continuar selecionando candidatos e fazendo novas contratações. Para essa realidade, a entrevista remota é um recurso essencial e seus benefícios podem ser desfrutados em qualquer situação.

Se você enfrenta dificuldades na execução dos processos seletivos, acha difícil conciliar um recrutamento de qualidade à sua rotina e encontrar a pessoa certa com o mínimo de esforço parece uma missão impossível, quero que saiba que está no lugar certo. Aqui, vamos responder:

• O que exatamente é uma entrevista remota/online?
• Quais são os benefícios da entrevista remota?
• Como fazer uma entrevista online?

Está preparado para descobrir os segredos de um recrutamento inovador, simples, eficiente e 100% digital? Vamos lá!

O que exatamente é uma entrevista online?

A tecnologia facilitou centenas de processos corporativos. Sistemas e aplicativos utilizados para fins pessoais foram muito bem-aceitos para resolver diversas questões profissionais.

Uma dessas atividades é a de recrutamento e seleção, que hoje pode acontecer integralmente online, usando os mesmos recursos que uma pessoa adotaria para conversar com seus amigos ou familiares por meio de chamadas de vídeo.

Funciona mais ou menos assim: depois de as empresas publicarem as oportunidades em portais na internet, os profissionais podem candidatar-se às vagas. Com a triagem do currículo feita, algumas ligações e o envio de questionários, é chegada a hora da entrevista.

A grande surpresa é que os próximos passos também podem ser realizados digitalmente. Por meio de uma videoconferência, o recrutador dá início à chamada entrevista remota, na qual as perguntas e respostas acontecem por trás da tela de um computador ou smartphone.

Assim, o recrutador inicia uma chamada de vídeo com os profissionais e, individualmente, faz as perguntas pertinentes para o cargo em aberto.

Quais são os benefícios da entrevista remota?

Em tempos de pandemia, a entrevista remota é mais que um recurso moderno. Ela se torna vital para que as empresas possam dar continuidade aos seus projetos, sem furar a quarentena e colocar os profissionais em risco.

Separamos alguns benefícios dessa prática para você conhecer.

Segurança para recrutador e o candidato

A paralisação de empresas e fábricas durante a pandemia fez com que muitas pessoas fossem demitidas e começassem a buscar por novas oportunidades de emprego imediatamente.

Empresas que continuam operando normalmente e precisam preencher alguns postos de trabalho podem aderir à entrevista remota como uma maneira segura para recrutar durante o Coronavírus.

Como não há contato presencial entre recrutador e candidato, ambos não correm o risco de infecção.

Comodidade

Em vez de dirigir por toda a cidade para uma entrevista de emprego que pode não dar certo, ou se deslocar até a empresa para realizar o recrutamento, o recrutador solicita a abertura de uma chamada em videoconferência.

Além de evitar que os profissionais entrem em contato com outras pessoas no transporte público e possam contaminar-se, a longo prazo, pode resultar em menos custos para a empresa.

Não é necessário reservar salas e outros espaços para as seletivas, readequar agendas para receber os candidatos, nem ter nenhum outro tipo de gastos relacionados ao processo.

Basta ter um bom equipamento e uma conexão com a internet, que o processo pode acontecer na própria sala do recrutador ou no local escolhido para o home office, já que estamos em isolamento social.

Possibilidade de gravar a entrevista

A participação de vários gestores pode travar os candidatos e prejudicar seu desempenho em uma entrevista. Com isso, a empresa corre o risco de perder a oportunidade de contratar o profissional ideal.

A realização de uma entrevista remota por meio de videoconferência pode ser gravada e apresentada aos profissionais responsáveis por escolher o candidato ideal para o cargo em aberto.

Como fazer uma entrevista online?

Agora que você já sabe o que é uma entrevista remota e os seus benefícios, veja como é fácil preparar esse modelo de recrutamento.

Conhecer os tipos de perguntas

Embora a entrevista remota tenha o mesmo objetivo da presencial, algumas perguntas são fundamentais. Muitas vezes, o recrutamento digital pode passar a falsa impressão de que a empresa trabalha no regime home office.

Por isso, perguntar ao candidato por qual motivo ele está interessado na vaga ajuda a filtrar os profissionais que, na realidade, estão interessados apenas na possibilidade de cumprir com a jornada remota.

Ainda que a vaga seja para home office, ajuda a empresa a identificar se a pessoa tem a consciência do que envolve esse modelo de trabalho. Lembre-se: tão importante quanto escolher as perguntas certas é ter um roteiro planejado.

Usar as ferramentas ideais

Sistemas como o da Gupy prometem reinventar os processos de recrutamento e seleção da empresa.

O software de recrutamento e seleção permite que o profissional do RH assuma o controle de um processo eficiente, rápido e inovador, capaz de acontecer totalmente online.

Os constantes investimentos em inteligência artificial permitem conectar a empresa aos candidatos mais adequados à vaga e às políticas do negócio, e as funcionalidades evoluem junto do processo seletivo – tudo de maneira personalizada. Vale a pena conhecer.

Deixar o candidato mais à vontade

Nem todos os candidatos estão habituados a uma entrevista remota. Enquanto umas pessoas se sentem mais à vontade pelo vídeo, outras podem ficar travadas. Por isso, é importante facilitar o processo para que o candidato fique mais à vontade.

Ao entrar em contato com o profissional para marcar a data da seleção, é necessário informar previamente se a entrevista será apenas em áudio ou por videoconferência, além do canal utilizado.

Passe as orientações básicas com antecedência, como a escolha do local adequado e os equipamentos necessários para que o processo ocorra sem maiores interrupções.

É importante que a pessoa sinta liberdade para informar se não tem acesso aos recursos solicitados. Se for o caso, a entrevista pode ser realizada somente via telefone.

A tecnologia para a realização de entrevista remota oferece várias vantagens, tanto para quem procura emprego quanto para as recrutadoras. As plataformas contribuem para simplificar os processos não só em tempos de isolamento social, mas podem ser apontadas como uma tendência em recrutamento e seleção devido à facilidade e ao baixo custo de aplicação.

Entre em contato com a Gupy e conheça melhor as nossas soluções para a sua empresa.