Conheça 5 dicas para contratar funcionários melhores mais rápido

Abrir uma vaga, analisar os currículos, realizar as dinâmicas de grupo e entrevistas, todo esse processo para contratar funcionários dura, em média, duas semanas, podendo levar até mais tempo. E esse processo, além de esgotar a equipe e os candidatos, pode fazer com que você perca o candidato ideal para outra empresa.

Para ajudar você a evitar essa situação, elaboramos este artigo. Quer saber como contratar funcionários de forma rápida e eficiente? É isso que vamos te ensinar com essas 5 dicas. Continue a leitura e descubra!

1. Planeje o processo

Um processo seletivo bem planejado poupa tempo e dinheiro. Essa preparação também aumenta suas chances de contratar o funcionário ideal para o cargo. Comece reunindo todas as informações necessárias para organizar o recrutamento e a seleção. Busque entender bem a vaga, suas atribuições e as competências necessárias para quem vai exercer a função.

Entenda bem também os valores e a cultura da empresa. Com essas informações em mãos você pode criar um perfil de funcionário ideal. Nesse perfil, delimite as competências técnicas e comportamentais que você está buscando. Isso vai nortear todo o seu processo.

2. Saiba como e onde divulgar

Escolha o canal de divulgação de acordo com o perfil que você criou. Descubra onde o seu candidato ideal busca informações e quais redes sociais ele utiliza. Você pode usar eventos, sites de vagas, universidades, softwares e redes sociais para divulgar suas vaga.

Lembre-se de que é mais válido divulgar em menos locais, mas de maneira mais assertiva. Isso vai diminuir a quantidade de currículos que não se encaixam no perfil que você procura, o que lhe fará economizar tempo de triagem. Além disso, a linguagem da divulgação deve ser adequada tanto às pessoas quanto ao canal de divulgação.

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3. Foque no essencial

Um processo seletivo longo não é sinônimo de bem feito. Sua seleção deve ser o mais enxuta possível. Para isso, foque nas habilidades e nos comportamentos que são essenciais para a vaga. Planeje suas etapas de forma que elas avaliem essas competências sem muitos desvios. Não coloque etapas desnecessárias.

4. Use a tecnologia a seu favor

Diversas ferramentas podem ajudar você a agilizar seu processo seletivo. Você pode usar um software para lhe ajudar no recrutamento e na gestão do processo, planilhas para organizar as informações sobre os candidatos ou formulários para coleta de dados. Estude essas ferramentas e avalie quais se encaixam melhor na sua realidade.

Uma ideia interessante é utilizar ferramentas de chamadas de vídeos para entrevistar os candidatos. E você não precisa abrir mão da entrevista presencial! A chamada de vídeo pode ser usada como uma forma de passar um pente fino nos candidatos antes da entrevista cara a cara.

5. Invista nas dinâmicas

Uma ótima maneira de agilizar o seu processo é investir em dinâmicas de grupo bem feitas. Elas permitem que você analise vários candidatos ao mesmo tempo. Mas, para ser efetiva, ela precisa ser bem feita. Não se prenda a dinâmicas prontas. Saia da zona de conforto e crie situações diferentes que desafiarão os seus candidatos e permitirão que você avalie as competências que busca.

Com essas dicas você poderá contratar funcionários de forma mais rápida e eficiente. Além de aumentar suas chances de acertar na contratação. E para saber mais sobre como divulgar sua vaga e atrair os melhores talentos do mercado para a sua empresa. Confira!

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Bruna Guimarães | GUPY

Bruna Guimarães | GUPY

Formada em Administração de Empresas pela UFRRJ e com MBA executivo pela Coppead UFRJ, é COO & Co-founder da GUPY. Bruna é especialista em recrutamento e seleção e entende com profundidade as dores dessa área. Construiu sua carreira em uma grande multinacional onde era responsável pelo recrutamento de toda a organização através da sua paixão por RH, pessoas e foco em resultado.