Preciso fazer um recrutamento inteligente. Como a Gupy pode me ajudar?

Não é da área de Recursos Humanos, mas precisa fazer um recrutamento inteligente?
Tem urgência em contratar no seu setor, mas não sabe por onde começar?Demora muito para fechar vagas e encontrar a pessoa certa para o cargo?

Estas são questões comuns para quem precisa de um novo colaborador e que, para facilitar a busca, acaba recorrendo inteiramente ao departamento de R&S para cuidar de todo o processo.

Mas atenção! É preciso entender que selecionar os melhores talentos também deve ser uma responsabilidade de setores de liderança, gestores ou profissionais de outras divisões. Melhor ainda se contar com as ferramentas certas que ajudem na tomada de decisões mais assertivas.

Uma delas é o ATS - sistema de recrutamento e seleção- que pode ser um grande aliado para simplificar o processo seletivo de empresas de qualquer porte.

Mas por que adotar esse sistema e se envolver mais na captação de candidatos?  É o que você vai ver neste artigo! Vamos te mostrar:

  • Como gestores podem se beneficiar com os softwares de r&s;
  • Como a opção Gupy pode te ajudar a encontrar o talento que você precisa;
  • Como e porque atuar junto com o RH.

Quer entender mais? Continue a leitura!

Sistemas de R&S: Como eles me beneficiam no meu recrutamento inteligente?

Imagem da mascote da Gupy representando o recrutamento inteligente para gestoresO software de recrutamento e seleção é muito vantajoso para quem não é da esfera de Recursos Humanos.

Na prática, ele te ajuda a gerenciar todas as etapas de um processo de contratação-  desde a candidatura até o fechamento da vaga- ao mesmo tempo em que oferece maior eficiência e reduz todo o esforço operacional.

Isso significa você economizar mais tempo em tarefas como a candidatura, avaliação e triagem de currículos.

“A automação permite que as empresas processem fluxos de tarefas de recrutamento automaticamente para aumentar a produtividade de quem recruta, acelerar o tempo de preenchimento, reduzir o custo por contratação e melhorar o perfil geral de talentos da organização”

Resultado: Contratação mais rápida, menos candidatos para analisar e toda a experiência de recrutamento em poucos cliques.

Além disso, chega de receber currículos de forma desordenada e em diversos formatos. O sistema centraliza todos os candidatos na plataforma e deixa que você veja de forma fácil as informações sobre eles.

Você também pode criar modelos de e-mail para responder de forma automática os participantes do seu processo e se comunicar rapidamente com eles, informando-os sobre etapas ou dando feedback.

E estas são apenas algumas vantagens. A principal diferença do software de recrutamento para outras opções, como banco de currículos e job boards, é que ele acaba trazendo recursos que comparam e ranqueiam candidatos, classificando os melhores de acordo com diversos indicadores.

Algumas opções do mercado, como a Gupy, usam a inteligência artificial e o people analytics para aumentar ainda mais a qualidade de contratação.

Mas como? Veja um exemplo na prática.

Como a Gupy pode fazer a diferença para mim?

Imagem da mascote da Gupy representando o recrutamento inteligente para gestores

Você talvez conheça o cenário: Precisa de um novo funcionário para ontem e pede para o RH encontrar e selecionar alguns candidatos e triar os melhores.

Nesse meio tempo, há todo um processo de requisição e aprovação da abertura da vaga, algo que pode demorar. No final, por causa da correria e outros fatores, os candidatos apresentados podem não ser da qualidade que você esperava, gerando mais atrito e possivelmente, no futuro, um colaborador que não se encaixou na vaga e que preferiu se desligar dela.

Agora, vamos ver como a seleção é diferente com o software de recrutamento?

1-Criação da vaga

Com a Gupy, é possível ter toda a visibilidade do processo já na criação da vaga. Juntamente com o RH, você  determina todas as informações e etapas, além dos responsáveis que irão avaliar e aprovar os candidatos.

Imagem da criação de vagas gupy, que ajuda no recrutamento inteligente de gestores
Crie uma nova vaga ou utilize um de nossos templates existentes, determinando as etapas que preferir.

Imagem dos perfis de acesso da gupy, que ajuda no recrutamento inteligente de gestoresAdicione os membros responsáveis pela aprovação. Com o perfil de acesso, você pode fazer uma requisição de vaga e deixá-la disponível como rascunho, contendo informações essenciais para alinhamento com o RH.

2- visibilidade total do processo

Após a abertura da vaga, a gestão de candidatos fica centralizada.

A experiência do recrutamento se torna amigável e os envolvidos possuem acesso ao fluxo de cada etapa e perfil, o que elimina possíveis problemas de comunicação entre as áreas responsáveis pela contratação.

fluxo-etapas-candidatos-1Fluxo do processo : você pode criar as etapas que desejar e visualizá-las facilmente junto a sua equipe, além de movimentar candidatos em cada uma delas.

3- Ranqueamento de candidatos com a inteligência artificial

Com o ranqueamento, você consegue ver os perfis mais qualificados à posição e pode classificá-los em todas as etapas. Quanto mais você e sua equipe avaliá-los, maior a afinidade.

O teste de perfil da Gupy também conta pontos para esse ranqueamento e para descobrir o fit cultural do candidato.

A triagem fica muito mais fácil. Se, por exemplo, você tiver uma média de 250 currículos, conseguirá focar em 10 que se sobressaírem pelo sistema. São menos currículos para analisar e muito mais perfis qualificados para focar.

Imagem da gestão de candidatos da gupy, que ajuda no recrutamento inteligente de gestores

Gestão de candidatos:a inteligência artificial da Gupy vai analisar os melhores perfis.

A redução de tempo e esforço? Chegam a 60% e 80%, respectivamente, em alguns casos. Entenda mais o processo completo de como nossa Inteligência artificial funciona.  

E fique tranquilo! Para utilizar o software de cabo a rabo, você tem o suporte e atendimento consultivo da Gupy, que auxilia todo o processo de implementação do sistema de recrutamento. 

RH e outros departamentos: Atuando em conjunto com a ferramenta

Imagem da mascote da Gupy representando o recrutamento inteligente para gestores

Como já dissemos, a aquisição de talentos não deve ser relegado somente aos Recursos Humanos, sendo responsabilidade também do gestor do setor.

O recrutamento verdadeiramente estratégico é aquele que liga o planejamento da aquisição e gestão de pessoas ao da empresa como um todo, de forma sistêmica.

Ambas as áreas devem atuar em conjunto e em sinergia. Em vez de trabalhar separadamente, as atividades do RH podem ser alinhadas aos planos da empresa, conectando cada atividade aos objetivos de negócios.

A comunicação aberta é fundamental quando se trata de colaboração; você precisa se certificar de que tanto RH quanto sua área estejam na mesma página.

Para isso, lembre-se de estabelecer metas em comum. Pense no que vocês querem alcançar e façam uma lista dos principais objetivos,  considerando quais etapas vocês podem seguir para atingi-los e como fazer a medição deles.

Dessa maneira, vocês não estarão apenas utilizando a Gupy ou qualquer que seja a ferramenta escolhida apenas para a contratação de funcionários e, sim, pensando a longo prazo e contribuindo para o crescimento organizacional, melhorando a eficiência e produtividade dos colaboradores e conseguindo um recrutamento mais inteligente.

Boa parceria!

Se você gostou do artigo, veja mais esses 4 diferenciais para contratar o funcionário certo e saiba tudo sobre recrutamento e seleção!

Imagem da Gupy "Software de recrutamento e seleção: gere mais candidatos nas suas vagas abertas", com um botão escrito "saiba mais"

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Tatiana Fernandes | GUPY

Tatiana Fernandes | GUPY

Formada em Comunicação Social com ênfase em Jornalismo pela Universidade Presbiteriana Mackenzie e com especialização em marketing digital pela ESPM, Tatiana é Analista de Conteúdo da GUPY e apaixonada por trazer novos materiais sobre Recursos Humanos que ajudem a transformar a área, gastronomia, trilhas sonoras e filmes.