Banco de Talentos: o que é, como fazer, benefícios e mais!

O banco de talentos reúne informações pessoais e profissionais sobre os candidatos que já se aplicaram para vagas de uma empresa. O banco de talentos agiliza o processo seletivo e ajuda a monitorar os funcionários da organização. 


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O processo de recrutamento e seleção pode ser muito trabalhoso e custoso para as empresas. Portanto, formas de otimizá-lo ajudam a reduzir custos e tornar a contratação mais assertiva. 

O banco de talentos é uma das ferramentas utilizadas para acelerar as contratações, pois funciona como uma espécie de banco de dados de candidatos e funcionários, que facilita a prospecção de profissionais para o preenchimento de vagas, por exemplo. 

Mas como ele funciona e quais vantagens pode trazer para a sua empresa Confira a seguir.

O que é um banco de talentos?

Trata-se de um conjunto de informações sobre candidatos que reúne desde informações pessoais como idade, telefone e endereço, até características técnicas, como formação, experiência e especializações.

O banco de talentos não precisa ser composto necessariamente de profissionais externos. É possível incluir dados das pessoas já contratadas e levá-los em consideração para promoções internas ou reestruturação de equipes, por exemplo.

Também é interessante manter as informações de candidatos que participaram de seleções anteriores e que não foram contratados.

Qual a função principal do banco de talentos?

O banco de talentos tem a função de agilizar o processo de contratação das empresas. Para um bom aproveitamento das informações ali armazenadas, é essencial que o banco de talentos seja digitalizado e bem organizado. Caso contrário, você terá apenas várias pastas acumuladas, das quais você não tem nem ideia do conteúdo.

Opte então pelo uso de um banco virtual do que impresso. Se houver o recebimento de currículos em papel, digitalize-os o quanto antes para evitar o acúmulo e a perda de dados que possam ajudar a empresa futuramente.

Com o banco em mãos, consulte-o sempre que uma vaga for aberta. Você certamente vai encontrar candidatos que estão disponíveis e ainda têm interesse em entrar para a organização.

Para que o banco de talentos seja útil, procure mantê-lo atualizado sempre que possível e use soluções de RH para ajudar tanto na formação, quanto na atualização desse acervo. 

Que benefícios o banco de talentos oferece?

São vários os benefícios que um banco de talentos pode trazer para a sua empresa, dos quais, podemos citar:

1. Seleção correta de habilidades

Um banco de talentos digitalizado e bem organizado permite a triagem de currículos por habilidades específicas, o que facilita muito o trabalho do recrutador durante um processo seletivo.

Assim, fica mais fácil localizar os candidatos que possuem uma formação específica, inglês fluente ou experiência no uso de determinada ferramenta.

2. Otimização dos processos seletivos

Uma das etapas mais longas e trabalhosas do processo seletivo é o anúncio, recebimento e triagem de currículos. Esses documentos devem ser analisados um a um, organizados e classificados.

Com a formação de um banco de talentos, essa etapa é feita de maneira proativa. Assim, quando há o surgimento de uma vaga, os recrutadores já têm diversos perfis em mãos, devidamente setorizados. Basta fazer uma busca para encontrar o tipo de profissional desejado, o que torna a seleção muito mais rápida, prática e barata.

3. Redução de custos

Um banco de talentos pode ser formado com a ajuda de um software, das mídias sociais ou de formulários no site da empresa. Ao fazer esse trabalho, a empresa poupa o dinheiro que seria empregado para a divulgação de vagas.

Montar um banco de talentos e aproveitar essas informações pode otimizar e melhorar consideravelmente o processo seletivo da sua empresa. É um trabalho que elimina etapas dispendiosas e que muitas vezes são concluídas às pressas quando surge a necessidade de contratação.

Como fazer um banco de currículos?

1. Utilize uma plataforma digital

Para que haja maior organização e facilidade na gestão de currículos, é imprescindível ter uma ferramenta que possa auxiliar nesse processo, tornando-o mais ágil e assertivo. 

2. Mantenha a lista de currículos atualizada

É importante manter as informações dos candidatos sempre atualizadas, para que não ocorram interpretações erradas acerca dos perfis.

Currículos muito antigos podem ser descartados, pois provavelmente já não correspondem mais às informações atuais dos candidatos. 

Além disso, também é importante trabalhar o employer branding para que, mesmo sem vagas abertas, tenham pessoas se cadastrando no banco de talentos da empresa para futuras vagas. 

3. Organize por categorias 

Organizar os currículos por categorias pode ajudar a diminuir o tempo de busca de informações no futuro. 

As categorias podem ser as mais diversas, desde que estejam de acordo com as competências que a empresa busca. Por exemplo, uma empresa que prioriza habilidades técnicas e fit cultural, pode querer separar os candidatos de acordo com essas características principais. 

4. Separe os melhores currículos dos demais  

Alguns currículos vão se destacar dos demais. Então, é interessante dar destaque para esses profissionais que quase preencheram determinada vaga para cargos futuros. .

5. Atente-se à LGPD

O banco de talentos nada mais é do que o armazenamento de informações pessoais e profissionais de candidatos e funcionários. Portanto, ele está sujeito à Lei Geral de Proteção de Dados

Em primeiro lugar, é importante garantir a segurança dos dados dos usuários na plataforma. Somente pessoas autorizadas pela organização devem ter acesso a essas informações e, por isso, a atualização constante é tão importante, tanto dos dados dos usuários quanto dos próprios funcionários que terão acesso a esses dados. 

Outro exemplo da aplicação da lei é em relação à transparência com os candidatos. A empresa precisa comunicar qual a finalidade do armazenamento daquelas informações e por quanto tempo elas ficarão no site, além de sempre informar e pedir autorização para a coleta dos dados dos usuários. 

A LGPD possui diversas especificações, sendo assim, é importante aprofundar-se no assunto para que tanto a empresa quanto os candidatos e funcionários não sejam prejudicados, pois o armazenamento de currículos é algo que deve ser feito com muita responsabilidade. 

Entendeu a importância da formação de um banco de talentos para o seu negócio? Aproveite e faça o download da nossa planilha com os principais indicadores para gerenciar o recrutamento e seleção da sua empresa.

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