Recrutador eficiente: conheça 4 estratégias para ser um

O papel do recrutador em uma organização é essencial para a construção de uma empresa com forte potencial para competir no mercado.

Um recrutador eficiente prepara os processos de recrutamento e seleção de forma antecipada e estratégica, otimizando processos para ganhar celeridade.

Assim, com um processo seletivo inteligente, outros pilares são beneficiados, como a retenção de talentos, cultura organizacional forte, colaboradores que promovem a marca, e áreas respaldadas por bons profissionais alinhados aos objetivos da empresa.

Mas afinal, como garantir a otimização e constante desenvolvimento desse processo? Confira neste artigo 4 estratégias fundamentais para ser um recrutador eficiente.

O que é um recrutador?

A pessoa recrutadora ou headhunter faz parte da área de Recursos Humanos de uma empresa e é responsável pela gestão das vagas, pela atração de profissionais com perfil adequado e pela contratação de talentos qualificados.

No entanto, o headhunter é mais indicado para vagas de maior complexidade, como cargos de liderança e executivos.

Nesse contexto, é comum negociar para atrair profissionais altamente disputados no mercado.

Como parte desse papel, é necessário alinhar, junto aos gestores das vagas solicitadas, a descrição da vaga com as necessidades e obrigações desejadas, além de estruturar as etapas que irá proporcionar um processo refinado para selecionar os candidatos.

Além disso, deve garantir que todo processo ocorra dentro do prazo definido entre as partes. Evitando custos adicionais.

Quem faz o recrutamento?

A maioria dos profissionais de RH possui formação em Psicologia ou Administração em Recursos Humanos. Ou seja, não é necessário uma única formação acadêmica.

Também há diversas habilidades que podemos identificar como complementares e  necessárias para desempenhar o papel como:

Comunicação

A pessoa recrutadora será a porta-voz da organização diante das vagas e o primeiro contato da pessoa candidata com a marca empregadora. 

Será fundamental fornecer às lideranças o conhecimento necessário para aprimorar o processo seletivo como um todo e apoiá-los no momento de descrever a vaga.

Neste contexto, é importante conhecer bem os valores e princípios da empresa, bem como a cultura organizacional, para transmitir essa clareza aos participantes do processo seletivo e gerar identificação.

Por outro lado, vale ressaltar que a experiência da pessoa candidata é fundamental para garantir engajamento e comprometimento.

Sendo assim, uma comunicação amigável, clara e transparente permite que talentos sejam atraídos para a vaga.

Negociação

Existem vários momentos em que a habilidade de negociação será exigida da pessoa recrutadora. O primeiro passo para exercer a gestão das vagas é o alinhamento entre as pessoas envolvidas.

Quando solicitado ao RH uma vaga, o recrutador deve analisar o escopo da vaga, verificar se as responsabilidades exigidas fazem sentido, se a nomenclatura da vaga, se as etapas estão longas demais ou se realmente correspondem ao perfil de profissional desejado?

Após as definições e os primeiros contatos com as pessoas candidatas, chegamos ao momento mais esperado: a contratação.

Como parte da contratação, a proposta é feita à pessoa candidata, e cabe às partes envolvidas aceitar ou entrar em um acordo, negociando salário ou benefícios.

Manter uma escuta ativa com empatia impulsiona o desenvolvimento de melhorias contínuas e proporciona ótimas negociações, fortalecendo a habilidade de uma boa relação interpessoal.

Adaptabilidade e flexibilidade

Imprevistos podem acontecer, como a descontinuação de uma vaga ou a desistência de uma pessoa candidata que se encontra na fase final, bem como as transformações no mercado de trabalho.

Por isso, ter essa abertura para mudanças ajudará a reestruturar o processo e focar na solução dos problemas.

4 estratégias para ser um recrutador eficiente

Agora que você já sabe o que faz uma pessoa recrutadora e algumas habilidades necessárias, vamos discorrer sobre as características que destacam um recrutador eficiente:

Planejamento

O planejamento auxilia a organização a se preparar antecipadamente para a realização dos processos.

Inicialmente é essencial antecipar possíveis problemas que podem ocorrer durante as etapas, assim é possível ter um segundo plano para situações inesperadas.

Organizar quais são os desafios e metas que a área precisa superar para obter resultados satisfatórios é indispensável.

Assim poderá monitorar o desempenho e planejar as execução do processo de recrutamento e seleção.

Gestão do tempo

A gestão do tempo envolve um bom planejamento, a identificação das prioridades e a reorganização das demandas quando necessário.

Desse modo, definir prazos para cada prioridade e etapa do recrutamento previne o RH de executar um plano de ação eficaz para garantir o resultado.

Reserve momentos específicos para analisar e acompanhar esse resultado.

Capacidade Análitica

É imprescindível ao recrutador ter e analisar informações de seus processos para otimizar suas operações de forma objetiva. Indicadores de eficiência mensuram a performance do processo realizado, enquanto os de eficácia medem se o resultado final foi atingido.

São exemplos de alguns indicadores de eficiência:

• Tempo de cada etapa realizada
• Quantidade de pessoas envolvidas no planejamento, atração e execução
• Tempo total para realização do processo
• Total financeiro investido com o processo (folha, infraestrutura, consultorias, divulgação, etc)

• Taxa de vagas fechadas em relação ao planejado
• Turnover

Com indicadores de eficiência, é possível relacionar os recursos gastos e os resultados alcançados em um processo, identificando gargalos e criando planos de ação para minimizar os efeitos.

Dessa forma, para evoluir na gestão do recrutamento, é importante analisar os erros encontrados e gerar as melhorias que devem ser implementadas no futuro.

Otimização de processos

Captar talentos de forma inteligente e efetiva é um dos maiores desafios da área de RH e um dos mais importantes.

Para isso, é necessário um recrutador eficiente, que busque sempre se aprimorar, utilize técnicas certeiras e esteja atualizado sobre as tendências e recursos do processo de recrutamento.

Sabemos que a pessoa recrutadora pode ser responsável por várias vagas ao mesmo tempo, afinal, ela atende todas as áreas de uma organização.

O principal objetivo é torná-los facilmente gerenciáveis com agilidade e assertividade, para evitar que aconteça retrabalho ou erros na contratação.

Assim, o time de recrutadores ganha tempo para focar em entrevistas, análises técnicas e ações de engajamento para atrair novos talentos.

Por fim, o intuito de otimizar e usar ferramentas para automatizar os processos do RH é possibilitar que o foco esteja em ações estratégicas e de alto valor agregado.

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