Como reestruturar o seu processo de recrutamento e seleção?

Sua empresa vem seguindo todas as orientações para um processo de recrutamento e seleção de sucesso e mesmo assim não consegue atingir os resultados esperados? Talvez esteja na hora de pensar em uma reestruturação.

Reestruturar significa organizar novamente. No mundo corporativo, isso acontece por meio da implementação de novas políticas, técnicas e práticas.

Altos índices de rotatividade e dificuldade em estruturar equipes de profissionais com valores alinhados aos da empresa são alguns indicativos de que pode haver problemas nessa área.

Um trabalho de reestruturação, aliado à tecnologia no RH, pode ser a solução. Para ajudar nessas questões, vamos abordar os seguintes tópicos:

• qual a importância de reestruturar o processo de recrutamento e seleção?
• Como reestruturar o processo de recrutamento e seleção?
• O que avaliar na hora de contratar uma plataforma?

Acompanhe!

Qual a importância de reestruturar o processo de recrutamento e seleção?

O objetivo geral do recrutamento e seleção é preencher as vagas que estão em aberto dentro de uma empresa.

No entanto, devido à importância do capital humano para o crescimento e sustentabilidade do negócio, o processo não se limita ao preenchimento dessas vagas.

Escolher as pessoas certas para os cargos certos, com perfil alinhado ao do negócio, é determinante para uma parceria longa e de sucesso.

Para isso, é preciso considerar diversos fatores, como:

• competências e habilidades;
• perfil comportamental e inteligência emocional;
• qualificações e experiências anteriores.

A escolha dos métodos usados ​​no recrutamento e seleção é determinante para que esse processo seja bem ou mal sucedido.

Nessa jornada, a tecnologia é uma grande aliada. As plataformas de recrutamento e seleção contribuem para uma análise eficiente do perfil dos candidatos, conquistando a eficiência desejada no processo.

Contudo, como todo recurso tecnológico, alguns sistemas podem ficar obsoletos. Isso significa que, mesmo as empresas que já agregaram os softwares aos processos de R&S, devem fazer uma análise profunda sobre suas escolhas atuais.

Já as empresas que ainda usam os métodos mais tradicionais, precisam urgente se atualizar. Quem aposta na inovação para recrutar candidatos, possivelmente conseguirá alcançar os maiores talentos do mercado — o que influencia diretamente na competitividade.

Portanto, reestruturar os processos é fundamental para o uso do capital humano como estratégia de crescimento do negócio e, consequentemente, para a sua sustentabilidade.

Como reestruturar o processo de recrutamento e seleção?

Existem técnicas, estratégias e ferramentas que as organizações devem usar para reestruturar, simplificar e agilizar o processo.

Antes de descobrir qual as mais adequadas para a realidade do negócio, é necessário trabalhar com a reestruturação do recrutamento e seleção.

Conheça agora os principais passos para promover essa mudança.

Identifique os pontos de melhoria

O checklist para identificar pontos de melhorias no recrutamento e seleção é extenso, já que abrir um processo de contratação não se limita a preencher uma vaga.

Na realidade, as seletivas de emprego fazem parte da estrutura da gestão de gente de uma empresa. É a porta de entrada para compor uma equipe forte.

Para atingir esse objetivo, a empresa deve identificar onde o recrutamento pode melhorar. Isso pode ser efeito respondendo a algumas perguntas:

• minha empresa precisa atrair mais candidatos ou o volume de currículos recebida é satisfatório?
• Os profissionais recrutados acabam deixando a organização durante a experiência ou logo depois?
• Precisamos divulgar a mesma vaga de emprego várias vezes até encontrar um grupo de candidatos com as competências necessárias para avaliação?

As respostas de cada uma dessas perguntas revelam os pontos de carência do negócio e devem ser vinculadas a outras ações.

Por exemplo, se o índice de rotatividade está alto, adotar as chamadas entrevistas de desligamento contribuem para que a empresa descubra por qual razão esse índice está atingindo números além do esperado.

Adote as tecnologias eficazes

A inteligência artificial é um dos principais ingredientes para tornar os processos de recrutamento e seleção mais rápidos, simples e eficientes.

Uma plataforma moderna e atualizada traz diversos benefícios para o negócio, como:

• atinge candidatos independentemente de limites geográficos;
• facilita que as vagas sejam divulgadas;
• permite um processo focado na diversidade, sem julgamentos prévios, considerando apenas experiências, competências e habilidades;
• possibilidade de realizar recrutamento remoto, com entrevistas em vídeos e admissão digital.

Considere a oferta e a demanda

Toda empresa deve conhecer como anda a oferta e a demanda do mercado para as vagas que tem em aberto, pois, quando a demanda por uma habilidade específica é mais alta que a oferta, pode haver um esforço maior para encontrar grandes talentos.

Com um mercado cada vez mais inflado de profissionais qualificados, atrair e reter candidatos torna-se uma missão desafiadora, aumentando a necessidade de explorar novos formatos e ferramentas de recrutamento e seleção.

A imagem da empresa também influencia na atração de candidatos. Em muitos casos, o profissional não está apenas interessado no salário, mas em tudo o que a organização costuma oferecer aos colaboradores.

Tão importante quanto reavaliar o atual processo de recrutamento e seleção e quais as melhores formas de reestruturá-lo, é revisar os benefícios e incentivos oferecidos.

Somente unindo um processo de recrutamento eficiente a uma proposta atraente de benefícios é possível vencer os desequilíbrios entre oferta e demanda. 

Avalie os indicadores certos

Indicadores de desempenho são fundamentais para verificar se a empresa está acertando em suas estratégias, se antecipar a problemas e corrigir erros.

Eles estão presentes em todos os setores, inclusive nos recursos humanos e nas atividades de recrutamento e seleção.

As métricas que podem revelar problemas com os processos de R&S são:

• absenteísmo de colaboradores recém-contratados;
• índice de turnover em contratações recentes;
• tempo e custos de um processo de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o primeiro dia de trabalho do colaborador.

Quando esses três resultados são frequentemente insatisfatórios, isso pode significar falhas nos processos.

Mencionamos anteriormente o poder das entrevistas de desligamento na hora de descobrir o porquê das demissões voluntárias.

Os feedbacks com os colaboradores antes da saída também são importantes. Nem sempre o problema pode estar no recrutamento em si.

Muitas vezes, a empresa pode não entregar o que promete na hora da contratação. Por isso, é importante manter a comunicação constante e reavaliar a conduta.

O que avaliar na hora de contratar uma plataforma?

Integrar a tecnologia nos processos de recrutamento e seleção não é tarefa complicada, já que uma simples busca pela internet abre um universo de possibilidades em sistemas e plataformas especialistas no processo.

A grande questão é como fazer a escolha certa em meio a tantas opções. Como estamos aqui para ajudar, vamos revelar os principais pontos de atenção. Confira.

Funcionalidades

Como você identificou os principais pontos de melhoria no seu processo de recrutamento e seleção logo no início da reestruturação, procurar um sistema que atenda às necessidades da empresa não será difícil.

À primeira vista, pode parecer que todos os sistemas oferecem as mesmas funcionalidades. No entanto, cada desenvolvedor apresenta um formato de plataforma, o que pode fazer toda a diferença na hora da escolha.

O melhor a se fazer é procurar pelas opções mais flexíveis, que ofereçam um serviço personalizado. 

Além disso, é necessário considerar se o ponto forte da plataforma está alinhado às necessidades da empresa.

Por exemplo, se o processo acontece lentamente, procure um sistema cujo foco é a agilidade. Mas se o problema está na busca pelos melhores talentos do mercado, um processo de triagem inovador deve ser útil.

Referências

Em situações de nossas vidas, buscamos referências antes de contratar um serviço ou comprar um produto.

O mesmo acontece com as plataformas de recrutamento e seleção. Investigue quais as empresas atendidas pelos desenvolvedores que você está de olho, verifique o porte dessas organizações e o employer branding delas.

Por outro lado, tente identificar como seus concorrentes desenvolvem seus processos, se também utilizam softwares e qual a plataforma escolhida. Essa atitude contribui para não perder a vantagem competitiva.

Suporte

Por mais que o desenvolvedor prometa uma plataforma com tecnologia inovadora, ainda sim é necessário ponderar que mecanismos tecnológicos evoluem rapidamente e todo sistema pode se tornar obsoleto.

Além disso, por mais intuitivo que ele seja, o gestor de RH pode ficar com dúvidas na hora de utilizar ou se deparar com um problema técnico.

Para todas essas situações, é necessário um bom suporte. O fornecedor deve estar preparado para tirar dúvidas, fazer reparos e manter o sistema atualizado.

Teste

Para se certificar de todos os pontos descritos acima, procurar um sistema que permita um período de degustação contribui para que você consiga avaliar melhor as funcionalidades do negócio, a rapidez do sistema e se o suporte oferecido está adequado às suas expectativas.

Chegamos ao final do nosso material sobre a importância de reestruturar os processos de recrutamento e seleção dentro de uma empresa!

Atrair talentos e escolher os candidatos certos para ocupar uma vaga é o pontapé inicial para o sucesso do negócio. Afinal, o capital humano é o principal recurso para uma organização alcançar seus objetivos.

Não se esqueça: de forma isolada, os processos de recrutamento e seleção não retém talentos. Após a contratação de um bom processo de onboarding, é necessário trabalhar estratégias de retenção.

Se a sua empresa ainda usa sistemas de recrutamento e seleção obsoletos ou é adepta aos meios tradicionais, fique atento! Você pode estar perdendo um espaço valioso como empregador para a concorrência.

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