Contrate e retenha as pessoas certas: mostramos como com estes 4 diferenciais

Contratar funcionário: eis um processo cheio de desafios no plano de ação do RH.

O recrutamento tem um peso gigantesco para a empresa contratante- e sabemos que para você também.

Com certeza você entende que o esforço operacional é uma das etapas que, quando automatizada, pode aliviar muito a carga de trabalho e aumentar a eficiência da sua seleção.

Porém queremos ir além e te mostrar que esta eficiência e redução de custos podem ser alcançada de forma ágil, resultando em ganhos de mais de 50% em tempo e gestão na sua área.

Mas antes de desvendarmos como...

...Conheça a Bruna.

Supervisora da equipe enxuta de gestão de pessoas, ela tem como difícil missão justamente contratar as pessoas certas.

Ela enfrenta um verdadeiro paradoxo: Recrutar novos talentos no menor tempo possível, enxugando o maior número de custos no processo.

Percebe que, diante de tantas demandas, a possibilidade de acabar escolhendo a melhor pessoa que puder encontrar no momento, e não a melhor opção para a vaga é grande, deixando escapar aquele talento que poderia fazer a diferença.

Essa história te parece familiar? Provavelmente você, assim como a Bruna, batalha para alcançar com urgência as metas de recrutamento e seleção.

E agora, pode estar pensando: “não tem como estruturar um preenchimento de vagas do mesmo jeito que empresas maiores. Vamos ter que pular etapas e pegar o caminho mais curto”.

Essa poderia ter sido a tática usada pela nossa protagonista.

Mas foi exatamente o que ela e sua equipe não fizeram. Muito pelo contrário.

Conseguiram gerir todo o processo de aquisição de talentos da mesma maneira que grandes corporações, sem ter que gastar um valor absurdo como elas.

O melhor? Bruna Mendes Tavares é um exemplo real que conseguiu, no Grupo Comunique-se e seu time de Gente e Gestão, otimizar em 100% a eficiência do processo de seleção.

Continue a ler o artigo e iremos te revelar os elementos que fizeram a diferença para a Comunique-se alcançar esse resultado na hora de você encontrar e contratar os melhores candidatos.

Você também vai ver a seguir:

  • O custo alarmante que uma má contratação gera para a sua empresa;
  • Os diferenciais que aumentam seu resultado de forma exponencial; 
  • Números e conquistas que podem ser suas.

A contratação ruim (e como reverter esse quadro?)

Imagine a cena: Você passou um bom tempo elaborando descrições de cargo atraentes, colocou vagas em aberto em sites como LinkedIn, Catho e Vagas.com, postou diversos cargos e salários pediu referências e indicações a colegas.

Analisou inúmeros currículos, avaliou centenas deles.

Conduziu etapas e entrevistas estruturadas, conversando com cada um dos candidatos.

Acabou por fazer uma oferta, explicou os benefícios e fez uma nova contratação.

O espaço de trabalho foi preparado; No primeiro dia, introduções e orientações, com treinamento e preparação de toda a papelada para deixar a documentação em ordem, liberar os benefícios e incluir suas novas contratações na folha de pagamento.

Três meses depois, esse funcionário vai embora.

Sua equipe está desmoralizada e ele acabou não atingindo as expectativas.

Seja qual for a causa, você está de volta à estaca zero - investimento, tempo e preparação foram embora.

Hora de abrir novamente uma vaga e, assim, trabalhar horas extras para preenchê-la.

E o ciclo se repete.

Imagem sobre dados de contratação no Brasil e erros ao contratar funcionarios

Fontes: Época Negócios Exame e InfoMoney

Agora, calcule os desdobramentos não só em gastos adicionais no recrutamento, mas também em outros âmbitos:

  • Realocação e treinamento para uma substituição;
  • Um grande efeito negativo no desempenho da equipe;
  • Interrupção de projetos;
  • Possível perda de clientes;
  • Enfraquecimento da marca empregadora…

Isso porque, como já citamos, com a pressa para preenchimento das vagas, etapas são puladas.

Etapas importantes para fazer uma avaliação mais precisa e reveladora do profissional e podendo comprometer o desenvolvimento do rh.

Sim. Só de ler, você deve ter sentido uma grande frustração. Nós também.

Por isso, nunca foi tão necessário se cercar de decisões mais assertivas no plano de ação do rh e investir no principal: a estrutura do processo de recrutamento.

Planejar a execução eficaz da aquisição de talentos depende principalmente da mudança de mindset da empresa.

Esta deve ser uma decisão consciente que requer compromisso com todos os gestores, ou senão será mais difícil alcançar os resultados que você almeja.

Mas não é só isso.

Outro item que também faz toda a diferença? As ferramentas que você vai escolher e que te ajudam a otimizar suas demandas.

É hora de facilitá-las, focando sua atenção nas estratégias de recursos humanos.

E se, ao invés de cortar etapas, você cortar esforços sem pular nenhuma delas e conseguir a mesma economia de tempo? É o que você vai entender agora.

Os diferenciais que aumentam seu resultado de forma exponencial

São várias as principais ferramentas de recrutamento e seleção. Portais de vagas, redes sociais, consultorias..

Porém, nenhuma delas concentra a automatização do R&S como o sistema de recrutamento, uma das mais completas soluções do mercado.

Ele pode não ser um termo novo para você, que provavelmente já procurou saber o que é e o que um bom software precisa ter para atender suas necessidades.

Ou talvez, neste momento, esteja entre duas ou 3 opções de software, em dúvida de como escolher a melhor opção.

Só que, talvez, você não esteja levando em consideração um ponto importante- Um erro que até os RHs mais experientes podem cometer.

Veja: O diferencial não está no número de funcionalidades e no tamanho do software, mas nos benefícios e vantagens que vão, de fato, gerar impacto real no seu RH.

Porque de nada adianta uma plataforma que aparenta ser completa, mas que não consegue se comunicar e atender suas expectativas.

Cada equipe e recrutador tem um perfil, necessidades e ritmos diferentes e o software deve proporcionar uma experiência personalizada, independente do porte da empresa.

E é aí que a Gupy entra.

Poderíamos falar de nossas vantagens, mas temos um compromisso maior.

Queremos desburocratizar o recrutamento e seleção no país e ajudar a relação candidato-empresa, encaixando cada vez mais as pessoas nas vagas certas e gerando experiências verdadeiras.  

E não estamos sozinhos nesta missão.

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Para que ela aconteça, nos apoiamos no recrutamento ágil e processos de contratação constantemente aprimorados para atrair talentos. Hora de mostrar como.

Imagem sobre os diferenciais da gupy que ajudam a contratar o funcionário certo

Diferencial 1: Desbravando personalidades 

Você já desejou prever se o candidato teria um bom desempenho e se encaixaria na cultura da empresa antes de decidir contratá-lo?

Ao contrário de um currículo ou entrevista, onde a avaliação do desempenho profissional que você recebe do candidato é subjetiva, a avaliação da personalidade pode dizer como ele irá de fato se comportar no ambiente de trabalho.

É o caso da metodologia Big Five, uma análise preditiva da avaliação da personalidade que fornece uma visão geral das tendências comportamentais de um candidato e permite que os recrutadores realmente entendam se ele vai se encaixar na cultura da empresa.

A Startup Biz.u oferece esse modelo fora da curva e completo para o processo de aquisição, integrada à plataforma da Gupy.

O candidato sofrerá estresse extremo ao enfrentar uma situação adversa ou tem domínio e controle emocional?

Vai fazer o trabalho de maneira mais consciente ou mais descuidada?

Os testes e dinâmicas podem nos revelar as habilidades técnicas e comportamentais do candidato, mas é a avaliação da personalidade que retrata de maneira mais real como ele age.

Resultado: Usando um sistema de recrutamento que forneça uma avaliação de personalidade integrada, você faz sua seleção baseada em evidências, mensurando os principais traços de cada candidato e facilitando o fit cultural com a corporação.

Diferencial 2: Inteligência artificial no recrutamento

Um sistema de recrutamento integra todas as etapas da contratação e ajuda os recrutadores a reduzir o tempo de abertura de vagas.

Mas essa eficiência aumenta exponencialmente com a entrada da inteligência artificial.

Boa parte da simplificação das tarefas operacionais acabam acontecendo graças a ela, onde você também transforma seu RH de menos tarefeiro para mais consultivo.

Ou seja,  pode reduzir, por exemplo, de meses para semanas o ciclo de fechamento de vagas.

Depois que os candidatos se inscreverem, os algoritmos de I.A integrados classificam os perfis com base em critérios predefinidos por você, te ajudando a se concentrar nos que melhor se encaixem na posição e na cultura de sua empresa.

Resultado? Fica fácil comparar candidatos pelo ranqueamento e score dos perfis mais aderentes.

Entenda mais o processo completo de como nossa I.A funciona.  

Diferencial 3: Suporte e atendimento consultivo

Você provavelmente já ouviu ou experimentou o atendimento de marcas como Nubank no Brasil e Zappos no exterior, referências no atendimento.

Chegam a ser lendários e exemplos de experiência encantadora aos clientes.

Por que? vão além das expectativas, angariando a confiança de quem está do outro lado da linha.

Entendem o valor dos consumidores e entregam o fator de maravilhamento em sua comunicação.

É um comprometimento verdadeiro com a missão de “tratar cada cliente como uma pessoa”,  e não apenas palavras.

E isso vale do mesmo modo para o RH: É preciso auxiliar equipes antes e depois da implementação do sistema de recrutamento. 

Pois você precisa focar sua atenção em otimizar seus processos, e não em gastar muito tempo tentando aprender como a plataforma funciona.

Portanto, nosso compromisso é entender suas necessidades para alcançarmos o seu objetivo e traçarmos uma estratégia juntos, sanando dúvidas dentro de um dia ou menos com transparência e responsividade.

Resultado: você terá sempre um parceiro experiente para orientar toda a cadeia de atração de talentos a qualquer hora, gerando valor à sua organização e metas muito mais alcançáveis.  

Diferencial 4: A experiência do candidato

Pensou em software R&S e a primeira coisa que veio a sua mente é o impacto financeiro para o departamento e gestores?

Então você não está focando nos ganhos a longo prazo e nem no seu maior objetivo: talentos.

Digamos que o primeiro passo da experiência do candidato seja um link na seção “trabalhe conosco” do site da sua empresa, pedindo o envio do arquivo do currículo ou do link do perfil no LinkedIn.

A maioria dos candidatos presume que você possui as informações dele. Parece tudo certo...

Até descobrirem que, após clicar em “ok”, uma nova tela aparece com todos os campos em branco a serem preenchidos.

A maioria dos candidatos nesta situação irá:

  • Abandonar o site.
  • Completar as informações, mas a frustração já tomou conta e a quebra de engajamento entre você e ele aumentou consideravelmente.

E este é apenas um exemplo.

Com a plataforma, você resolve vários gargalos, facilitando todas as etapas - inscrição, testes, dinâmicas, vídeo, entrevistas- e sendo intuitiva e com interface mobile, para você acessar do seu celular.

A meta? guiar seus candidatos de maneira não intrusiva durante todo o processo de inscrição, para que eles cheguem até o fim e apresentem não só o currículo, mas a personalidade e habilidades comportamentais.

A comunicação também é automatizada e você pode utilizar templates de email prontos para cada etapa do processo.

Um e-mail de resposta automatizado ajuda a garantir que os novos candidatos sempre recebam feedback de que sua inscrição foi recebida e atualizados de seus status na seleção.

Afinal, qual o significado prático para você?

De um lado, você avalia e compara melhor, fundamentando suas decisões em dados e critérios concretos.

Do outro, a construção de uma marca empregadora forte, rapidez nos processos e melhores candidatos, significando fit cultural e menor gasto com contratações no futuro.

Infográfico explicando sobre como a experiência do candidato é importante para contratar o funcionário certo

Resultados do recrutamento e seleção otimizado

Lembra da Bruna no começo do Artigo?

A solução encontrada para dar conta do alto volume de currículos recebidos e conseguir a redução de etapas operacionais foi justamente digitalizar e estruturar o recrutamento de forma personalizada.

Imagem com os resultados da Gupy para cliente Comunique-se na contratação de funcionários certos

Impactos em outros cases:

E esse é só o começo. Gostou dos nossos resultados? Descubra como convencer o seu gestor a adotar o software de recrutamento e seleção e comece hoje mesmo a contratar o funcionário certo!

Imagem que mostra o robô da Gupy trazendo uma rede cheia de bloquinhos para uma pessoa que está pescando um bloquinho. Possui o texto: 'Software de Recrutamento e Seleção: Gere mais candidatos nas suas vagas abertas' com botão de 'Saiba mais'

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Tatiana Fernandes | GUPY

Tatiana Fernandes | GUPY

Formada em Comunicação Social com ênfase em Jornalismo pela Universidade Presbiteriana Mackenzie e com especialização em marketing digital pela ESPM, Tatiana é Analista de Conteúdo da GUPY e apaixonada por trazer novos materiais sobre Recursos Humanos que ajudem a transformar a área, gastronomia, trilhas sonoras e filmes.