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A tecnologia não para de evoluir e trazer novas maneiras de aprimorar cada vez mais os processos e demandas de nossos cotidianos profissionais. Nesse sentido, uma das maiores tendências do RH atual é o sistema de recrutamento e seleção, capaz de trazer grandes benefícios para a sua empresa.

Entretanto, apenas entender o que ele faz e como ele pode melhorar o dia a dia da organização e do setor de RH não é o suficiente. Afinal, tudo isso será desperdiçado caso você erre na hora de escolher um dos softwares disponíveis no mercado.

É por isso que este post vai explicar todos os pontos fundamentais que você deve levar em consideração ao escolher o seu sistema de recrutamento e seleção. Assim, você realmente poderá colher todos os benefícios dessa tecnologia e, com isso, otimizar de maneira contínua o trabalho da equipe e a qualidade dos seus resultados. Acompanhe!

Reflita sobre o papel do sistema de recrutamento e seleção

Quando você entende qual é o papel do sistema de recrutamento e seleção dentro da sua empresa (e, mais especificamente, dentro do departamento de Recursos Humanos), fica mais fácil analisar se o produto tem o necessário para cumprir com suas expectativas.

Caso contrário, você pode se decepcionar ao esperar uma funcionalidade que não faz parte do software ou, ao contrário, por ter escolhido uma opção que não é capaz de realizar funções que deveriam ser básicas para esse tipo de programa.

De maneira geral, podemos destacar que o software unifica, organiza e agiliza todo o processo de recrutamento e seleção. Você pode reunir ali, por exemplo, os requisitos básicos dos candidatos, fazer uma base de dados com todos os currículos recebidos, registrar novas admissões e muito mais, além de pesquisar todas essas informações.

Pense nas funcionalidades que o software precisa oferecer

Cada empresa tem suas peculiaridades e, portanto, precisa de um software de recrutamento e seleção desenhado especialmente para ela. É por isso que as opções disponíveis no mercado são flexíveis, aceitando ferramentas novas em cima das funcionalidades básicas do programa.

Mas, para que você possa tirar proveito disso, é fundamental entender as necessidades da sua empresa. Você precisa urgentemente otimizar o tempo da equipe, tornando-a mais produtiva? Então, não abra mão de ferramentas que agilizem os processos.

Busca candidatos altamente qualificados? Lida com um grande número de currículos e vagas? Priorize funcionalidades relacionadas na hora de escolher seu software. Você também pode buscar uma opção de sistema mais dinâmica e simples de ser manuseada, de acordo com o perfil tecnológico da sua equipe.

Certifique-se, também, se o sistema integra com outros programas e plataformas que você use e como essas integrações acontecem.

Valorize a confiança na empresa criadora

É fundamental que você confie na empresa da qual vai adquirir o sistema de recrutamento e seleção. Primeiramente, pense que o software lidará com um número enorme de informações confidenciais, tanto do negócio quanto dos candidatos. Portanto, você precisa se certificar de que esses dados estarão protegidos.

Além disso, como o software se tornará parte imprescindível do dia a dia da companhia, você lidará com a empresa criadora por um longo tempo. Por isso, é muito importante ter uma relação de confiança, pois você precisa ter certeza de que poderá contar com eles diante de quaisquer dúvidas, imprevistos ou problemas com o programa.

Afinal, por mais eficiente que seja o seu software, mais cedo ou mais tarde, ele vai apresentar um problema técnico ou travar, por exemplo. Quando isso acontecer, a assistência deve agir prontamente. Então, certifique-se da qualidade do atendimento.

Busque a opinião de outras empresas que utilizem o sistema

Para não ser pego desprevenido, entre em contato com algumas empresas que utilizem o software que você esteja considerando contratar e levante os pontos positivos e negativos observados por ela. Além disso, tire dúvidas que você possa chegar a ter a respeito da utilidade e usabilidade da plataforma.

É incontestável que a utilização de um sistema nos seus processos de recrutamento e seleção irão otimizá-lo, mas, antes de tomar uma decisão, garanta que o software escolhido atenda as dores e necessidades da sua empresa, apoiando o RH e contribuindo para a contratação dos melhores talentos.

Agora, você está pronto para escolher o melhor sistema de recrutamento e seleção para sua empresa. Para mais posts como este, siga-nos no LinkedIn e no Facebook!

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Painel de Indicadores de Recrutamento e Seleção Planilha Custo do Recrutamento e Seleção
Guilherme Dias | GUPY

Guilherme Dias | GUPY

Atua com Marketing e Growth sendo CMO & Co-founder na Gupy. Através de uma consultoria de business em que foi sócio, descobriu que adora otimizar processos, redesenhar soluções de gestão e trazer resultados mais agressivos para negócios. É curioso e apaixonado por Recursos Humanos, séries e gastronomia.