Como um software de gestão financeira ajuda no planejamento de contratações da sua empresa?

Contratar pessoas qualificadas é um desafio imenso em qualquer setor do mercado.

O mundo está mudando drasticamente e as demandas se transformam mais rápido do que os cursos, faculdades e outros métodos de ensino conseguem acompanhar.

Ou seja, é sempre difícil achar alguém que preencha os pré-requisitos e tenha o conhecimento necessário para exercer as funções exigidas. Diante desse cenário, como a sua empresa pode tomar melhores decisões de contratações? Com o seu software de gestão financeira.

Mas como um sistema que lida com finanças na minha companhia pode me dar orientações de como contratar novos funcionários? Você vai descobrir ao longo deste artigo.

Qual o estado do mercado de trabalho nos dias de hoje?

Uma pesquisa realizada em 2017 pela Hays, consultoria em seleção de profissionais, apontou um problema que as empresas vêm enfrentando. O estudo mostra que existe um grande gargalo entre as competências que as empresas precisam e aquelas que o mercado oferece.

Outra pesquisa, dessa vez do portal Vagas.com, aponta outro desafio: a questão comportamental. Quando você encontra uma pessoa com as skills certas para aquela vaga, ela pode não se encaixar na cultura organizacional.

Estamos focando em qualificações que o mercado não necessita e construindo comportamentos indesejados. Dessa forma, para se acertar em uma contratação é necessário muito estudo, muita procura e pesquisa.

Mas, antes de tudo, é preciso dar um passo atrás. Primeiramente, você precisa mapear perfeitamente as demandas da sua empresa. Se isso não for feito, você corre o risco de escolher um profissional qualificado, mas que não supra as necessidades da companhia.

Por isso, o seu processo seletivo deve ser extremamente assertivo, garantindo que você não perca nem tempo, nem dinheiro. Nesse ponto, entra em ação o seu software de gestão financeira, como é o caso da Superlógica.

Além de gerir a sua empresa, o seu ERP pode ser uma fonte interminável de insights para decisões estratégicas - e o processo de contratação e seleção não está fora delas. 

O software de gestão financeira te mostra onde investir na empresa

Por lidar com dinheiro e centralizar em apenas um lugar as informações que são sensíveis a gestão financeira, o software possibilita que você tenha um panorama completo de como está sendo a performance da sua empresa.

Através da análise de métricas e relatórios, vai ser possível saber exatamente onde investir para crescer ou onde estão os erros que precisam ser ajustados.  

Imagina que, ao olhar para os dados, você percebe que não há crescimento, porque seus clientes não ficam mais do que três meses utilizando o seu serviço.

A partir disso, você percebe que precisará de duas coisas: entregar um serviço melhor ou, no melhor dos casos, melhorar o seu atendimento para o que o cliente  consiga alcançar o sucesso.

Se você constatar que as finanças da sua empresa estão saudáveis e é o momento de atrair mais clientes, poderá reforçar a equipe de marketing e/ou o time de vendas.

Ou, quem sabe, contratar pessoas para pensar em novos produtos ou serviços que alcancem maior parcela do mercado.

Crie um planejamento orçamentário mais estruturado

O sistema também vai possibilitar você planejar financeiramente o seu ano. Para não passar por apuros, analise muito bem o retrospecto do seu desempenho financeiro e tenha, assim, um mapeamento do seu possível faturamento dos próximos meses.

Saiba em qual você terá menos dinheiro disponível e em qual haverá uma folga no orçamento - momento certo de investir e impulsionar o crescimento.

A sua empresa não terá surpresas e poderá, de maneira muito mais assertiva, saber quando pode contratar alguém e não correr risco de jogar dinheiro fora.

Também é possível fazer uma previsão do quanto aquele novo funcionário poderá impactar positivamente no balanço financeiro da empresa. Ah, lembre-se que contratação não é um gasto e sim um investimento que você busca um retorno a longo prazo.

Tenha dados mais organizados e em tempo real

Além de proporcionar a automação de processos financeiros, os softwares de gestão propiciam uma infinidade de dados estruturados, organizados e atualizados. Por não depender da imprecisão humana e produzir informações de maneira automatizada, tudo pode ser medido utilizando um ERP.

A sua empresa, utilizando o sistema, pode descobrir qual o ticket médio (valor que os seus clientes gastam em média por mês com você) e segmentar a partir de informações tais como: valor do plano e número de contatos.

Também dá para segmentar o crescimento da sua receita e saber se é por conta de novos clientes ou do aumento do valor pago dos antigos.

Cada um desses dados pode te orientar em uma nova estratégia de expansão. Também é possível avaliar se a estratégia atual de contratação e seleção da sua empresa está trazendo resultados reais.

Saiba como automatizar e ganhar eficiência

Vamos ser sinceros: a gestão financeira é um dos processos mais delicados, difíceis e que demandam mais recursos da sua empresa.

Um erro de cálculo pode fazer com que ela tenha um prejuízo que pode não ser facilmente recuperado. Isso se deve pela quantidade imensa de processos que são necessários e de toda a burocracia envolvida neles.

Por isso, a partir do momento que a gestão financeira é automatizada, surge uma vantagem competitiva em relação a todo o mercado: o empreendedor pode gerir de verdade toda a companhia.

Todo aquele recurso alocado na gestão financeira pode ser melhor investido em outras áreas da sua empresa, como recursos humanos e processo seletivo de novos funcionários.

Assim, através desta facilidade e melhoria no fluxo de trabalho, é possível aprimorar a forma que você contrata seus funcionários, promover uma maneira de integrá-los mais facilmente na cultura organizacional da sua empresa e desenvolver os talentos que já estão dentro dela.

Basicamente, com o software de gestão, você vai conseguir finalmente gerir as áreas da sua empresa que irão proporcionar crescimento financeiro real.

Ficou interessado? A Superlógica, parceira Gupy, desenvolve o software de gestão (ERP) líder do mercado brasileiro para empresas de serviço recorrente.

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Heitor Facini | Superlógica

Heitor Facini | Superlógica

Jornalista e redator web, é produtor de conteúdo da Superlógica e escreve sobre tudo que envolve a economia da recorrência, desde o marketing envolvido até o customer success.