Microlearning: conheça essa técnica de treinamento e desenvolvimento

As empresas precisam cada vez mais estar atualizadas sobre as novas tecnologias e sistemas operacionais que facilitam o trabalho da gestão e das pessoas colaboradoras. A educação corporativa também trouxe uma mudança de aprendizagem mais eficiente conhecida como microlearning.

Essa técnica de treinamento possibilita elaborar novos conteúdos para envolver os funcionários com menor custo em capacitações de qualidade e desenvolver talentos dentro da organização. Assim, o método de desenvolvimento busca não só a praticidade do acesso de informações, mas também garante grandes vantagens.

Por isso, se você deseja implementar esta técnica em sua empresa, continue lendo este conteúdo e entenda o que é microlearning, como funciona essa técnica, exemplos e como implementar na sua empresa. Confira!

O que é o microlearning?

O microlearning é uma palavra de origem inglesa que, traduzida para o português, significa microaprendizado. Nesse sentido, a técnica é uma modalidade de ensino objetiva, rápida e de fácil acesso. A sua metodologia engloba conteúdos específicos em curtas transmissões de informação, simples de serem entendidas. O objetivo principal do método é a formação de novas competências.

Outros pontos muito importantes no microlearning são:

• apresentações informativas de 2 a 5 minutos;
• linguagem compreensível e simples;
• enfoque em um objetivo principal;
• lições individuais.

Como funciona dentro da empresa?

Essa é uma excelente opção para as empresas que desejam aprimorar seus treinamentos, pois não exige muito tempo dos funcionários em suas tarefas diárias, reduz a necessidade de aprender determinados assuntos e ainda facilita o aprendizado.

Assim, dentro da organização é possível trabalhar o engajamento das pessoas colaboradoras por meio de dinâmicas e necessidades específicas, além de poder ser usado para auxiliar em processos de recrutamento e seleção, treinamento corporativo e desenvolvimento profissional. Isso tudo torna um processo mais acessível financeiramente e rápido quando comparado aos cursos macro.

Agora, imagine juntar o engajamento do microlearning em treinamentos, a praticidade do mobile e técnicas de gamificação na mesma ferramenta. A Gupy Educação Corporativa alia esses três recursos para desenvolver e aperfeiçoar as habilidades e competências de pessoas a partir de qualquer hora e lugar, pensando no desenvolvimento e aperfeiçoamento dos profissionais da sua empresa. Além disso, as lições de cada módulo são reforçadas através de quiz, o que promove a retenção do ensino na mente das pessoas.

Além disso, há outras formas que o microlearning pode ser utilizado dentro da empresa, aqui podemos citar:

• conteúdos de contextualização — para quando há a necessidade de mostrar uma visão geral de um assunto para sua equipe, mas sem detalhes específicos. O método consegue apresentar explicações rápidas que conseguem prender a atenção das pessoas colaboradoras, informando tudo o que é necessário para que todas sigam com as atividades;
• conteúdos de conexão — para quando há novos procedimentos ou regras. Com ele, é mais fácil adicionar novos termos e ideias para os grupos da empresa;
• repositório de informações — para ter uma forma simples de o funcionário conseguir tirar suas dúvidas e consultar técnicas ou materiais a qualquer momento;
• séries — para apresentar habilidades, técnicas ou comportamentos a serem trabalhados pela sua equipe de funcionários.
• conteúdos complementares — para quando a organização precisar reforçar algumas orientações.
  
  

Por que esse conceito tem se tornado uma tendência?

Podemos ver claramente em nosso dia a dia que as pessoas estão cada vez mais ocupadas e sem tempo, por outro lado precisam estar atualizadas e informadas sobre diferentes acontecimentos. O grande problema é conseguir ganhar atenção dessas pessoas. Isso porque com tantas tarefas diárias, o tempo tem se tornado menor, fazendo com que as pessoas não deem conta dos seus serviços.

Contudo, o tempo mais curto exige mais responsabilidades e gera cobranças produtivas dentro da organização, sendo necessário conciliar tudo isso com a aquisição de novas habilidades e conhecimentos.

Diante desse cenário, não é difícil verificar que os treinamentos tradicionais não conseguem atender a essa demanda. Por outro lado, o microlearning tem se tornando uma solução ideal nesta questão, pois oferece um aprendizado acessível, rápido e direto.

Quando essa técnica pode ser usada?

É muito importante ter ciência de qual é o melhor momento para utilizar essa técnica. No entanto, a metodologia de microlearning é bastante versátil, podendo ser utilizada nas mais variadas situações.

No mundo corporativo, por exemplo, os treinamentos e capacitações podem ser realizados online, utilizando a técnica como uma saída simplificada para apresentar instruções de um determinado serviço, de maneira rápida e eficiente.

Para oferecer informações e dados específicos que precisam ser repassados com bastante frequência entre a gestão e os funcionários, as séries, por exemplo, são uma boa maneira de apresentação. Dessa forma, há mais facilidade para que os funcionários tenham os conteúdos propostos fixos em mente e trabalhem sem cometer diversos riscos.

Também é bastante vantajoso usar o microlearning para criar uma biblioteca de dados da empresa por meio de uma plataforma digital ou software de fácil acesso com informações úteis da rotina da organização, ajudando a diminuir o tempo de trabalho gasto para encontrar soluções de problemas.

Quais são as suas principais vantagens?

A técnica de microlearning traz iniciativas e vantagens que proporcionam clareza tanto para a organização quanto para seus funcionários. Entre as principais vantagens, podemos citar as que estão apresentadas abaixo.

Para a empresa

• produção rápida — a técnica permite o acesso das pessoas colaboradoras em questão de dias, ao contrário que seria desenvolver um treinamento tradicional, que pode levar meses para a aprovação dos superiores;
• fácil produção — mesmo com a necessidade de elaborar imagens e criar vídeos, por serem conteúdos de curta duração, a produção se torna rápida e fácil, ocupando menos tempo de quem a programa. Além disso, a manutenção e modificação do conteúdo são simples, sem a necessidade de realizar grandes mudanças ou prejudicar as séries;
• mais barato — por ser um conteúdo mais focado e menor, o microlearning se torna mais acessível. Além disso, também reduz o custo indireto com o treinamento, pois a necessidade de ter a pessoa colaboradora é menor;
• agilidade no compartilhamento — essa técnica permite abranger diversas pessoas, porque o material produzido, em questões de segundos, pode circular pelas mais variadas ferramentas de comunicação. Além disso, o conteúdo também pode ser inserido em uma plataforma ou software para que todas as pessoas colaboradoras possam ter acesso de onde estiverem.

Para a pessoa colaboradora

• otimização de tempo — o microlearning consegue garantir economia de tempo, tanto da jornada de trabalho quanto da parte dos funcionários, que aprendem com mais rapidez sobre os procedimentos e regras. O setor de RH também acaba otimizando muito o tempo que antes era gasto ao lidar com ações longas e complexas para a empresa, como, por exemplo, palestras ou reforço de treinamento produtivo;
• engajamento — esse método pode aumentar o engajamento dos funcionários no trabalho, pois a interação com os dados e a rapidez da aquisição de informações gera um maior incentivo para tomar a metodologia em prática;
• produtividade — com o treinamento rápido e adequado, pode-se notar que haverá um aumento na produtividade geral dos funcionários e as falhas de trabalho diminuirão gradualmente;
• acessibilidade — a mobilidade do microlearning é uma das principais vantagens, pois não é preciso ter aqueles cursos longos em salas de treinamento. Com ele, todos os conteúdos podem ser acessados em qualquer lugar por meio da internet e suas plataformas, usando celulares ou computadores;
• personalização — devido à criação de conteúdos simples e curtos, torna-se mais acessível segmentar e elaborar um material personalizado para o funcionário. Além disso, é possível organizar e criar diversas versões sobre um determinado assunto e engajar os mais variados públicos internos.
• informações objetivas – conteúdos direcionados, objetivos e específicos faz dessa metodologia uma grande vantagem para a pessoa colaboradora. Isso porque é possível elaborar um material na dose exata, apresentando somente o que é necessário para que a atividade seja executada com eficiência.
  
  

Microlearning exemplos: tipos e recursos para considerar

Ao mesmo tempo que a atenção das pessoas está dispersa, elas consomem cada vez mais vídeos, por ser um conteúdo mais palatável e de fácil assimilação.

Dentro da Microlearning, esses vídeos são curtos e focados, projetados para atender a um objetivo de aprendizado específico. E muitos podem dar preferência por um formato visual mais atraente, como um vídeo, em vez de ler um texto.

Microlearning vídeos: o formato favorito

Em comparação com outras mídias, o uso de aprendizado baseado em vídeo mostra maior recordação e retenção. Assim, eles criam uma experiência de aprendizagem mais envolvente.

Além disso, essa abordagem confere maior destaque às narrativas que que geram identificação com os alunos. Os vídeos de microlearning podem ser usados ​​para oferecer um auxílio de aprendizado curto que atende exatamente no momento de sua necessidade.

São facilmente criados, editados e atualizados, sem gerar custos exagerados nas produções. E podem alcançar resultados de aprendizado específicos, indicados pelos dados fornecidos. 

Investir em vídeos em Microlearning pode ter múltiplos resultados positivos tanto para a organização como para o aluno. E todos esses fatores citados acima levam a um melhor ROI.

Microlearning Features: 5 recursos imperdíveis

Graças à microlearning, os funcionários não precisam mais participar de seminários, palestras ou apresentações longas e entediantes. Agora eles podem encontrar tempo para aprender em suas agendas apertadas.

Mas o que mais a microlearning oferece? Descubra suas propriedades a seguir.

1. Segmentação

A microlearning torna a curta duração uma vantagem e traça sua estratégia com um objetivo, para ser transmitido através do conteúdo em pequenas doses.

Ela filtra o conteúdo redundante e/ou desnecessário enquanto se concentra em transmitir uma mensagem direta.

Além disso, a microlearning impede que os alunos percam tempo procurando o que precisam, uma vez que já entregam informações específicas e direcionadas. Assim, o tempo gasto é todo para aprender.

2. Aprendizagem just-in-time

Alguns assuntos podem ser desinteressantes para parte da sua equipe, ou a sua empresa não pode se dar ao luxo de retirar seus funcionários do trabalho para treinamentos? É aí que a microlearning para aprendizado just-in-time entra.

O aprendizado fica disponível sob demanda e no momento da necessidade. Os alunos podem fazer isso em seu próprio ritmo quando estiverem prontos, através dos seus próprios dispositivos móveis. E podem obter rapidamente o que precisam.

Portanto, eles podem resolver rapidamente um problema ou desafio instantâneo e preencher a lacuna de desempenho.

Por essa razão, a microlearning é perfeita para ambientes corporativos de e-learning, onde o treinamento é com o foco no aprendizado e transferência de conhecimento.

3. Aumento das taxas de retenção e recuperação

Já foi comprovado que o cérebro humano absorve e retém mais informações em pedaços menores. Portanto, estudar pequenas partes divididas em explosões é uma solução ideal para o aprendizado.

A Microlearning reúne enormes pilhas de informações em pequenos pedaços. Ele fornece aos alunos informações que podem ser trabalhadas aos poucos ou aplicadas imediatamente.

4. Variedade de dispositivos

Pode ser um smartphone, um tablet ou qualquer outro dispositivo portátil, onde se pode abrir qualquer material para preencher minutos de tempo livre.

Os módulos são criados em HTML5 (ou convertidos para o formato), o que o torna adaptável, responsivo e otimizado para dispositivos móveis. E como a microlearning prioriza conteúdos curtos, concisos e relevantes, eles são ideais para essa mobilidade.

Portanto, é uma verdadeira estratégia de aprendizado facilitar a conveniência e a flexibilidade dos alunos no mundo acelerado de hoje.

5. Interatividade

Módulos curtos não são o mesmo que não interativos. Em geral, os conteúdos da Microlearning buscam a interatividade do início ao fim, para que os alunos se envolvam e se envolvam facilmente com eles.

Geralmente há simulações, atividades clicáveis ​​ou tarefas de arrastar e soltar no repertório de microlearning em ambientes digitais.

E existem vários tipos de atividades, variando assim as experiências de aprendizado. Você pode encontrá-lo na forma de vídeo, podcast, mini questionário, infográfico ou uma pequena porção de informações via e-mail.

Em relação ao ciclo de aprendizagem, a microlearning é adequado para várias etapas, desde o pré-treinamento, durante o treinamento até o reforço. Não pode deixar de dizer que a microlearning oferece um excelente valor a um custo mínimo.

E quais outros motivos elegem o microlearning como favorito entre os empresários e também entre alunos corporativos?

Como implementar o microlearning?

A primeira coisa que precisa fazer para implementar o microlearning na empresa é o planejamento. Qual o objetivo principal do método? Quem é público-alvo? Quais são suas necessidades? Quais procedimentos precisam ser atualizados? Essas são algumas questões que precisam ser levantadas para começar a planejar.

Depois do planejamento geral, é preciso dividir o plano em temas mais específicos. É necessário que os pontos levantados já tenham algumas respostas para solução de problemas, então terá que pensar de que forma elas devem ser apresentadas ao público-alvo e conseguir sua atenção e compreensão. Como o método é rápido, não é necessário produzir conteúdos longos.

É importante apostar em diversas linguagens de comunicação, como vídeos, textos, artigos, podcasts, imagens, infográficos, entre outros. Quanto maior a variedade, mais fácil será conseguir que todos assimilem as informações, além de ser bem mais inclusivo.

A gamificação também é uma ótima metodologia para se utilizar, pois alinha o trabalho das plataformas de informação com dinâmicas engajadoras. Sistema de jogos, missões e pontuações podem ser muito inovadores na empresa e garantir a interação de todas as pessoas colaboradoras. Não só assegura que todas ganham conhecimento, mas também melhora o fator humano da empresa.

O microlearning pode causar grande impacto na sua empresa, pois tanto os funcionários quanto a equipe gestora conseguem melhorar consideravelmente seu modo de trabalho. Além disso, as atualizações e modificações podem ser feitas sem prejudicar todo o sistema.

Assim, vimos que a implementação da técnica do pode beneficiar positivamente o dia a dia dos funcionários e os resultados gerados pela organização. Tudo muito simples e de fácil compreensão para que a sua empresa se torne bem-sucedida.

E aí, gostou do nosso conteúdo? Com a Gupy Educação Corporativa você consegue escalar a aprendizagem das pessoas colaboradoras mensurando resultados.

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