Trabalho Híbrido: Guia para Empresas

Com o modelo híbrido em crescimento, será necessário determinar como o quadro de comunicação precisa mudar para refletir nas estruturas de equipe. Imagine que uma parte dos funcionários volte a trabalhar no espaço de escritório compartilhado, enquanto outros continuam trabalhando remotamente.

É fundamental implementar um modelo de trabalho híbrido que incentive a produtividade, o engajamento e a colaboração entre funcionários. Sendo assim, será necessário ter uma base sólida de ferramentas de comunicação digital para garantir a produtividade e foco dos funcionários. E claro, é importante que esta plataforma seja atualizada regularmente com interações entre funcionários e diretores.

Está em dúvidas sobre como implantar o modelo híbrido de trabalho na sua empresa? Siga com a leitura para saber mais sobre essa proposta!

Quais são as primeiras considerações sobre o modelo híbrido de trabalho?

Antes de explorarmos as sugestões, é preciso cuidar da saúde e segurança de todos os funcionários, tanto física quanto psicológica. Isso precisa estar em primeiro lugar de todas as decisões tomadas em relação ao local de trabalho. Muitos funcionários ficarão ansiosos para voltar ao escritório e líderes de empresas precisarão gerenciar suas preocupações.

Um redesenho imediato do escritório será necessário para garantir que seja seguro investir no modelo híbrido de trabalho. Os locais de trabalho precisarão pensar no distanciamento entre funcionários, sem que eles entrem no espaço pessoal dos demais colegas. Áreas comuns, como salas de reunião, recepções, cozinhas e banheiros precisarão ser repensadas.

Álcool em gel deverá estar prontamente disponível assim como as regras sobre todos os espaços compartilhados. Como resultado dessas mudanças, o espaço do escritório pode não estar disponível para acomodar todos os funcionários, como acontecia antes. Por isso, alguns funcionários terão que trabalhar remotamente por mais tempo.

O regime home-office foi adotado por 46% das empresas somente neste ano. Embora a quantidade de horas que você gasta trabalhando remotamente seja maior, não espere por mudanças radicais. Somos humanos e gostamos de estar em contato com outras pessoas, então o espaço do escritório não vai desaparecer por completo.

Por que gestores de RH devem se preocupar com o modelo de trabalho híbrido?

Primeiramente as restrições, que foram colocadas em todo o mundo para combater a pandemia, foram flexibilizadas. Em seguida, começaram os planejamentos para a transição de retorno ao escritório. Podemos esperar um local de trabalho muito diferente daquele que deixamos para trás e também uma forma diferente de trabalhar.

Portanto, o que o departamento de Recursos Humanos precisa considerar para começar essa transição? O retorno gradual ao local de trabalho será lento e somente alguns funcionários poderão voltar ao escritório ao mesmo tempo. Isso levará a um modelo híbrido de trabalho, com alguns funcionários trabalhando no escritório e outros trabalhando em casa, alternando ou não.

Gestores de RH enfrentaram vários desafios durante esse período e precisam de soluções para garantir a felicidade e produtividade da equipe. Em outras palavras, o modelo de trabalho híbrido eficaz deve incentivar:

·        Autonomia

·        Flexibilidade

·        Alto desempenho

·        Colaboração

·        Relações humanas positivas

·        Bons hábitos de trabalho

Líderes de RH podem ajudar funcionários a estabelecer um sistema que atenda às suas necessidades e personalidade. Por exemplo, um funcionário recém-contratado pode aguardar pelo treinamento presencial para experienciar interações sociais no ambiente profissional.

Já funcionários experientes que tenham filhos pequenos, por exemplo, pode aproveitar a oportunidade de trabalhar em período integral ou parcial, remotamente. A liberdade de escolher o estilo de trabalho desejado pode revigorar os funcionários, aumentando o compromisso, engajamento e produtividade.

Como é possível instalar um sistema híbrido de trabalho com sucesso?

Comece preparando os ambientes do escritório. Altere as formas de trabalho para corresponder ao estilo de trabalho híbrido, permitindo que as pessoas trabalhem de forma eficiente e produtiva. Por exemplo, experimente colocar uma reserva online de mesas. Dessa forma, funcionários reservam suas mesas com antecedência e você incentiva o uso inteligente do espaço.

Reserve um tempo para funcionários participarem de videoconferência ou se encontrarem para um café. Fortalecer as relações de trabalho fora do escritório pode ajudar a engajar e motivar os funcionários. Entretenimentos como esportes e lazer podem nutrir relacionamentos e ajudar funcionários remotos a encontrar interesses comuns para se relacionar.

Estabeleça quais grupos vão trabalhar de casa e no escritório, experimentando alternar semanalmente, se possível. Ou ofereça a possibilidade de escalonar horas internas dos funcionários ao longo do dia. A coleta de comentários dos funcionários também pode facilitar o alinhamento com suas necessidades e preferências pessoais.

Quais são outras maneiras de investir no sistema híbrido de trabalho?

Facilite a comunicação virtual para gerar mais interações na equipe. Não é possível que funcionários de trabalho remoto interajam com colegas no escritório. Por isso, aposte na comunicação de estilo rede social para que a equipe converse mais. Seja para anunciar projetos, parabenizar colegas pelo bom desempenho. Ou contatar membros da equipe sobre questões importantes que possam surgir.

Ofereça benefícios iguais para todos os funcionários já que esse modelo de trabalho não está incluso na CLT. Por isso, funcionários podem sentir que estão perdendo vantagens. Sugerimos que incorpore benefícios para funcionários remotos, como vale alimentação, cesta de alimentos ou equipamento de treino. Assim você reconhecerá o valor dos funcionários, mesmo nesse momento sem precedentes.

Não esqueça de implementar reuniões regularmente para saber se o modelo híbrido de trabalho está funcionando corretamente. Reuniões rotineiras e individuais entre funcionários e coordenadores mantêm uma conexão consistente entre eles, mesmo que estejam trabalhando em locais diferentes.

Como manter a cultura da empresa durante o modelo híbrido?

Muitas empresas passam anos construindo sua cultura. Essa é a base de qualquer negócio, mostrar quem são e por que fazem o que fazem. Mas, como você não apenas reforça essa cultura, mas também a desenvolve no modelo híbrido de trabalho?

O modo como nos envolvemos uns com os outros é importante para qualquer consideração sobre cultura organizacional. Receba atualizações regulares da equipe, todos devem já estar acostumados com chamadas de videoconferência.

Certifique-se de que nem todos os funcionários estão necessariamente relacionados ao trabalho. Momentos de diversão e compartilhar mensagens positivas são aspectos fundamentais de qualquer cultura organizacional. Portanto, continue usando a tecnologia para se manter em contato e compartilhar boas notícias de toda a empresa.

Podem haver adversidades e circunstâncias desafiadoras, mas essas são ocasiões que nos fazem lembrar da cultura de uma empresa. Obstáculos fazem parte da nossa vida e maneira como superamos eles também.

Para muitas empresas, as mudanças feitas até agora abriram um mundo de oportunidades. O modelo de trabalho híbrido fornece mais flexibilidade, tempo livre e autonomia. À medida que essa nova abordagem de trabalho evolui, as empresas têm a oportunidade de aproveitá-la a seu favor e criar uma cultura de trabalho fluída e dinâmica.

Experimente essas dicas para implementar o modelo híbrido de trabalho na sua empresa. Aproveite para assinar a nossa newsletter e não perder as próximas publicações!