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Descubra como a Alta Mogiana reduziu em 50% o tempo de fechamento de vagas operacionais com a Gupy

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Negócio

B2B

Indústria

Indústria Química

Colaboradores

3.600

Sobre a Usina Alta Mogiana

A Alta Mogiana produz e comercializa alimentos e energia a partir da cana de açúcar. A capacidade instalada da Usina, localizada em São Joaquim da Barra (SP), comporta a produção de mais de 10 milhões de sacas de açúcar e 240 milhões de litros de etanol.

Para isso, a Alta Mogiana conta com mais de 3600 pessoas no seu quadro de colaboradores. Mas a Gestão de Pessoas não é o único desafio de RH da empresa: com o alto volume de contratações anuais, foi preciso inovar no processo de Recrutamento e Seleção.

Os desafios

No Recrutamento & Seleção, a Alta Mogiana lida com uma situação particular do negócio: a forte sazonalidade nas contratações, que são conduzidas no período entre safras.

A cada nova safra, mais de 250 vagas entram no planejamento, sendo que cerca de 80% delas são para o público operacional.

Antes da Gupy, o processo seletivo era conduzido de forma manual, com currículos impressos e vindos de diversas fontes de entrega. O esforço operacional era altíssimo, mas o retorno estratégico baixo.

A solução: Recrutamento & Seleção com a Gupy

Hoje o processo é centralizado e ágil, sendo conduzido no Gupy R&S em integração com o ERP próprio da empresa.

"A Gupy mudou nossa vida pra melhor. Antes eu perdia até dois dias procurando currículos específicos para uma vaga. Hoje eu uso esse tempo para fazer outras atividades estratégicas, como engajar candidatos para futuras vagas e dar suporte para pessoas que estão no processo." - Gabriela Gasparetto, Analista de Recursos Humanos Sênior

Os ganhos

Triagem ágil

Com a inteligência artificial assertiva da Gupy, que faz a triagem automatizada e coloca os candidatos com mais fit para a vaga nas primeiras posições. Além disso, com os filtros da plataforma, é possível buscar candidatos por características específicas.

Envolvimento das lideranças

As lideranças conseguem visualizar todo o processo seletivo e participar de forma fácil, online e ágil. Pela própria plataforma, gestores podem avaliar candidatos por meio de curtidas, comentários e menções que aparecem somente para os usuários da empresa.

Boa usabilidade

Cerca de 80% dos candidatos são de áreas rurais e se candidatam para vagas operacionais, sem fácil acesso a computador, mas que usam diariamente seus smartphones. Por isso, boa usabilidade é fundamental.

Integrações

Por meio da API da Gupy, que possibilita tanto integrações já existentes quanto com novos sistemas, a Alta Mogiana conseguiu fazer a conexão entre a plataforma e o ERP de desenvolvimento próprio da empresa, o que possibilitou a criação de fluxos de trabalho personalizados.

Indicadores

Hoje, a Alta Mogiana consegue ter acesso a importantes indicadores do processo seletivo - o que antes era impossível. Os principais são:

  • tempo de fechamento da vaga; perfil de candidatos;
  • candidatos por etapa do fluxo; percentual de vagas fechadas originadas de indicação;
  • percentual de inscrições para vagas;
  • número de pessoas cadastradas que seguem no processo seletivo.

“Quanto mais a gente consegue avaliar estatisticamente o andamento das vagas, mais assertivos nos tornamos. E, para os processos futuros, conseguimos promover melhorias, como publicar uma vaga melhor e buscar candidatos com o perfil ideal de cada vaga.” - Rodrigo Campos, Coordenador de Desenvolvimento Humano

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