Comunique-se

Como o Grupo Comunique-se conseguiu mais de 40% de redução no tempo de fechamentos das vagas

A Empresa

O Grupo Comunique-se é o único grupo verdadeiramente one-stop shopping em soluções de comunicação empresarial, detendo as marcas Portal Comunique-se, Prêmio Comunique-se, C-se Digital, SuaTV e RIWeb. Hoje a empresa possui escritórios em São Paulo e no Rio de Janeiro, cerca de 90 colaboradores, sendo 2 deles dedicados a todos os subsistemas de Gente e Gestão, e 16 anos de história.

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Os Desafios

O maior desafio do Grupo Comunique-se era realizar a contratação de talentos de forma rápida e assertiva, mesmo com um time de Gente e Gestão muito enxuto para atender todos os subsistemas de RH. Em 2011, ao se tornar uma empresa GPTW, melhoraram a atração de candidatos e recebimento de currículos significativamente, porém a falta de critérios e a dificuldade na triagem se tornaram mais críticas.

Os principais desafios então eram:

  • Extrair métricas e indicadores do recrutamento
  • Alinhar critérios de avaliação entre os envolvidos na seleção
  • Identificar o FIT da empresa com o perfil do candidato
  • Gerenciar todas as vagas abertas simultaneamente
  • Aplicar e analisar testes online ou físicos nos candidatos
  • Alto esforço operacional durante a triagem dos candidatos
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Depoimento

A Gupy otimizou em 100% a eficiência do nosso processo de seleção através do aproveitamento da ferramenta e também do fator humano em sucesso do cliente, que é excelente e nos proporciona insights super interessantes! Nos tornamos clientes bem no início, fizemos muitas sugestões e só tivemos boas surpresas em desenvolvimento de uma melhor experiência do usuário. Somos embaixadores da Gupy entre os colegas de profissão que, como nós, tem um time reduzido e precisam ganhar mais tempo para os demais subsistemas e atividades estratégicas.

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Bruna Mendes Tavares

Supervisora de Gente e Gestão

A Solução

Com a digitalização do recrutamento por meio da parceria com a Gupy, o Grupo Comunique-se pode estruturar todo seu processo de forma personalizada. Foi com esse foco no resultado que foi possível reduzir o tempo médio de fechamento das vagas de 25 para 9 dias.

De acordo com o próprio Grupo, as principais otimizações foram:

  • Disponibilização de todas as vagas em uma página de carreiras personalizada com a identidade do Comunique-se, para candidatos externos e internos
  • Formação de um banco de currículos para futuras vagas
  • Triagem através do ranqueamento de testes e vídeos
  • Visualização compartilhada, facilitando o fluxo do processo junto aos nossos gestores
  • Suporte do Especialista em RH da Gupy, tanto para insights na utilização da ferramenta, como para outros subsistemas de Gente e Gestão
  • REDUÇÃO DE 50% DO ESFORÇO OPERACIONAL DA TRIAGEM
  • REDUÇÃO DE +60% NO TEMPO DE FECHAMENTO DAS VAGAS
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