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Saiba como a Dasa chegou a 91% das vagas fechadas no prazo com a Inteligência Artificial da Gupy

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Os desafios de R&S

Em crescimento acelerado, a Dasa contrata cerca de 1.000 novos colaboradores todos os meses em diferentes locais do país para a Operação Diagnósticos.

Esse objetivo, desafiador por si só, foi ampliado com o cenário pandêmico decorrente da Covid-19: a contratação ágil e eficiente de profissionais da saúde se tornou mais urgente do que nunca.

Somado a isso, a Operação Diagnóstico da Dasa tinha ainda um grande obstáculo: os processos seletivos desintegrados e descentralizados.

A solução

Foi preciso buscar uma solução que estivesse alinhada ao pilar de inovação da Dasa e que proporcionasse caminhos para tornar o recrutamento mais ágil e eficaz.

Com esses elementos em mente, a escolha mais acertada foi a Gupy. O primeiro e mais óbvio ganho foi justamente a solução para os processos descentralizados.

Com a plataforma, o RH consegue criar fluxos pré-configurados para os processos seletivos. Assim, alia-se tanto a possibilidade de customização - já que a empresa pode criar etapas configuradas de acordo com cargo ou área, além de templates de e-mails e vagas -, quanto de padronização - com as diferentes unidades tendo que seguir os fluxos pré-configurados, além de conduzir todo o processo pela plataforma. Com isso, a Dasa já teve ganhos para o negócio. Mas a vontade de ir além e ser um setor cada vez mais estratégico para a empresa levou o RH a buscar ainda mais soluções.

Inteligência artificial

A Gaia, primeira inteligência artificial para recrutamento e seleção brasileira, foi essencial para que a Dasa acelerasse seus processos. A IA na Gupy indica, em um ranking, as pessoas que têm mais aderência com o que a empresa precisa para cada vaga aberta.

Seguindo as boas práticas, a Dasa conseguiu que 87% das pessoas contratadas estivessem entre as 10 primeiras posições indicadas pela inteligência artificial. Esse resultado impacta diretamente no tempo de fechamento de vagas e no alto índice de posições concluídas no prazo.

O nível de assertividade da IA possibilita que, hoje, 91% das vagas sejam fechadas no tempo previsto.

"“Hoje nós temos o melhor dos dois mundos: somos high tech, com uma plataforma dedicada aos processos seletivos, e high touch, oferecendo um atendimento humanizado ao candidato.” - Venâncio Guimarães, Diretor de Produtos de Pessoas & Cultura na Dasa

Os ganhos

Assertividade e redução do turnover

Hoje a Dasa entende que o processo seletivo assertivo é um dos fatores que influencia o baixo turnover. Para chegar nesse ponto, foi necessário um trabalho conjunto com a Gupy para popular a IA com dados e promover sua melhoria.

“Gosto de pensar como um funil: com a economia de tempo proporcionada pela IA, o RH consegue entrevistar mais candidatos com aderência, ganha mais agilidade no fechamento de vagas e, com as pessoas certas chegando à etapa de contratação, conseguimos reter mais colaboradores.” - Venâncio Guimarães, Diretor de Produtos de Pessoas & Cultura na Dasa

Otimização do esforço operacional

Com a redução do tempo gasto na triagem de currículos, preenchimento de dados, esforço manual e entrevistas sem resultados, o RH da Dasa consegue direcionar esforços para o que realmente importa: a atenção humana no processo de seleção.

Outro ponto que contribuiu para um melhor investimento do tempo da equipe é a qualidade dos candidatos que chegam às etapas finais.

Com candidatos mais aptos, a produtividade das entrevistas aumentou: são necessárias menos entrevistas por vaga e é possível aprovar mais pessoas em um menor período de tempo.

A Dasa hoje economiza cerca de 30 semanas do time de recrutamento em comparação a um cenário sem a Gupy.

RH estratégico

Menos foco no operacional e mais foco no estratégico: com a Gupy, o time de recrutamento pode dar mais atenção ao planejamento e propor melhorias para o negócio.

Evidências disso são as estratégias de contratação na área de tecnologia, por exemplo: uma iniciativa que surgiu do time de RH e traz impactos positivos para toda a empresa.

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