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Como a Pmweb reduziu em 50% o tempo de aprovação de documentos com o Gupy Admissão

Com uma gama grande de produtos e serviços, a Pmweb possui o desafio de contratar e admitir profissionais de tecnologia e com conhecimento em CRM e B.I.

Negócio

B2B

Indústria

Serviços e Tecnologia

Colaboradores

250

Sobre a Pmweb

A Pmweb é uma empresa de tecnologia e serviços para marketing e CRM, e faz parte do Grupo WPP, o maior grupo de publicidade e relações públicas do mundo.

Eles atuam há mais de 20 anos em diversos segmentos e possuem grandes clientes como LATAM, Grupo Renner e OLX. Com sede em Porto Alegre e São Paulo, a empresa conta hoje com mais de 250 colaboradores.

A Gupy como parceira no recrutamento e seleção

A Pmweb utiliza o Gupy Recrutamento e Seleção desde outubro de 2019. A necessidade surgiu por conta da dificuldade de organizar processo, como conta Lívia Martins, analista de Recursos Humanos:

"Sentimos falta de uma ferramenta para organizar o processo. Recebíamos currículos por e-mail e cada recrutador cuidava de uma vaga de forma separada, sem integração, então muitas vezes acontecia de abordarmos o mesmo candidato mais de uma vez.”

Outro ponto de dor que o RH da Pmweb possuía era a falta de visibilidade dos gestores com o processo que queriam acompanhar e ajudar na triagem de candidatos, mas como conta Lívia acabavam não conseguindo participar ativamente.

Esses dois grandes desafios fizeram a empresa buscar o Gupy Recrutamento e Seleção como parceiro para o processo.

“Com a chegada da Gupy conseguimos estruturar um processo muito mais transparente para nossos gestores e ter um controle interno muito otimizado de nossas vagas. Além disso, a possibilidade de divulgar as vagas em diversas plataformas nos ajudou muito na atração de candidatos.”

O Gupy Recrutamento e Seleção também permitiu que o RH da Pmweb se tornasse ainda mais estratégico:

“Como a plataforma nos ajudou na economia de tempo do processo, conseguimos pegar esse tempo que antes era usado no trabalho operacional para olhar indicadores e buscar uma melhora constante do nosso recrutamento.”

A transformação digital no Departamento Pessoal com o Gupy Admissão

Com o lançamento do Gupy Admissão a Pmweb viu uma oportunidade de otimizar ainda mais o seu processo, integrando recrutamento e seleção com o departamento pessoal.

“Assim que recebemos a notícia que a Gupy tinha lançado um produto de admissão ficamos muito curiosos para testar. A possibilidade de ter um processo fluido com a área de DP nos chamou muita atenção.”

Assim que a Pmweb integrou o Gupy Admissão ao seu processo, os benefícios da plataforma começaram a aparecer. A centralização de todos os documentos em um só lugar e a facilidade para fazer o download e enviar as informações para a folha de pagamento foram alguns dos pontos chaves para a escolha do software pela Pmweb.

“Nosso time responsável pela admissão levava em torno de quatro dias para juntar e validar todos os documentos, com o Gupy Admissão vimos que poderíamos diminuir muito esse tempo."

Além disso, antes da Gupy, o trabalho operacional com o processo de admissão não permitia o time olhar métricas e analisar dados. Agora, esses indicadores, junto dos dados que o recrutamento e seleção traz, ajudam a Pmweb a ser muito mais estratégica:

“Integrar o processo de R&S com a Admissão em uma só plataforma foi um sucesso. A gente sabia que iria melhorar alguns indicadores, mas ao longo do tempo começamos a ver como o produto solucionava dores que nem sabíamos que existiam.”

Todo ano a Pmweb passa por um processo de auditoria interna. Antes do Gupy Admissão o RH precisava imprimir todo o histórico de comunicação com o candidato para a auditoria. Muitas vezes essa comunicação se dava em diversas plataformas, exigindo um esforço e trabalho muito grande do time.

Com o Gupy Admissão esse histórico é extraído de forma automática economizando tempo e esforço do time.

Os resultados da Pmweb com a Gupy provam como essa parceria é um sucesso

Processo Antes Com o Gupy Admissão
Comunicação com pré-colaborador Média de 10 emails Apenas 1 email
Armazenamento de documentos Físico Online
Tempo diário gasto com acompanhamento da admissão 30 min por pré-colaborador 5 min por pré-colaborador
Tempo de aprovação de documentos 4 dias 2 dias
Envio de documentos para folha Necessário o download de cada documento individualmente Download em massa dos documentos em um só clique

"Após a implantação do Gupy Admissão foi possível integrar rotinas de R&S com o Departamento Pessoal, automatizando etapas mais operacionais e gerando maior agilidade nos processos. Uma das principais mudanças, foi a economia de tempo na interação entre as áreas e com os pré-colaboradores."

Lívia Martins
Analista de Recursos Humanos

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