A Pmweb utiliza o Gupy Recrutamento e Seleção desde outubro de 2019. A necessidade surgiu por conta da dificuldade de organizar processo, como conta Lívia Martins, analista de Recursos Humanos:
"Sentimos falta de uma ferramenta para organizar o processo. Recebíamos currículos por e-mail e cada recrutador cuidava de uma vaga de forma separada, sem integração, então muitas vezes acontecia de abordarmos o mesmo candidato mais de uma vez.”
Outro ponto de dor que o RH da Pmweb possuía era a falta de visibilidade dos gestores com o processo que queriam acompanhar e ajudar na triagem de candidatos, mas como conta Lívia acabavam não conseguindo participar ativamente.
Esses dois grandes desafios fizeram a empresa buscar o Gupy Recrutamento e Seleção como parceiro para o processo.
“Com a chegada da Gupy conseguimos estruturar um processo muito mais transparente para nossos gestores e ter um controle interno muito otimizado de nossas vagas. Além disso, a possibilidade de divulgar as vagas em diversas plataformas nos ajudou muito na atração de candidatos.”
O Gupy Recrutamento e Seleção também permitiu que o RH da Pmweb se tornasse ainda mais estratégico:
“Como a plataforma nos ajudou na economia de tempo do processo, conseguimos pegar esse tempo que antes era usado no trabalho operacional para olhar indicadores e buscar uma melhora constante do nosso recrutamento.”
Com o lançamento do Gupy Admissão a Pmweb viu uma oportunidade de otimizar ainda mais o seu processo, integrando recrutamento e seleção com o departamento pessoal.
“Assim que recebemos a notícia que a Gupy tinha lançado um produto de admissão ficamos muito curiosos para testar. A possibilidade de ter um processo fluido com a área de DP nos chamou muita atenção.”
Assim que a Pmweb integrou o Gupy Admissão ao seu processo, os benefícios da plataforma começaram a aparecer. A centralização de todos os documentos em um só lugar e a facilidade para fazer o download e enviar as informações para a folha de pagamento foram alguns dos pontos chaves para a escolha do software pela Pmweb.
“Nosso time responsável pela admissão levava em torno de quatro dias para juntar e validar todos os documentos, com o Gupy Admissão vimos que poderíamos diminuir muito esse tempo."
Além disso, antes da Gupy, o trabalho operacional com o processo de admissão não permitia o time olhar métricas e analisar dados. Agora, esses indicadores, junto dos dados que o recrutamento e seleção traz, ajudam a Pmweb a ser muito mais estratégica:
“Integrar o processo de R&S com a Admissão em uma só plataforma foi um sucesso. A gente sabia que iria melhorar alguns indicadores, mas ao longo do tempo começamos a ver como o produto solucionava dores que nem sabíamos que existiam.”
Todo ano a Pmweb passa por um processo de auditoria interna. Antes do Gupy Admissão o RH precisava imprimir todo o histórico de comunicação com o candidato para a auditoria. Muitas vezes essa comunicação se dava em diversas plataformas, exigindo um esforço e trabalho muito grande do time.
Com o Gupy Admissão esse histórico é extraído de forma automática economizando tempo e esforço do time.
| Processo | Antes | Com o Gupy Admissão |
|---|---|---|
| Comunicação com pré-colaborador | Média de 10 emails | Apenas 1 email |
| Armazenamento de documentos | Físico | Online |
| Tempo diário gasto com acompanhamento da admissão | 30 min por pré-colaborador | 5 min por pré-colaborador |
| Tempo de aprovação de documentos | 4 dias | 2 dias |
| Envio de documentos para folha | Necessário o download de cada documento individualmente | Download em massa dos documentos em um só clique |
"Após a implantação do Gupy Admissão foi possível integrar rotinas de R&S com o Departamento Pessoal, automatizando etapas mais operacionais e gerando maior agilidade nos processos. Uma das principais mudanças, foi a economia de tempo na interação entre as áreas e com os pré-colaboradores."
Lívia Martins
Analista de Recursos Humanos
Todos os seus critérios de seleção, aplicados de maneira inteligente e sem viés com o software de recrutamento e seleção preferido pelas grandes empresas do Brasil.
Solicitar demonstração →
