vereda-logo-1

Agilidade e eficiência operacional: conheça os resultados conquistados pela Escola Vereda com o Gupy Admissão

Negócio

B2C

Indústria

Educação

Colaboradores

330

Sobre a Escola Vereda

Oferecer um ensino integral de qualidade a preço acessível: esse foi o motivador para o surgimento da Escola Vereda em 2015, concretizado com o lançamento da primeira unidade em Santo André (SP) no ano de 2018.

De lá para cá, a startup de educação já conta com três unidades no estado de São Paulo que juntas contam com um quadro docente de cerca de 150 professores e mais de 330 colaboradores no total.

Os desafios

  • Gestão de mais de 330 colaboradores, entre professores e administrativo
  • Dificuldade em encontrar professores para matérias específicas
  • Alto volume de admissões sazonais: são esperadas cerca de 70 novas contratações entre dezembro e fevereiro anualmente
  • Processos manuais, físicos e sem uniformidade

A solução

A equipe de Pessoas da Escola Vereda entendeu a necessidade de automatizar seus processos para ter uma atuação mais estratégica, com automação e focada em resultados, e reduzir o esforço em tarefas operacionais.

Inicialmente apenas com o Gupy Recrutamento & Seleção, desde dezembro de 2020 o setor conta também com o Gupy Admissão para trazer mais agilidade, digitalização e praticidade para o processo.

“Toda mudança de processo gera preocupação, mas estávamos diante de uma oportunidade única de ter um software para o processo admissional.” Carla Dantas, Analista de Pessoas da Escola Vereda de Santo André

Mesmo com o alto número de contratações esperadas para o período - instituições de ensino têm forte sazonalidade entre dezembro e fevereiro nos processos de recrutamento, seleção e admissão -, o grande volume de tarefas e o pouco tempo disponível, a Vereda Educação decidiu implementar o Gupy Admissão.

Aline Barradas, Business Partner na Escola Vereda, conta que o principal fator que influenciou na tomada de decisão foi a parceria da Gupy. O apoio oferecido no processo de implementação foi essencial para que a equipe sentisse segurança e decidisse pela implementação do Admissão mesmo em um momento tão turbulento.

“Se a Gupy não tivesse abraçado essa demanda com a gente, não teria sido possível fazermos sozinhos naquela época. A escuta, acompanhamento e parceria na implementação fizeram toda a diferença, além do incentivo de mudança cultural, trazendo uma mentalidade de tecnologia e automação.”

Os ganhos

Agilidade: com menos trocas de e-mail, processos centralizados na plataforma e comunicação facilitada, foi possível tornar o processo admissional mais rápido.

Uniformidade: entre três Escolas diferentes e uma Central, com o alto volume de contratações, os processos tomavam caminhos diferentes. Com as etapas do Gupy Admissão, os processos ganharam um direcionamento único.

Assinatura eletrônica: com a pandemia, o contato face a face fica praticamente nulo. Assim, ter a assinatura eletrônica na própria plataforma, sem necessidade de contratação de outro software, facilitou muito o processo.

Comunicação via plataforma: além da troca de mensagens ficar centralizada, a equipe não precisava mais usar o número de celular pessoal para entrar em contato com os pré-colaboradores.

Digitalização da documentação: agora, todo o processo de armazenamento de documentos é feito digitalmente pela plataforma, em conformidade com a LGPD e eliminando o trabalho extra de impressão e armazenamento físico de documentos.

Eficiência operacional: com a redução das atividades manuais, a equipe passou a focar em tarefas mais estratégicas.

“Perdíamos muito tempo com atividades manuais, como trocas de e-mail extensas, cobrança de envio de documentos - algumas vezes mesmo depois que o colaborador já começava suas atividades -, impressão dos arquivos para armazenar fisicamente.”

Mudança de cenário

Antes da Gupy Com o Gupy Admissão
Troca de 15 comunicações (entre e-mail e WhatsApp) com pré-colaborador. Redução de cerca de 3 vezes o volume de comunicações, com 5 comunicações via plataforma e e-mail com o pré-colaborador.
Pré-colaborador precisava preencher uma planilha com seus dados. Todos os dados são fornecidos na plataforma e armazenados em conformidade com a LGPD.
Documentos enviados sem padronização, por diferentes canais e em momentos diversos Documentação enviada inteiramente via plataforma e extração fácil de todos os arquivos
Armazenamento de documentos em pastas físicas. Armazenamento digital dos documentos na plataforma.
Processos admissionais que podiam se estender por até 2 semanas. Processo admissional concluído geralmente em 5 dias úteis, resultando em um processo 50% mais ágil.
34 dias em média para admissão de um novo colaborador. 9 dias em média para admissão de um novo colaborador - redução de 73% do tempo em apenas dois meses após a implementação.
Documentos pendentes mesmo após o início das atividades do novo colaborador. Documentos enviados e aprovados com mais facilidade.
Alta taxa de rejeição de documentos e necessidade de reenvios constantes. Queda de 80% na rejeição de documentos com a padronização e especificação sobre os documentos na plataforma.

80% de queda

na rejeição de documentos recebidos

73% de redução

no tempo de conclusão de admissão em apenas três meses após implementação

3x menos trocas

de e-mails entre RH e pré-colaborador

Seja um caso de sucesso com a Gupy.

Todos os seus critérios de seleção, aplicados de maneira inteligente e sem viés com o software de recrutamento e seleção preferido pelas grandes empresas do Brasil.

Solicitar demonstração →

Veja mais histórias de sucesso

Case Logo da Empresa

Veja como a Randon transformou digitalmente seu recrutamento para vagas operacionais

Ver case →
Case Logo da Empresa

Mais estratégico, menos operacional: como o RH do Sicredi se reinventou no último ano

Ver case →
Case Logo da Empresa

Como a Solar Coca-Cola melhorou a experiencia dos candidatos, líderes e recrutadores.

Ver case →