e-Recruitment: saiba o que é e como usar a tecnologia no RH

Os métodos tradicionais para realizar os processos seletivos exigem tempo e uma boa quantidade de papéis. Por isso, para economizar recursos e otimizar o recrutamento, as empresas estão cada vez mais apostando em novas tecnologias, especialmente com o uso do sistema de e-recruitment.

Essa ferramenta digital têm sido uma das maiores opções no departamento de recursos humanos, dando espaço para promover decisões coletivas e ainda atrair especialistas. Consequentemente, favorecendo a moral dos colaboradores, desenvolvimento de talentos e maior crescimento e produtividade para a empresa.

No entanto, você sabe o que é e-recruitment e quais a vantagens que esse sistema pode trazer para a sua organização? Então continue com a agente e descubra tudo que você precisa saber sobre esse assunto!

Nesse artigo você vai descobrir:

• O que é e-Recruitment?
• Quais são as principais ferramentas usadas?
• Quais as principais vantagens desse sistema?

O que é e-Recruitment?

Também conhecido como recrutamento digital, o e-recruitment é um software de recrutamento e seleção que utiliza recursos e ferramentas estratégicas tecnológicas da web para atrair, buscar, entrevistar e admitir novos colaboradores.

Desse modo, usando o recrutamento online é possível tornar os processos menos onerosos e mais eficientes, contribuindo para que o setor de RH possa atingir um maior grupo de pessoas com potencial para a vaga e, assim, acelerar a contratação e permitir um maior acerto nas admissões.

Quais são as principais ferramentas usadas?

Para que o procedimento utilizando o e-recruitment seja realizado de maneira eficiente, é necessário conhecer as principais ferramentas disponíveis e entender como utilizá-las durante o cada processo seletivo. Dentre as ferramentas tecnológicas mais utilizadas, estão:

Plataformas de vagas

A plataforma de vagas online proporciona um funcionamento simples, onde o gestor de RH estabelece a descrição da oportunidade, envia o anúncio em aberto e espera para que os interessados façam suas candidaturas.

Para alinhar ainda mais os profissionais à vaga, o RH pode inserir uma palavra-chave e convidar para o processo seletivo aqueles que se encaixam com o perfil anunciado. Posteriormente, basta entrar em contato com o candidato, por e-mail ou telefone, para prosseguir com as etapas.

Mas, é preciso ficar atento, pois as plataformas não são todas iguais, visto que cada uma delas conta com especialidades e características diferentes. Alguns sistemas, por exemplo, tem como ponto principal determinadas áreas de atuação ou cargos gerenciais. Já outros sites são mais abrangentes, pode anunciar vagas para profissionais de todos os setores e níveis de atuação.

A vantagem desse tipo de plataforma é que o acesso aos profissionais disponíveis no mercado é amplo e não há necessidade de imprimir os currículos a serem analisados, pois a triagem é realizada de forma automatizada. Além disso, as entrevistas e testes podem ser feitos online, o que contribui para a agilidade do processo. Assim, as etapas presenciais podem ficar destinadas apenas aos profissionais finalistas, aumentando as chances de acertar na escolha.

Redes sociais

Outra ferramenta bastante utilizada no e-recruitment para buscar candidatos são as redes sociais. O LinkedIn é a principal delas, pois conta com milhões de usuários em todo o mundo e possui recursos exclusivos para headhunters, mostrando ser um bom indicativo para encontrar um profissional com o perfil mais adequado.

Além disso, essa ferramenta vai muito além de publicação de currículos e anúncios de vagas atrativas, pois também foi criada para conectar os profissionais, permitindo realizar networking com as mais diversas áreas de atuação, gerar conteúdos e divulgar projetos.

Também há outras redes sociais que possibilitam fazer o e-recruitment, como, por exemplo, o Facebook. Embora o foco não seja específico para promover conexões profissionais, a rede tem mais de bilhões de usuários que acessam. Por isso, torna-se uma ótima oportunidade para buscar candidatos de todos os perfis e fazer bons negócios.

Software de admissão digital

Esse tipo de ferramenta também faz parte do sistema e-recruitment, pois permite que os candidatos escolhidos passem pela etapa de contratação sem burocracia e de maneira rápida. Isso porque o software possibilita que toda a documentação exigida no processo seletivo seja encaminhada e armazenada de forma online.

Com isso, na hora de firmar o contrato de admissão o RH e o candidato não precisam preencher papeladas, o que acaba atrasando o processo. Com isso, por meio de tecnologia o acesso aos dados do funcionário torna-se extremamente facilitado, assim como a inclusão no plano de benefícios e na folha de pagamento.

Big Data

Contratar novos colaboradores por meio de análise de dados já não é mais uma novidade. Contudo, devido à variedade de informações e com maiores velocidades de processamento, os sistemas tradicionais já não estão mais dando conta.

O Big Data permite que a empresa consiga montar um bom banco de talentos e prever quem pode ser contratado, sem a necessidade de realizar todo o processo de busca somente quando precisar.

Isso porque por meio dessa ferramenta é possível realizar pesquisas e interpretar grandes variedades e volumes de dados de um modo mais específico, sendo mais uma tecnologia ideal para ser utilizados nos processos seletivos.

Inteligência Artificial

Por fim, outra ferramenta que vem ganhando espaço entre as tendências e também no e-recruitment é a Inteligência Artificial. Pois, os usos das máquinas vão além da automação mecânica, visto que geram processos cognitivos, resultando na capacidade de aprendizado. Desse modo, a IA é um sistema que consegue realizar tarefas tanto numerosas, repetitivas e manuais, quanto efetuar análises e tomada de decisões.

Assim, o setor de Recursos Humanos pode agilizar o processo de contratação, com a utilização de robôs para avaliar os critérios, bem como realizar a análises das respostas fornecidas pelos profissionais nos processos de recrutamento e seleção.

Quais as principais vantagens desse sistema?

Ao implementar o sistema de e-recruitment na empresa, é possível tornar os processos de recrutamento e seleção muito mais vantajoso, pois além de otimizar as diversas etapas, há outras vantagens, tais como:

Redução de custos

Geralmente, devido às despesas de viagem, publicidade e taxas de recrutamento de terceiros, os custos de mão-de-obra no processo de seleção tende a ser alto. Consequentemente, as etapas para contratação podem levar mais tempo que o esperado.

No entanto, uma forma de minimizar esse problema é utilizando o sistema de e-recruitment, pois além de agilizar o processo, também permite utilizar plataformas e redes sociais para a divulgação de vagas de maneira gratuita. Assim, tanto os custos com os processos quanto o tempo da equipe são reduzidos.

Maior eficiência

Eficiência nos processos é uma das principais vantagens do e-recruitment, pois por meio desse sistema digital é possível ter fácil acesso aos candidatos e promover uma comunicação bidirecional, onde as postagens sejam notadas e os profissionais tornam-se alinhados com o perfil da vaga.

Além disso, os anúncios online podem ser facilmente postados em poucos minutos em diversas plataformas e redes sociais, aumentando as chances de acerto no momento da contratação e reduzindo a perda de tempo e as taxas de turnover em profissionais admitidos.

Seleção ampla

Com esse sistema de recrutamento, os gestores de RH podem alcançar uma maior quantidade de candidatos e quebrar a barreira física que limita a seleção, ao encontrar profissional independentemente do local em que eles estejam.

Desse modo, a empresa pode realizar todas as etapas do processo seletivo digitalmente, a fim de facilitar a vida do recrutador. Como resultado, a tecnologia também permite analisar as estatísticas de onde os anúncios foram visualizados e o recrutador não precisa se preocupar com a distância ou em ficar mais tarde no escritório, já que o acesso para essas informações, entrevistas e testes podem ser realizados utilizando um notebook ou celular.

Economia de tempo

A ação de preparar a papelada para anunciar uma vaga ou dados manualmente já esta ultrapassada. Pois, com o uso do e-recruitment todo o processo de recrutamento e seleção se torna mais rápido.

Isso porque, além da possibilidade de anunciar uma oferta de emprego estando em qualquer lugar com fácil acesso a internet, também é permitido recuperar arquivos das ferramentas utilizadas. Assim, tanto o anúncio de oportunidades quanto ao arquivamento de dados ficam mais seguros.

Criação de um banco de currículos

Com o sistema de recrutamento o setor de RH pode criar um banco de currículos online, sem precisar arquivá-los no modo impresso. Assim, sempre que for necessário um processo seletivo e surgir novas oportunidades, o acesso ao bando de dados torna-se rápido, pois nas etapas anteriores as informações prévias necessárias sobre os candidatos já estarão disponíveis no sistema.

Com isso, é possível encontrar, por exemplo, profissionais com o perfil já definido e que tenham passado por testes da empresa, estando engajados e de acordo com a vaga anunciada.

Gerenciar processos de recrutamento

Com o recrutamento online, todas as etapas de recrutamento são centralizadas, para que o setor de RH possa acompanhar os candidatos em tempo hábil. Além disso, ao gerenciar os processos é possível ter um histórico de cada profissional, bem como as trocas de informações com os demais funcionários do RH.

Assim, mesmo com todos os currículos classificados, caso seja necessário rejeitar um determinado candidato, ainda irá possibilitar uma imagem positiva da organização, pois os gerenciamentos dos processos tornaram-se rápido, o que leva a ter consideração pelo profissional.

Agora que você já sabe o que é e-recruitment, suas principais ferramentas e vantagens chegou o momento de colocá-la em prática em sua empresa. Para isso, realize um planejamento de todas as medidas e cenário necessário e mantenha-se atento para o surgimento de novas tecnologias do setor, para que todos os seus processos permaneçam ágeis e atualizados.

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