Ergonomia no trabalho: tudo o que você precisa saber!

Ergonomia no trabalho adapta ambiente, tarefas e ferramentas às capacidades humanas para prevenir lesões, reduzir fadiga e melhorar bem-estar. Seguir normas como NR-17 e NR-1 garante segurança, produtividade e menor absenteísmo, fortalecendo saúde física, mental e desempenho geral.

A ergonomia no trabalho é uma das práticas mais importantes para promover saúde, segurança e produtividade dentro das organizações. 

Ela busca adaptar o ambiente, os equipamentos e as rotinas às características físicas, cognitivas e emocionais das pessoas, evitando desgastes, lesões e afastamentos.

Aplicar a ergonomia no ambiente de trabalho significa enxergar o cuidado com o corpo e a mente como parte da estratégia de negócio. 

Um espaço ergonomicamente planejado contribui para reduzir o absenteísmo, aumentar a motivação e melhorar o desempenho geral das equipes. Confira!

Qual é o principal objetivo da ergonomia no trabalho

O principal objetivo da ergonomia no trabalho é prevenir lesões e doenças ocupacionais, melhorando a segurança e o bem-estar de quem está executando sua função laboral.

Além disso, a ergonomia visa reduzir a fadiga e o desconforto, e melhorar a qualidade do trabalho realizado, aumentando a produtividade.

Ao adaptar o ambiente e as tarefas às características dos trabalhadores, é possível criar um ambiente de trabalho mais saudável e eficiente.

Qual a importância da ergonomia no trabalho?

A importância da ergonomia vai além da prevenção de dores e desconfortos. Ela também influencia o bem-estar psicológico, a motivação e a retenção de talentos, já que demonstra que a empresa se preocupa genuinamente com a saúde de sua equipe.

Organizações que investem em ergonomia colhem benefícios como:

  • Melhoria na produtividade e no desempenho das tarefas;

  • Redução de afastamentos por doenças ocupacionais;

  • Clima organizacional mais positivo;

  • Maior satisfação e engajamento das pessoas colaboradoras.

Saiba mais sobre motivação no trabalho e como ela se conecta ao bem-estar físico e mental.

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O que diz a NR 17 sobre ergonomia

A Norma Regulamentadora 17 (NR 17) do Ministério do Trabalho e Emprego estabelece parâmetros que permitem a adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, visando proporcionar um máximo de conforto, segurança e desempenho eficiente.

A NR 17 exige a elaboração de um documento chamado Análise Ergonômica no Trabalho (AET) que visa reduzir os riscos ergonômicos no ambiente de trabalho.

Além disso, ela aborda aspectos como levantamento, transporte e descarga de materiais, mobiliário, equipamentos e condições ambientais do posto de trabalho, além da organização do trabalho em si.

O que diz a NR 1 sobre ergonomia

A NR-1 (Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) reforça que todas as empresas devem adequar o ambiente e as atividades laborais às capacidades e limitações das pessoas trabalhadoras.

Ela se conecta à NR-17 ao exigir que os empregadores implementem medidas preventivas baseadas em análises ergonômicas. O descumprimento dessas normas pode gerar multas e penalidades legais, além de riscos à imagem institucional.

A integração entre NR-1 e NR-17 é essencial para garantir que o ambiente de trabalho esteja alinhado às condições humanas reais, respeitando limites físicos e cognitivos.

Benefícios da ergonomia para empresas e colaboradores

Os ganhos da ergonomia são amplos e afetam todos os níveis da organização.
Abaixo, estão os principais benefícios divididos por público acompanhe:

Para empresas

  • Diminuição de afastamentos e custos com saúde ocupacional;

  • Redução do absenteísmo e do turnover;

  • Aumento da produtividade e da eficiência;

  • Melhoria da imagem institucional;

  • Cumprimento das normas de segurança do trabalho.

Para pessoas colaboradoras

  • Redução de dores musculares e fadiga;

  • Maior conforto durante a jornada;

  • Melhoria na concentração e desempenho;

  • Prevenção de doenças ocupacionais como LER e DORT;

  • Aumento da satisfação e do bem-estar no trabalho.

Quais são os tipos de ergonomia no trabalho

A ergonomia pode ser classificada em três principais tipos, que se complementam dentro das organizações:

Ergonomia física

Relaciona-se à interação entre o corpo humano e o ambiente de trabalho.

Inclui aspectos como postura, iluminação, ruído, temperatura e design de mobiliários.

Exemplo: ajustar a altura da cadeira e da mesa para evitar lesões por esforço repetitivo (LER) e desconforto postural.

Ergonomia organizacional

Envolve o planejamento de processos, horários e fluxos de trabalho.
O foco está em otimizar recursos e promover relações mais saudáveis entre equipes e liderança.

Exemplo: implementação de pausas programadas ou rodízio de tarefas para reduzir a monotonia e a sobrecarga.

Ergonomia cognitiva

Relaciona-se à capacidade mental das pessoas para processar informações e tomar decisões.

Visa reduzir a sobrecarga cognitiva e facilitar o uso de sistemas e ferramentas. 

Exemplo: criação de interfaces simples e intuitivas para evitar erros e fadiga mental.

Quais os riscos da falta de ergonomia no trabalho

Ignorar a ergonomia pode gerar prejuízos físicos e psicológicos significativos. Entre os principais riscos, destacam-se:

  • Aumento do absenteísmo: dores e desconfortos constantes levam a afastamentos frequentes.

  • Diminuição da produtividade: ambientes inadequados prejudicam a concentração e a eficiência.

  • Fadiga e exaustão: excesso de esforço físico e mental impactam o desempenho e o humor.

  • LER e DORT: lesões por esforço repetitivo e distúrbios osteomusculares são os problemas mais comuns em ambientes sem ergonomia.

Esses fatores também podem afetar a saúde mental no trabalho, aumentando o estresse e a insatisfação.

Qual a diferença entre análise ergonômica do trabalho e laudo ergonômico

Embora os termos sejam semelhantes, eles têm funções distintas, veja abaixo:

  • Análise Ergonômica do Trabalho (AET): é um estudo detalhado das condições reais do ambiente de trabalho. Identifica riscos, descreve posturas, tarefas e ferramentas utilizadas, além de propor melhorias.

  • Laudo Ergonômico: é o documento técnico que formaliza as conclusões da AET e comprova que a empresa cumpre as exigências legais da NR-17.

Ambos são fundamentais para a prevenção de doenças ocupacionais e para o cumprimento das obrigações trabalhistas.

Quem faz análise ergonômica do trabalho

A análise ergonômica deve ser realizada por profissionais qualificados, como:

  • Engenheiros de segurança do trabalho;

  • Fisioterapeutas especializados em ergonomia;

  • Técnicos de segurança do trabalho.

Esses profissionais utilizam metodologias e ferramentas específicas para identificar riscos ergonômicos, propor melhorias e acompanhar a implementação das mudanças.

Além da formação técnica, é essencial que conheçam as normas NR-17 e NR-1, garantindo que o processo esteja em conformidade com a legislação trabalhista.

Como manter a ergonomia no trabalho mesmo no home office

O trabalho remoto trouxe novos desafios ergonômicos. Para manter o conforto e a saúde em casa, algumas boas práticas são essenciais:

  • Ajustar a altura da cadeira e da tela do computador para manter a coluna ereta;

  • Fazer pausas curtas a cada hora para alongar braços, pescoço e pernas;

  • Utilizar apoio para os pés e punhos, evitando tensão muscular;

  • Garantir boa iluminação e ventilação;

  • Manter rotina equilibrada, com intervalos e horários regulares.

Essas medidas simples reduzem o risco de dores, fadiga e estresse, aumentando o bem-estar e a produtividade.

Exemplos de boas práticas ergonômicas no trabalho

Promover a ergonomia é um processo contínuo. Confira abaixo algumas práticas que podem ser implementadas:

Adaptação de mobiliários

Cadeiras com ajuste de altura, mesas reguláveis e suportes para monitores ajudam a manter a postura correta e a evitar sobrecargas.

Programas de alongamento laboral

Atividades rápidas durante o expediente reduzem o estresse muscular e aumentam a disposição. Podem ser conduzidas por profissionais de saúde ocupacional ou incentivadas por lideranças.

Tecnologias que ajudam na ergonomia

Soluções como mouses verticais, teclados ergonômicos e softwares de pausas automáticas auxiliam a manter hábitos saudáveis.

Essas medidas simples podem ser combinadas com programas de qualidade de vida no trabalho, promovendo bem-estar coletivo.

Dicas para incentivar a ergonomia no trabalho

Para que a ergonomia se torne parte da cultura da empresa, é importante adotar estratégias consistentes:

  • Promover campanhas educativas sobre boas posturas e pausas;

  • Realizar treinamentos periódicos sobre ergonomia e saúde ocupacional;

  • Investir em mobiliário e equipamentos adequados;

  • Criar políticas internas de prevenção e acompanhamento;

  • Estimular feedbacks sobre o conforto e as condições do ambiente.

Essas ações demonstram cuidado genuíno com o bem-estar das pessoas e fortalecem o engajamento interno.

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Como implementar ergonomia no trabalho

A implementação deve seguir um plano estruturado, acompanhe:

  1. Diagnóstico inicial: identificar riscos e pontos de melhoria nos postos de trabalho.

  2. Planejamento: definir prioridades e orçamento para adequações.

  3. Intervenções físicas: ajustar mobiliário, iluminação e temperatura.

  4. Capacitação: treinar equipes sobre boas práticas ergonômicas.

  5. Monitoramento: acompanhar indicadores e feedbacks continuamente.

  6. Ajustes contínuos: adaptar soluções conforme mudanças organizacionais.

Esse processo contribui para a prevenção de acidentes, o aumento da satisfação e a redução de custos com afastamentos.

Qual o papel do RH na ergonomia no trabalho

O RH desempenha papel estratégico na promoção da ergonomia, atuando como elo entre gestão, segurança e saúde ocupacional.

Avaliação e adaptação dos postos de trabalho

O RH deve acompanhar as análises ergonômicas e garantir que as adequações sejam feitas corretamente.

Coordenação com outros departamentos

Trabalhar em conjunto com engenharia, TI e facilities é essencial para planejar melhorias estruturais.

Cultura organizacional positiva

Promover uma cultura que valoriza o cuidado e o respeito às pessoas fortalece o engajamento e a retenção.

Gestão de afastamentos e retornos ao trabalho

Monitorar casos de afastamento e garantir que o retorno ocorra de forma segura e gradual.

Monitoramento e feedback contínuo

Criar canais de escuta ativa e indicadores que permitam avaliar o impacto das ações ergonômicas.

Promoção de saúde e bem-estar

Integrar ergonomia a programas de qualidade de vida no trabalho, estimulando hábitos saudáveis e prevenção.

Treinamentos e capacitações

Oferecer capacitações periódicas sobre ergonomia física, organizacional e cognitiva, garantindo que o conhecimento seja disseminado.

Como a Gupy pode ajudar sua empresa

A Gupy oferece soluções que fortalecem o bem-estar e o engajamento. Com a solução de engajamento, é possível mapear percepções sobre saúde, conforto e segurança, criar planos de ação personalizados e acompanhar indicadores em tempo real.

Esses insights ajudam o RH a identificar pontos de melhoria e a implementar políticas mais eficazes de saúde ocupacional, ergonomia e qualidade de vida.

A ergonomia no trabalho é um pilar essencial da gestão moderna de pessoas.
Mais do que cumprir uma norma, ela representa o compromisso da empresa com o bem-estar físico e mental das pessoas colaboradoras.

Ao aplicar boas práticas ergonômicas e investir em tecnologia e capacitação, as organizações reduzem riscos, aumentam a produtividade e constroem ambientes mais humanos, saudáveis e sustentáveis.

Pensando nisso, a Gupy preparou um material gratuito para ajudar o seu RH a implementar um ambiente saudável para as pessoas colaboradoras. Clique na imagem abaixo e garanta já o seu!

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