Veja os impactos da LGPD no setor de RH

Você já parou para pensar que fornecemos nossos dados em todos os lugares hoje em dia? Informamos nosso CPF para a nota fiscal, preenchemos nosso e-mail para baixar um e-book, passamos nosso telefone para uma loja. Mas como esses dados são guardados? Estão em segurança?

Foi por isso que a LGPD foi criada, para garantir a segurança dos nossos dados.

Em setembro de 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados entrou em vigor no Brasil e as empresas precisaram se adequar às normas exigidas pela lei.

Mas ainda restam muitas dúvidas sobre o assunto, por isso, ao longo deste artigo, vamos entender mais sobre os impactos da LGPD na área de RH. 

Relembre o que é a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi aprovada em 2018, mas só entrou em vigor em 2020. Assim como a GDPR, lei europeia de 2016, seu objetivo é garantir a segurança na forma como empresas públicas e privadas coletam, armazenam, utilizam e compartilham dados pessoais.

Com o respaldo da nova lei, qualquer pessoa poderá consultar de forma gratuita quais são os dados pessoais que as empresas possuem e, caso queira, solicitar que sejam excluídos.  

A LGPD tem impacto direto em diversas áreas de uma empresa, como Marketing, Financeiro, Administrativo e até no RH. Abaixo explicamos com mais detalhes como a lei afeta os processos do time de Recursos Humanos.

Impactos da LGPD no RH

Os dados pessoais estão presentes no dia a dia de todos os times do RH, por isso, a área precisa estar de acordo com as normas da nova lei e garantir que todos esses dados sejam armazenados com segurança e também que não aconteça o vazamento dessas informações.

Além dessas garantias, o RH precisa deixar claro o motivo do requerimento de cada um desses dados e por quanto tempo essa informação ficará armazenada.

Listamos algumas rotinas do RH impactadas pela nova lei:

• Recrutamento e seleção;
• Admissão de novos funcionários;
• Folha de pagamento;
• Dados de dependentes;
• Benefícios;
• Desligamento;
• Entre muitos outros.

É algo que parece simples, mas que merece muita atenção. As penalidades da LGPD podem chegar até 2% do faturamento de uma empresa, limitadas até R$ 50 milhões por infração até à suspensão das atividades relacionadas ao tratamento de dados.

Como o RH da minha empresa deve se preparar 

O processo de adequação da LGPD deve ser multidisciplinar, ou seja, não é um trabalho apenas de uma área. O jurídico, a área de tecnologia e segurança da informação devem trabalhar juntamente com todas as áreas impactadas, inclusive com o RH. 

Veja abaixo um passo a passo de como o time de Recursos Humanos pode se preparar para evitar as penalidades da lei.

• Realize o mapeamento o dia a dia da área e entenda onde os dados são usados e quais realmente são essenciais;
• Identifique como são tratados e armazenados;
• Estabeleça níveis de acesso aos dados;
• Realize atualização constante do banco de dados;
• Certifique-se que parceiros como softwares de recrutamento, folha de pagamento e admissão estão em conformidade com a lei;
• Faça um treinamento com a equipe sobre as normas da LGPD. 

Esperamos que este texto tenha ajudado a sua área de RH a se preparar para as exigências da nova lei.

O software de recrutamento e seleção da Gupy está dentro das conformidades da LGPD e você pode saber mais conversando com nossa equipe clicando no banner abaixo.