Os 18 melhores softwares e aplicativos para RH que facilitam sua rotina

O departamento de Recursos Humanos se responsabiliza pela gestão de pessoas a fim de conseguir alinhar os objetivos da instituição com as ações dos colaboradores que nela atuam.

Por isso, é considerado um setor extremamente estratégico. Para dar suporte a essa atividade, nada melhor do que a tecnologia.

Existem diversas opções de aplicativos para RH no mercado, mas cada vez mais os sites mobile friendly estão se popularizando no mercado como uma alternativa para os apps. Todos eles podem trazer grandes benefícios e simplificar operações complexas. 

Neste post, você conhecerá os melhores softwares e aplicativos para RH que vão facilitar sua rotina. Como o setor conta com diferentes subsistemas, vamos apresentar as soluções tecnológicas que são mais úteis para cada um deles. Continue lendo!

Monitoramento

Consiste na análise de desempenho da equipe. É fundamental para verificar resultados e redirecionar esforços. O gestor de RH pode encontrar auxílio nas seguintes ferramentas tecnológicas:

1. Runrun.it

Aplicativo que oferece a possibilidade de mensurar os resultados de cada funcionário dentro de um projeto, levando em consideração alguns fatores como o número de tarefas entregues ou a pontualidade das entregas.

2. Avaliação

Realiza a análise de desempenho por meio de metas previamente estabelecidas. Auxilia ainda na definição de um sistema de recompensas para as melhores performances.

3. Wrike

Foca em gerenciamento de projetos em equipe e facilitar a vida de gestores de RH, que buscam criar uma agenda e planejar cronogramas de tarefas e até subtarefas, melhorando a gestão de tempo.

4. Pontomais

Para realizar a gestão de ponto dos colaboradores, o cálculo de horas trabalhadas e outros indicadores de performance, como horas extras e faltas. Os colaboradores podem bater ponto via celular ou em um único computador.

Provisão

Referente ao suprimento de pessoas na empresa, definindo quem trabalhará nela. Para isso, temos os processos de contratação, recrutamento e seleção. Alguns softwares indicados para essas atividades são:

5. Gupy

A solução oferecida pela Gupy é completa e reúne diversas ferramentas de recrutamento e seleção.

Ela auxilia na centralização da gestão do processo de recrutamento em um sistema simples, aumentando a assertividade.

Seu principal diferencial: mapear o perfil da empresa e criar um detalhado perfil dos candidatos, facilitando a identificação dos profissionais mais adequados para cada vaga.

6. Biz.u

Mensura traços de personalidade e os traduz em índices de compatibilidade para otimização das empresas, ou seja, analisa o fit cultural entre a empresa e o candidato. Oferece, dessa forma, um teste de perfil completo que utiliza a renomada metodologia Big Five.

7. Recruta Simples

Essa plataforma simplifica a divulgação de vagas, tornando-a esse trabalho mais rápido. Sua principal funcionalidade é possibilitar a divulgação de vagas em mais de 60 portais com apenas um clique.

Desenvolvimento

Trata-se dos investimentos em treinamento e capacitação dos colaboradores, focando em seu desenvolvimento profissional. Nessas operações, esses aplicativos para RH podem facilitar sua vida:

8. RH1000

Esse sistema possui foco na obtenção de resultados. Dentre outras funções, ele permite gerenciar treinamentos e controlar o desenvolvimento individual, centralizando e organizando esses processos.

9. Hondana INDICA

Este aplicativo permite que as empresas treinem seus funcionários a partir de um chatbot, que envia conteúdos e dicas curtas todos os dias para os celulares dos funcionários, permitindo um engajamento maior do que em treinamentos tradicionais em salas de aula. 

Manutenção

Corresponde às ações de retenção e motivação dos funcionários. Abrange fatores como remuneração, pacote de benefícios, relações de trabalho etc. São recomendadas as seguintes soluções:

10. Felizz

Ótima opção para medir o engajamento do colaborador e entender o índice de satisfação e felicidade dele. Uma ferramenta que mede a produtividade e a motivação na empresa, melhorando a gestão estratégica de equipes.

11. FolhaCerta

Aplicativo de gestão de funcionários e rotinas trabalhistas para empresas, gestores, colaboradores e RH. Auxilia no gerenciamento de férias, banco de horas, marcação de ponto, entre outras coisas.

12. ERP para folha de pagamento, como 
CentralGest e SBG

ERPs são softwares voltados ao planejamento dos recursos da empresa, englobando diferentes atividades. No geral, existem módulos voltados para a folha de pagamento, facilitando esse processo. Várias empresas oferecem a solução, como CentralGest e SBG.

Além de aplicativos, que tal conferir nossa planilha sobre o custo do recrutamento e seleção, que pode facilitar seu dia a dia no RH e até otimizá-lo?

Custo do recrutamento e seleção

Aplicação

Inclui a análise e descrição de cargos, atribuição de atividades, disseminação da cultura organizacional, entre outros. Conheça softwares e aplicativos para RH referente a esse subsistema:

13. Bitrix24

É uma plataforma gratuita de intranet social para empresas. Auxilia na comunicação interna e pode ajudar, principalmente, a disseminar a cultura da instituição para seu público interno.

14. SocialBase

Plataforma de comunicação interna entre gestores e equipes para flexibilizar o acesso de arquivos e informações em grupos de trabalho direcionados.

15. Trello 

Um aplicativo de gestão de projetos, no qual é possível alocar as tarefas que devem ser realizadas. Essas tarefas podem ser atribuídas a usuários específicos, incluindo os prazos.

16. Wunderlist 

Outra boa escolha de aplicativo de gestão de projetos, o Wunderlist pode classificar listas de tarefas, envia lembretes e também é alternativa de ferramenta para aumentar a produtividade do RH.

17. Lastpass

Aplicativo para gerenciar todas as senhas de sites, emails e outros endereços online, simplificando o processo de acesso e otimizando as funções dos recrutadores.

18. Dropbox

Serviço de armazenamento de compartilhamento de arquivos, essa plataforma é uma boa opção para que o RH leve consigo todos os documentos que necessita.

O universo corporativo já reconhece a importância das soluções tecnológicas, inclusive no setor de Recursos Humanos, cujas decisões geram um forte impacto em toda a estrutura da empresa.

Sendo assim, apostar na utilização de softwares e aplicativos para RH que facilitam sua área é um grande investimento. Afinal, o capital humano é o ativo mais valioso de um empreendimento.

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Guilherme Dias | GUPY

Guilherme Dias | GUPY

Atua com Marketing e Growth sendo CMO & Co-founder na Gupy. Através de uma consultoria de business em que foi sócio, descobriu que adora otimizar processos, redesenhar soluções de gestão e trazer resultados mais agressivos para negócios. É curioso e apaixonado por Recursos Humanos, séries e gastronomia.