Software de avaliação de desempenho: por que escolher a Gupy

Para escolher o software de avaliação de desempenho ideal, é preciso entender que no cenário corporativo atual, a gestão de pessoas é um pilar estratégico fundamental e a avaliação de desempenho, passou de um processo anual burocrático para uma prática contínua, inteligente e orientada por dados. 

Se sua organização está em busca de uma ferramenta que não apenas atenda às necessidades do presente, mas também prepare sua equipe para os desafios do futuro, a Gupy se posiciona como uma escolha estratégica e inovadora.

Este conteúdo é um guia detalhado para gestores de RH e decisores da área de Pessoas que compreendem a importância de uma gestão de desempenho eficaz e buscam a ferramenta ideal para impulsionar o crescimento de seus talentos e da organização. Confira!

A evolução da gestão de desempenho

Por muito tempo, a avaliação de desempenho foi vista como um mal necessário. Processos anuais, formulários extensos e feedbacks unilaterais geravam mais frustração do que desenvolvimento. Os dados são contundentes:

• 73% dos profissionais acreditam que sua avaliação de desempenho não é justa, transparente e frequente.
• 60% das empresas admitem tomar decisões sobre promoções e desenvolvimento sem base em dados estruturados.
• 94% das pessoas colaboradoras dizem que ficariam mais tempo na empresa se ela investisse em seu desenvolvimento.
• 50% do tempo de RHs e gestores é consumido por tarefas operacionais nas avaliações de desempenho.

Os números revelam uma lacuna profunda entre o modelo tradicional de avaliação e as expectativas de pessoas colaboradoras e lideranças. A baixa frequência, a percepção de injustiça, a falta de inteligência nas decisões e a alta carga operacional se traduzem em perdas significativas: retenção de talentos, engajamento e produtividade.

O novo jogo da gestão de performance mudou, ele é contínuo, inteligente e orientado por dados. Soluções genéricas que apenas digitalizam os antigos formulários ou oferecem funcionalidades isoladas não são suficientes. 

Times com avaliações lentas, feedbacks superficiais e planos de desenvolvimento genéricos estão ficando para trás — e perdendo talentos para quem entrega clareza, dados e evolução contínua.

A solução central para uma gestão de desempenho inteligente

A Gupy compreende que a gestão de desempenho não é um fim em si mesma, mas um meio para alcançar resultados exponenciais. Por isso, seu software de avaliação de desempenho é projetado para transformar "avaliação em ação, dados em decisão e lideranças em motores de desenvolvimento".

A solução da Gupy foca em medir a performance sem vieses, de forma ágil e personalizada, por meio de três pilares fundamentais que trabalham em sinergia:

1. Acompanhar metas com agilidade: Garante que objetivos e resultados estejam sempre alinhados e visíveis.
2. Avaliar com método e recorrência: Oferece ferramentas para avaliações justas, contínuas e personalizadas.
3. Desenvolver com foco e protagonismo: Facilita a criação de planos de desenvolvimento individuais assertivos.

Enquanto muitas ferramentas no mercado oferecem funcionalidades como dashboards ou avaliações 360°, a Gupy vai além, integrando esses recursos a um ecossistema completo de Gestão de Desempenho, potencializado por agentes de IA e uma visão estratégica.

Pilar 1: Acompanhar metas com agilidade – o coração da produtividade

Empresas com metas claras aumentam a produtividade em até 50% em comparação com aquelas que não recebem feedback constante e estruturado. A Gupy revoluciona o acompanhamento de metas, oferecendo uma gestão descomplicada e inteligente, que se resume a três pilares cruciais:

1. Planejamento estratégico com agentes de IA

O planejamento é o ponto de partida. Com a Gupy, a definição de metas se torna um processo ágil e impulsionado por tecnologia.

• Automação com agentes de IA: Uma das grandes inovações é a capacidade de automatizar a criação de metas em segundos com Agentes de IA. Isso significa menos tempo gasto em tarefas burocráticas e mais foco no que realmente importa: a estratégia.
• Desdobramento de metas agilizado: O agente de IA agiliza o desdobramento de metas em segundos, economizando tempo das equipes e do RH, e garante alinhamento rápido e claro em toda a empresa. Este é um diferencial enorme, pois a clareza e o alinhamento desde o início são cruciais para o sucesso.

Além disso, a Gupy oferece a gestão essencial do ciclo de metas, que concede autonomia tanto para pessoas colaboradoras quanto para gerenciadores. As pessoas colaboradoras podem criar e acompanhar suas próprias metas, enquanto gerenciadores têm controle estratégico sobre ciclos e metas de suas equipes. 

Para lideranças, o software proporciona total controle sobre as metas da equipe, permitindo visualizar a listagem completa de metas das pessoas colaboradoras sob sua gestão, acessar detalhes completos, e até mesmo criar, editar e excluir metas diretamente pelo painel, garantindo maior controle e agilidade.

O processo de aprovação e revisão de metas também é um ciclo contínuo, garantindo que as metas sejam registradas, enviadas para aprovação, revisadas com feedback e, após aprovadas, sigam para o acompanhamento do progresso. O permissionamento de fluxos no ciclo garante controle e precisão, definindo quem pode criar e atualizar metas, seja um gerenciador, liderança ou a própria pessoa colaboradora.

2. Monitoramento constante e em tempo real

A capacidade de monitorar o progresso em tempo real é fundamental para prevenir problemas e fazer intervenções rápidas.

• Painel de gestão de metas intuitivo: O software oferece um painel de Gestão de Metas com gráficos de acompanhamento para uma visualização intuitiva do atingimento das metas. Isso é complementado por indicadores de engajamento que mostram a quantidade de pessoas colaboradoras com e sem metas cadastradas, e filtros inteligentes para análises detalhadas por pessoa ou liderança. Essa riqueza de dados em dashboards intuitivos supera muitas soluções concorrentes, que oferecem apenas visualizações básicas.

3. Análise de resultados para otimização contínua

Transformar dados em insights acionáveis é o que diferencia uma boa gestão de metas de uma excepcional.

• Integração com Comitê de Calibração: Os resultados das metas são automaticamente consolidados e integrados ao Comitê de Calibração, proporcionando mais contexto e informações estratégicas para lideranças durante as calibrações. Isso permite uma tomada de decisão embasada, fundamental para processos de calibração justos e eficientes.
• Exportação de dados para visão estratégica: A funcionalidade de exportação de dados com um relatório geral de metas oferece uma visão consolidada das metas cadastradas, permitindo um acompanhamento estratégico e identificação de tendências. Essa rastreabilidade e visão macro são cruciais para o RH estratégico.

Pilar 2: Avaliar com método e recorrência – a justiça na avaliação

Funcionários que recebem feedback regular e claro sobre seu desempenho têm um engajamento 15% maior em comparação com aqueles que não recebem. A Gupy entende que a avaliação deve ser justa, frequente e baseada em um método sólido.

1. Avaliações customizáveis e flexíveis

Ao contrário de softwares que oferecem modelos rígidos, a Gupy permite construir avaliações de desempenho e competências totalmente personalizadas.

• Criação personalizada: É possível criar suas próprias avaliações de performance e competências e configurar de acordo com a sua estratégia. Isso inclui atribuir pesos diferentes por avaliador, escolher a própria escala e definir as perguntas e o período, garantindo que a avaliação esteja alinhada com a cultura e os objetivos da sua organização.
• Diversidade de avaliações: A Gupy suporta avaliações 90º, 180º e 360º, permitindo construir modelos que se adaptem à sua estratégia de gestão de pessoas. Essa flexibilidade é vital para empresas de diferentes portes e maturidades.
• Rede de relacionamento: A capacidade de convidar outras pessoas colaboradoras para participarem da sua avaliação em um processo de rede de relacionamento amplia a perspectiva e a riqueza do feedback, tornando a avaliação mais completa e colaborativa.

2. Matriz personalizável e Comitê de Calibração

Um dos pontos altos do software de avaliação de desempenho da Gupy é a sua capacidade de combinar variáveis e compor uma matriz personalizável, alinhada à necessidade da organização. 

Enquanto outras soluções oferecem matrizes fixas (como a 9-box), a Gupy permite a criação de uma Matriz de Desempenho e Potencial (Matriz Gupy) que reflete as especificidades da sua cultura e estratégia.

Essa flexibilidade na matriz, combinada com o Comitê de Calibração, que centraliza dados das pessoas em um único lugar e estimula a troca para tomada de decisões mais justas. Ele permite discussões mais embasadas e diminui vieses, garantindo que as decisões de RH sejam transparentes e equitativas.

3. Devolutivas inteligentes com agentes de IA

A entrega do feedback é tão importante quanto a coleta dos dados. A Gupy otimiza esse processo com a inteligência artificial:

• Geração automática de feedbacks: Essa funcionalidade permite gerar feedbacks automaticamente com nossos agentes de IA. Isso otimiza o tempo de análise dos dados gerados nas avaliações e fornece ao líder um resumo geral sobre os pontos fortes e a melhorar de cada pessoa.
• Otimização do tempo das lideranças: Os agentes de IA otimizam o tempo das lideranças, permitindo que se concentrem em conversas de desenvolvimento significativas, em vez de gastar horas na redação de devolutivas. Isso contribui para uma redução de mais de 50% no tempo de devolutiva.

Pilar 3: Desenvolver com foco e protagonismo – impulsionando talentos

Empresas que valorizam a formação contínua têm 86% maior chance de obter resultados acima da média e 21% mais produtividade. A Gupy reconhece que a avaliação de desempenho é apenas o primeiro passo; o desenvolvimento contínuo é o que realmente gera valor.

1. Cultura de Feedback Contínuo e Diálogos de Desenvolvimento

 A Gupy promove uma cultura de abertura e transparência, incentivando o feedback contínuo – a capacidade de enviar, solicitar e receber feedbacks a qualquer momento.

• Visualização clara de feedbacks: Lideranças podem visualizar os feedbacks enviados e recebidos do seu time, o que proporciona uma visão do desempenho e comportamento.
• Diálogos estratégicos: O software de avaliação de desempenho incentiva os Diálogos de desenvolvimento, garantindo o alinhamento contínuo entre lideranças e liderados. Essas trocas regulares são cruciais para o crescimento e para a adaptação rápida às necessidades do negócio.

2. PDIs assertivos e integrados

O Plano de Desenvolvimento Individual é a ponte entre a avaliação e o crescimento. A Gupy o torna mais eficaz e conectado aos resultados de performance.

• Criação de PDIs alinhados: É possível criar novos PDIs junto da equipe alinhado com os resultados das avaliações. Isso garante que o desenvolvimento seja direcionado e faça sentido para a pessoa e para a estratégia da empresa.
• Integração com Gupy Treinamento e Desenvolvimento: Para a implementação prática dos PDIs, a Gupy oferece a capacidade de realizar treinamentos de forma simples e fácil através da Gupy Treinamento e Desenvolvimento. Essa integração é um exemplo claro de como a Gupy vai além de um simples software de avaliação de desempenho, oferecendo um ecossistema completo para gestão de talentos.

Essa integração com outros módulos da plataforma Gupy é um dos diferenciais mais poderosos. Ao ter todos os dados de People em um único lugar, sua organização ganha uma visão 360º do ciclo de vida da pessoa colaboradora, permitindo decisões mais estratégicas e personalizadas, desde a contratação até o desenvolvimento contínuo.

Comparativo objetivo: Gupy vs. soluções genéricas no mercado

Muitas ferramentas de software de avaliação de desempenho disponíveis no mercado focam em funcionalidades básicas: dashboards, avaliações 360°, personalização de formulários e algumas integrações. No entanto, a Gupy se destaca por sua abordagem inovadora e especializada, com diferenciais que realmente importam para lideranças e RHs.

Tecnologia de IA para desempenho e desenvolvimento

O uso de agentes de IA pela Gupy não é apenas um adereço tecnológico; é um pilar estratégico que diferencia a solução de forma significativa.

• Geração de devolutivas e insights: Enquanto outras ferramentas exigem que o gestor analise manualmente dados e escreva feedbacks do zero, a IA da Gupy sintetiza os pontos fortes e de melhoria, otimizando o tempo em 50% para as devolutivas. Isso não apenas aumenta a eficiência, mas também garante uma base mais objetiva para o feedback.
• Desdobramento de metas inteligente: A automação na criação e desdobramento de metas com IA economiza horas de trabalho e garante alinhamento em toda a empresa, algo que a maioria dos softwares concorrentes não oferece com a mesma profundidade.
• Análise de vieses: A capacidade de reduzir vieses nas avaliações e tomadas de decisões de lideranças e RHs, observando o filme e não só a foto da pessoa através de pulsos contínuos de performance, é um avanço crucial para avaliações mais justas.

Dashboards intuitivos e dados estruturados

A Gupy oferece o painel de gestão de metas e os gráficos de acompanhamento. A capacidade de filtrar dados para insights precisos sobre o desempenho da equipe supera a maioria dos dashboards genéricos, que muitas vezes apresentam dados de forma isolada e sem a profundidade analítica necessária. 

A Gupy transforma dados em insights acionáveis, algo que 60% das empresas ainda lutam para fazer sem uma base estruturada.

Integração completa com as soluções Gupy

Este é talvez o maior diferencial, enquanto muitas empresas precisam integrar múltiplos softwares (para recrutamento, educação, etc.), a Gupy oferece uma plataforma completa:

• Recrutamento e Seleção: Contratar os talentos certos é o primeiro passo. A integração com o módulo de R&S garante que o desempenho futuro já seja considerado desde a entrada.
• Treinamento e Desenvolvimento: A fluidez entre a identificação de necessidades de desenvolvimento no PDI e a oferta de treinamentos através da Gupy T&D é incomparável. Isso cria um ciclo de aprendizado e crescimento contínuo e integrado.
• Analytics: A centralização dos dados de People em uma única plataforma permite análises mais profundas e estratégicas sobre o ciclo de vida da pessoa colaboradora, desde o engajamento até a performance e retenção.

Essa integração é o que permite à Gupy ir além da avaliação de desempenho, oferecendo uma gestão de talentos de ponta a ponta que fortalece a cultura de alta performance, o engajamento das lideranças e as decisões baseadas em dados.

Suporte especializado e parceria estratégica

A Gupy é uma parceria estratégica, isso significa não apenas fornecer um software, mas também um suporte que compreende as nuances da gestão de pessoas. Muitas soluções no mercado oferecem apenas suporte técnico, mas a Gupy vai além, auxiliando as organizações a implementar e otimizar suas estratégias de RH.

Isso demonstra que a Gupy é uma facilitadora para que as empresas alcancem autonomia e excelência em sua gestão de desempenho. A usabilidade amigável, a parametrização das avaliações e a flexibilidade na configuração das avaliações são diferenciais que tornam a transição e o uso diário mais simples e eficientes, especialmente quando comparado a softwares anteriores.

Porque a Gupy é o investimento certo

Escolher o software de avaliação de desempenho da Gupy não é apenas adquirir uma ferramenta, mas investir em resultados comprovados e em um futuro mais promissor para sua organização.

1. Maior eficiência e redução de carga operacional

Com a automação de metas por IA e a geração de devolutivas, o tempo operacional consumido por RHs e gestores nas avaliações de desempenho, que hoje representa 50%, é drasticamente reduzido.

Isso libera a equipe de RH para atuar de forma mais estratégica, focando em iniciativas de valor agregado, e permite que lideranças dediquem mais tempo ao desenvolvimento real de suas equipes. A eficiência em processos de avaliação é otimizada do planejamento à devolutiva.

2. Decisões estratégicas baseadas em dados 

A Gupy oferece pulsos contínuos de performance e acesso à vários metadados, que fornecem um filme e não só uma foto da pessoa. Isso é crucial para reduzir vieses nas avaliações e tomadas de decisões de lideranças e RHs. 

As integrações com o Comitê de Calibração e os dashboards intuitivos permitem que as decisões sobre promoções, desenvolvimento e remuneração sejam fundamentadas em dados estruturados, e não em percepções subjetivas, resolvendo a questão de 60% das empresas que tomam decisões sem base sólida.

3. Desenvolvimento alinhado de talentos e retenção aprimorada

Com PDIs assertivos, feedback contínuo e a integração com o Gupy T&D, o desenvolvimento das pessoas se torna uma jornada personalizada e eficaz. Os dados demonstram que 94% das pessoas colaboradoras seriam retidas se recebessem mais investimento em seu desenvolvimento. 

A Gupy fornece as ferramentas para que sua empresa seja uma das que retêm talentos ao focar em seu crescimento. A personalização e o protagonismo da pessoa em seu desenvolvimento são diferenciais que engajam e fidelizam.

4. Fortalecimento da cultura organizacional de alta performance

Uma gestão de desempenho transparente, justa e focada no desenvolvimento cria uma cultura de alta performance e feedback. Quando 73% dos profissionais estão insatisfeitos com a justiça e frequência das avaliações, investir em um software que prioriza a clareza, a frequência e a inteligência, transforma essa insatisfação em engajamento e confiança. 

O resultado é um ambiente onde a performance individual aumenta e todos se sentem valorizados e motivados a crescer.

5. Escalabilidade e segurança robusta

A Gupy oferece segurança e acessibilidade robustas, além de integrações e APIs completas. Isso significa que o software não apenas atende às suas necessidades atuais, mas também pode escalar com o crescimento da sua empresa, garantindo que a gestão de desempenho evolua junto com o negócio, sem comprometer a segurança dos dados sensíveis.

Escolha a Gupy para avaliar, desenvolver e vencer

A escolha de um software de avaliação de desempenho é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade, o engajamento e a retenção de talentos em sua organização. 

Não se contente com soluções genéricas que apenas replicam processos antigos. A Gupy oferece uma plataforma contínua, inteligente e orientada por dados, que incorpora os mais recentes avanços em inteligência artificial e se integra a uma plataforma completa de gestão de talentos.

Ao optar pela Gupy, sua empresa estará investindo em:

• Eficiência operacional com a automação inteligente.
• Decisões estratégicas embasadas em dados estruturados e sem vieses.
• Desenvolvimento contínuo e personalizado das pessoas colaboradoras.
• Fortalecimento da cultura de feedback e alta performance.
• Parceria estratégica com suporte especializado.

Não permita que sua organização continue perdendo talentos e eficiência por causa de uma gestão de desempenho ultrapassada. A Gupy Gestão de Desempenho é a solução que transforma a avaliação em ação, os dados em decisão e as lideranças em verdadeiros motores de desenvolvimento. 

É hora de fazer a escolha certa e impulsionar o futuro da sua gestão de pessoas, fale com um de nossos especialistas agora mesmo, clique na imagem abaixo!