Ferramentas de gestão de RH: 12 melhores para um setor mais estratégico


6 minutos de leitura

Ter um RH digital é sinônimo de avanço e adequação a um novo formato de recrutamento, capacitação e avaliação dos profissionais utilizando ferramentas de RH com automação para dinamizar os processos e torná-los ainda mais eficientes e estratégicos.

Eis a era tecnológica, que invadiu o mundo, trouxe inovação e melhorias cada vez mais significativas para um departamento que se reinventou ao longo do ano — sobretudo, em função das novas formas de trabalho da atualidade.

Assim, neste post você vai entender melhor a relevância de ter um RH digital para ajudar os gestores da área em seus desafios e jornada, além de 12 ferramentas de RH e como estas soluções funcionam.

Confira no artigo abaixo!

Ferramentas de RH: por que usar?

Toda ferramenta desenvolvida tem o objetivo de otimizar os processos e aumentar a eficiência através da automatização — o trabalho manual que dá lugar às atividades realizadas por um sistema ou aplicativo.

E em um cenário onde temos etapas, processos, relatórios, formulários, procedimentos e políticas, o RH (um departamento com grande volume de informação) está entre os que mais necessitam de ferramentas que possibilitem organizar as atividades.

Considerando que na área de gente e gestão existem subsistemas, e que cada um deles tem uma atribuição diferente, nem todos exigirão uma ferramenta tecnológica propriamente dita. As soluções para auxiliar os processos de RH se baseiam também em métodos e aplicações que podem dar muito certo. É o que vamos ver a seguir.

Lista de 12 melhores ferramentas de RH

As responsabilidades do departamento de RH são complexas, pelo fato de concentrar os principais aspectos que dizem respeito à gestão da empresa e como ela se relaciona com os funcionários para alcançar melhores resultados.

O papel do RH é de ser intermediador entre os gestores de área, os funcionários ou candidatos às vagas em aberto e suas funções estratégicas, amenizando conflitos, promovendo o bom relacionamento e identificando os perfis adequados às funções de cargos.

Nesse caso, as ferramentas de RH exercem influência positiva em seus subsistemas e dão suporte aos processos que contemplam os Recursos Humanos. 

Veja agora as soluções aplicáveis ao RH e as ferramentas que podem ser utilizadas para ajudar a empresa a alcançar os resultados desejados!

Ferramentas de recrutamento e seleção

O desafio do seleção está em encontrar os perfis ideais para ocupar as posições disponíveis na empresa. É preciso cruzar as informações e identificar competências e habilidades que sejam compatíveis com as exigidas em algumas vagas.

Assim, é fundamental contar com ferramentas que auxiliem nesse processo. 

1. Software de Recrutamento e Seleção


Um ATS – Applicant Tracking System ou Sistema de Rastreamento de Candidatos, como é o caso da Gupy – não é apenas um software de recrutamento e seleção, mas um sistema que auxilia todos os processos e disponibiliza as funcionalidades mais importantes para um RH.

Suas aplicações contemplam todas as etapas do processo seletivo — atração de candidatos, recrutamento, seleção, avaliação e admissão — até que o novo colaborador seja inserido no onboarding.

2. Chatbot


Um chatbot é um programa que executa tarefas simples, entre elas a resposta automática de mensagens.

Ele também pode manter os candidatos engajados e atualizados sobre o processo, agendar entrevistas, enviar e-mails de confirmação etc. Ou seja, uma enorme economia de tempo do lado do recrutador e uma grande melhoria em termos de experiência do candidato.

3. Gamificação


A gamificação tem o poder de fornecer eficiências significativas no  processo de recrutamento como uma ferramenta de atração e engajamento. Também ajuda a identificar rapidamente as pessoas com as habilidades corretas para uma função específica.

Além disso, pode ser usada para melhor conectar, comunicar e criar relacionamentos com candidatos no pool de talentos.

Ferramentas de gestão de RH

A memória humana é treinada para reter informações e lembrar das principais tarefas do dia a dia. Acontece que, em empresas, o grande volume de dados, compromissos e atividades pode sobrecarregar e interferir na conclusão do planejamento.

Para ajudar a otimizar a rotina e garantir o cumprimento da agenda, veja algumas ferramentas que permitem gerir tarefas com maior eficiência e agilidade.

5. Trello

 

Se você tem muitas atividades que exigem gerenciamento e acompanhamento, o Trello é a ferramenta ideal, pois, ele permite a criação de um projeto e todas as etapas que envolvem o seu planejamento — quem, quando, como, porquê e quanto custará à empresa.

6. Asana

 

Sem a necessidade de utilização de um e-mail, o Asana é um software que permite produzir um novo projeto e gerenciar suas atividades. Cada etapa pode ser inserida nas configurações do projeto e ser acompanhada de perto por seus responsáveis.

São infinitas as possibilidades de utilização das ferramentas de gestão de tarefas para facilitar o trabalho do departamento de RH, valendo para auxiliar os processos de recrutamento, admissão e demissão de funcionários, bem como treinamentos.

7. Gupy - Admissão

 

Para dar um passo além na admissão de talentos, utilize de ferramentas que automatizam e tornem digital todo o processo, como o Gupy - Software de Admissão faz. Ferramentas digitais são estratégicas para o setor, pois otimizam processos manuais e reduzen retrabalho e ações sem valor.

8. Qulture.Rocks

 

Ferramenta utilizada por todos os times da Gupy, o Qulture.Rocks é uma plataforma de gestão de desempenho, onde você pode definir e acompanhar o progresso dos OKRs do time de RH. É importante porque ajuda o setor a ter melhor visibilidade dos resultados e progresso das ações.

Ferramentas de planejamento estratégico de RH

Para acompanhar a estratégia da empresa, considerando objetivos e metas, o RH também precisa se organizar e planejar. Portanto, para tornar o setor menos reativo e mais proativo, ações e ferramentas devem ser utilizadas. Essa é a maneira ideia de direcionar os esforços para resultados concretos e coerentes.

9. Diagnóstico de recrutamento e seleção

 

Uma ferramenta estratégica que ajudará você é o Diagnóstico de Recrutamento e Seleção, onde, respondendo apenas algumas perguntas, conseguirá analisar de forma mais aprofundada os pontos fortes e fracos do processo. Para assim, traçar ações, táticas e estratégicas para alavancar seu R&S.

10. Orçamento de RH

 

Para ser eficiente no planejamento, você não pode esquecer a parte de orçamento. Para alcançar seus objetivos, você terá que contratar pessoas, ferramentas ou implementar novos processos? Tudo isso você pode planejar na ferramenta de Orçamento de RH, e organizar as finanças da área de forma estratégica.

Ferramentas de armazenamento de dados em nuvens

Em um passado recente, as informações eram armazenadas nos computadores e equipamentos instalados dentro da empresa. Somente em situações muito específicas, os profissionais tinham autorização para extrair informações para algum dispositivo e utilizar em ambiente externo.

Com o tempo e o advento da tecnologia, surgiram novas ferramentas que possibilitam o acesso a informações importantes, de qualquer lugar que disponha de internet. Assim, um processo seletivo, por exemplo, não precisa mais ser, exclusivamente, realizado dentro da empresa.

Estamos falando das soluções em nuvem, que permitem o armazenamento dos dados em uma base virtual, sem a necessidade e limitação de um ambiente físico. Assim, a nuvem acaba guardando as informações na internet, de modo seguro e com acesso online. 

11. Google Drive


A gigante Google sempre pensou em oferecer soluções práticas a seus usuários. Sempre à frente do seu tempo, desenvolveu o Google Drive, para disponibilizar um serviço de armazenamento em nuvem com sincronização de todos os arquivos.

Dessa maneira, fica fácil a edição de documentos e criação de apresentações e planilhas, que podem ser editados em tempo real e compartilhados entre usuários.

12. OneDrive


A Microsoft não ficou para trás e desenvolveu o sistema em nuvem OneDrive que armazena e hospeda arquivos diversos, por meio de uma conta.

É possível configurar a conta para que os arquivos sejam públicos (com acesso irrestrito), somente para amigos ou usuários definidos (algumas pessoas que terão acesso a uma determinada pasta ou arquivo).

12. Dropbox


A Dropbox é mais uma que apostou no formato de armazenamento em nuvem e oferece aos usuários opções seguras para guardar arquivos e documentos, que podem ser compartilhados conforme definição de acesso.

Com essas ferramentas, a equipe de RH  consegue realizar o mesmo processo de recrutamento e seleção em mais de uma unidade da empresa, mantendo a padronização dos documentos, ainda que seja necessária alguma alteração ou adequação de última hora.

Conclusão

As ferramentas de RH são essenciais e trazem velocidade, autonomia e gestão, permitindo um departamento estratégico, com condições de atender os prazos demandados pela empresa para mantê-la, cada vez mais competitiva.

Gostou do post? Então não deixe de conhecer as tendências de recrutamento e seleção para aplicar em seu negócio e sair a frente da concorrência!

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