8 dicas de ferramentas indispensáveis para o Departamento Pessoal

As ferramentas do Departamento pessoal são aquelas que utilizam recursos tecnológicos para otimizar a rotina da área e tornar o profissional de DP ainda mais eficiente. 


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O dia a dia trabalhando no Departamento Pessoal pode ser bastante operacional: são inúmeras planilhas, folhas de pagamento a serem preenchidas, gestão de documentos dos colaboradores e outros.

Não é incomum que as pessoas que trabalham na área se sintam frustradas por gastar muito tempo com atividades manuais.

O uso da tecnologia é um dos caminhos possíveis para quem precisa de produtividade alta e maior precisão nas atividades.

Pensando nisso, preparamos uma lista com algumas ferramentas que não podem faltar na hora de ter mais agilidade na rotina de trabalho com o Departamento Pessoal. Acompanhe!

8 dicas de ferramentas indispensáveis para o Departamento Pessoal

Gupy Admissão

Engana-se quem pensa que a Gupy só possui soluções para o RH — muito pelo contrário!

O software de admissão digital da Gupy é uma ferramenta completa para quem deseja ter um setor de Departamento Pessoal mais tecnológico e mais ágil.

Com uma tecnologia exclusiva de validação de documentos, o Gupy Admissão é uma ferramenta que também auxilia na redução de impacto ambiental da sua empresa.

Afinal, a pessoa pré-colaboradora envia todos os documentos para sua empresa por meios digitais (seja o computador ou o celular), e você elimina as pilhas de papel acumuladas no setor.

O Gupy Admissão é ideal para empresas que precisam ter um processo de contratação melhor e mais rápido.

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Google Calendar

Um bom primeiro passo é começar organizando a agenda. Normalmente, as pessoas costumam fazer isso em cadernos ou post-its, mas utilizando uma ferramenta como o Google Calendar, você pode ter acesso aos seus compromissos de qualquer hora e a qualquer lugar.

Além disso, o Google Calendar é integrado com o Google Meets. Ou seja, você pode usar essa mesma ferramenta para realizar uma videoconferência com a equipe do seu departamento.

A versão gratuita é bem completa, mas os pacotes pagos dispõem de recursos complementares que ajudam você a separar a sua agenda por “Hora de se concentrar” e reuniões “one on one” — o que no final servirá como um relatório de produtividade para você analisar a sua semana!

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação corporativa que possui recursos de vídeo conferências, bate-papo por mensagens instantâneas, armazenamento de arquivos na nuvem e integração com vários outros aplicativos de trabalho.

Algumas áreas de Departamento Pessoal utilizam apps de mensagens instantâneas (como o Whatsapp) para realizar a comunicação entre os membros da equipe, no entanto, uma ferramenta como essa pode acabar afastando o limiar entre vida pessoal e vida profissional.

Por isso, utilizar uma plataforma como o Teams pode ajudar a comunicação da sua organização ser mais centralizada e sem deixar o lado colaborativo.Banner do Kit "Estrategias de comunicação interna: o guia para grandes empresas", com um botão escrito "baixar o kit"

Linkedin

Um profissional inovador que trabalha com Departamento Pessoal precisa ficar por dentro das principais tendências do setor.

O Linkedin é uma rede social profissional que pode te conectar ao que há de novo no mercado, e, ao mesmo tempo, pode te aproximar de outras pessoas com desafios parecidos com o seu.

O primeiro passo para fazer sucesso no Linkedin é preencher o seu perfil com todas as suas experiências de trabalho e seu histórico acadêmico. Vale também postar regularmente seus insights na plataforma convidando suas conexões a interagirem com as postagem.

Notion

Padronização de processos é um dos grandes desafios do Departamento Pessoal. Para te ajudar nisso, você pode contar com o Notion — uma ferramenta para documentação corporativa por meio de bloco de notas, conteúdo em vídeo.

Alí a sua equipe pode compartilhar boas práticas e playbooks de atuação para cada processo, o que ajudará na padronização até das tarefas mais complexas.

Clarice.ai

Na hora de emitir um comunicado a toda empresa, o nervosismo pode falar mais alto do que a revisão do texto com cautela.

A Clarice.ai é uma inteligência artificial que faz a correção ortográfica do seu texto e ainda o pontua em aspectos de coesão e coerência.

São considerados fatores como o quão longa está uma frase, substantivos rastejantes ou excesso de advérbios, além de uma análise de originalidade que indica se há excesso de clichês.

Esocial

Outra ferramenta essencial para o dia a dia de trabalho no Departamento Pessoal é o eSocial. Essa plataforma é um sistema em que as empresas enviam seus registros de caráter trabalhista, fiscal e previdenciária diretamente para o Governo Federal.

Para que os processos do DP estejam sempre em dia e de acordo com a legislação, o uso do eSocial é mandatório.

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Asana

Parte da rotina da área também contempla atender demandas de outros setores da organização.

Para isso, você pode contar com o Asana — uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que demonstra uma visualização cronológica para quais atividades devem ser realizadas em sequência.

O Asana também permite que você crie um formulário padrão de requerimento de tarefas para um quadro específico. Dessa forma, você pode digitalizar um processo e economizar papel.

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Após conhecer o Gupy Admissão, muitas empresas têm experimentado uma melhoria significativa em sua produtividade.

A Escola Vereda gastava muito tempo com processos extremamente manuais, presenciais e sem uniformidade. Nesse cenário, a média de admissão de um colaborador era de 34 dias e poderiam se estender por até 2 semanas.

No entanto, após conhecer o Gupy Admissão, o armazenamento digital dos documentos nesta plataforma tornou a admissão de colaboradores 50% mais ágil com sua conclusão, geralmente em 5 dias úteis.

Descubra como digitalizar o seu processo com o software de Admissão digital da Gupy!

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