Passo a passo do Recrutamento para pequenas empresas

O sonho de toda a área de recrutamento e seleção é contratar os melhores candidatos, não é mesmo?

O candidato certo pode garantir um maior fit cultural com a empresa, que também irá bem tanto no treinamento quanto não sair tão cedo da empresa, reduzindo o turnover e poupando gastos com novas contratações.

Falando em recrutamento, você por acaso já conferiu se está na hora de fazer uma contratação de um software para te ajudar com tudo isso?  (Descubra se sim em nossa planilha de custo de recrutamento e seleção).

Caso ainda não, esse artigo é para você! Vou te ajudar para que você tenha sucesso em todas as etapas do processo de R&S - desde a marca empregadora até a entrevista dos candidatos- mesmo se sua empresa estiver com pouco volume de vagas.

Iremos navegar por pontos principais que você deve dominar na construção de uma base sólida de contratação para ter sucesso na sua área de R&S . Veja como:

• Criar uma página de carreiras;
• Fortalecer sua marca empregadora: onde divulgar?;
• Triar e entrevistar candidatos de forma inteligente.

Estou animada para compartilhar com você tudo que sei sobre o assunto! Vamos lá?

Criando uma página de carreiras: use o que tem!

Como podemos criar uma página de carreiras de forma rápida, prática e que transfira a cultura e ambiente de trabalho da empresa?

Simples: use o que tem a sua disposição de forma gratuita. Existem diversos sites que oferecem alta personalização, onde é possível criar um fluxo de visitas e recebimento de currículos - sem encher sua caixa de entrada. E tudo isso gratuitamente.

O modelo que eu sugiro para você é o Google Sites e Google Forms. Primeiro, crie seu site pelo Google Sites, pois além de gratuito, oferece um alto nível de personalização.

Google sites: uma boa ferramenta para sua empresa

Você pode usar alguns sites de design para colocar fotos e fazer montagens, como o Canva, por exemplo. Algumas dicas para você recriar a sua cultura na internet:

• Tire algumas fotos do ambiente de trabalho, como área de convivência, salas de reuniões, salas de jogos e mesas;
• Procure usar as mesmas cores da empresa na página e nas fotos, no caso de frases;
• Colete alguns depoimentos de colaboradores, pergunte a eles o que acham da empresa e como puderam evoluir como profissionais;
• Faça uma introdução sobre como é trabalhar na sua empresa e porque o candidato gostaria de trabalhar com você;
• Depois, crie uma lista com as vagas em aberto para que os candidatos possam ver e se candidatarem :)

Veja mais dicas de como fazer uma página de carreiras matadora com o nosso e-book exclusivo!

Criando uma página de candidaturas

Agora que sua empresa tem uma página de carreiras, vamos ver como você pode centralizar o recebimento de currículos e criar sua versão beta do seu banco de talentos.

Antes de mais nada, certifique-se de que em seu site não há nenhum e-mail ou outro formulário para esse fim, ok?

Vamos usar o Google Forms para criar esse formulário de recebimento de currículos.

Exemplo de formulário no Google Forms

Crie perguntas essenciais para seu processo e certifique-se de que todas as suas dúvidas serão sanadas.

Você também pode colocar o campo 'envio de arquivo' para ter o documento em PDF, mas o benefício de ter um formulário é que você possui acesso a uma planilha com as informações padronizadas, que iremos usar depois.

Aqui vão algumas dicas de perguntas que pode ser essencial no seu processo:

• Qual vaga está se aplicando;
• Nome, telefone e e-mail;
• Data de nascimento;
• Link do perfil no LinkedIn.
• Matriz de conhecimentos em informática ou algo que esse candidato terá contato, em caso de vagas operacionais;
• Porque ele deveria ser contratado.

E algumas outras perguntas que você sentir necessárias. Cada empresa tem seu processo e suas necessidades, descubra as suas!

Pescando candidatos: onde divulgar?

Página de carreiras, recebimento de currículo centralizado, tudo certo! Qual seria o próximo passo? Divulgar sua vaga!

Muitas empresas pequenas têm o desafio de atrair candidatos por conta da marca empregadora que precisa ser melhor trabalhada, mas já demos um grande passo nos itens anteriores.

Agora, precisamos descobrir o melhor meio de encontrar seus candidatos. Vamos testar os caminhos e saber qual site está trazendo mais deles?

Para esse cálculo, basta colocar uma pergunta no seu formulário, algo como “como descobriu a Gupy?”.

Temos diversos Job Boards e Banco de Currículos na internet. Você sabe a diferença entre eles?

Job board: é um local onde são divulgadas diversas oportunidades, muito usado por candidatos. Alguns exemplos de Job boards: Indeed, InfoJobs, Catho, etc.

Banco de Currículos: é um local onde você tem acesso a milhares de currículos para “caçar”, e encontrar os melhores candidatos. Alguns exemplos: Linkedin, Vagas.com.

Para isso, vale entender se você quer ser achado ou se que procurar. O que seria melhor para o seu cenário?

Além disso, invista tempo no LinkedIn para atualizar a página da sua empresa também, além de compartilhar sua página de carreiras na rede :)

Triando currículos de maneira inteligente

Outro ponto super importante na hora de recrutar o melhor candidato é: como saber se ele é o melhor ou não?

Na Gupy, por exemplo, usamos inteligência artificial para ajudar, mas se você tem um volume de vagas muito baixo para a plataforma, você pode usar um material especial que criamos para você: A planilha de triagem de candidatos :)

Você pode baixar o relatório do seu formulário de CVs, aplicar a base na nossa planilha e ter uma excelente gestão de candidatos! Também poderá facilmente saber quem está em qual fase, quais os pesos mais importantes na hora da contratação e muito mais.

Entrevistando candidatos selecionados

Além dessa planilha, temos um material especial para te ajudar na hora da entrevista com o candidato. Algumas coisas só conseguimos perceber quando conhecemos o comportamento da pessoa, por isso separamos mais alguns conteúdos para você nessa fase:

• Tudo sobre entrevista semiestruturada;
•  6 perguntas que não podem faltar;
• como escolher as melhores perguntas:

Com esse material, você vai conseguir não só os melhores candidatos, mas também a melhor marca empregadora e página de carreiras.

Espero verdadeiramente que você possa aproveitar todas essas dicas e aplicá-las no cenário da sua empresa para que, no futuro, possamos trabalhar juntos e aprimorando cada vez mais sua área de recrutamento e seleção. 

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