Afinal, como lidar com todas as tarefas do RH? Respondemos aqui!

Com a evolução das empresas e a necessidade de se tornarem cada vez mais estratégicas, as tarefas do RH cresceram na mesma proporção e com muito mais importância na busca por resultados efetivos. A ideia é a de impulsionarem os rendimentos das organizações.

Mas administrar o tempo de forma que todas as atividades sejam concluídas corretamente não é uma missão muito fácil. Neste post, vamos informar as principais tarefas do setor de recursos humanos e como organizá-las para serem concluídas de forma eficiente. Confira!

Quais são as principais tarefas do RH?

Para entendermos a importância do setor de Recursos Humanos nas empresas, precisamos relacionar as principais atividades atribuídas a essa área tão dinâmica e estratégica. São elas:

  • recrutamento e seleção;

  • integração;

  • treinamento e desenvolvimento;

  • avaliação de desempenho;

  • comunicação interna;

  • folha de pagamento;

  • benefícios;

  • demissões.

Como executar as tarefas do RH com eficiência?

Depois de conhecer algumas das atividades de responsabilidade do setor de recursos humanos, vamos apresentar o que pode ser feito para otimizar os processos e administrar o tempo de forma mais eficaz. Veja a seguir.

Planejamento de ações

Com o excesso de tarefas, é normal que o profissional de RH se perca. Ele pode iniciar uma atividade e, no meio dela, precise interrompê-la para atender uma demanda urgente ou um funcionário que acabou de aparecer na porta do setor.

Para que esses contratempos sejam evitados, procure organizar o seu dia e o da sua equipe. Um bom exemplo é criar um quadro diário de prioridades com tempo estimado de execução. Pode ser em um programa específico, uma planilha ou até mesmo um quadro interno pendurado na parede.

Esse método é importante para manter a equipe focada na conclusão das prioridades e, assim, sobrar tempo na resolução das eventualidades.

Estabelecimento de metas

Ao utilizar essa tática, você e sua equipe terão a noção exata do que precisam fazer e em quanto tempo. Dessa forma, a tarefa não se perderá no meio de tantas outras e, ao finalizá-la, abrirá uma lacuna para uma nova atividade. O setor fica mais dinâmico, e a equipe comprometida com os resultados.

Não se esqueça de estabelecer metas alcançáveis. Caso contrário o seu time ficará desmotivado por nunca conseguir atingi-las.

Delegação de funções

O RH não precisa executar todas as atividades sozinho. Se a equipe é pequena, por que não pedir ajuda ao líder do setor responsável pela vaga preenchida para que faça a integração do novo contratado, por exemplo?

Dessa forma, ele será como um mentor para o novo talento. Poderá auxiliar nas dúvidas e questões e cuidar para que as atividades sejam executadas de acordo com o estabelecido pela organização. Assim, o RH terá mais tempo para cuidar do clima da empresa devido à nova admissão.

Terceirização de atividades

Se a demanda vai além do que sua equipe consegue entregar e não há perspectiva de contratação, pense na possibilidade de terceirizar algumas tarefas.

Essa opção pode ser mais atrativa financeiramente e entregar melhores resultados. Assim você investe seu tempo na tomada de decisões estratégicas e contribui para a melhoria dos resultados da empresa.

Uso da tecnologia a favor do setor

Pesquise ferramentas para otimizar o tempo das atividades. Compartilhe com sua equipe e desenvolva rotinas para favorecer o desenvolvimento de algumas ações com essas inovações.

Cada vez mais as empresas investem em ferramentas de gestão de pessoas para simplificar a vida do setor, a execução das tarefas do RH e, consequentemente, o dia a dia de todos os funcionários. Esteja atento às novidades e promova a melhoria contínua do Recursos Humanos.

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Dedila Costa | GUPY

Dedila Costa | GUPY

Depois de trabalhar na gestão pública, atuou em grandes projeto de expansão de marca empregadora de empresas brasileiras e multinacionais entre jovens como consultora especialista em Employer Branding. Atualmente é Coordenadora de Customer Success para clientes Enterprise. É apaixonada por gastronomia, meditação e conhecer novas culturas ao redor do mundo.