Como manter a equipe engajada? Confira 9 dicas aqui!

A pandemia de coronavírus em 2020 levou a maioria das organizações a abraçarem o trabalho em home office. Isso porque essa foi a maneira encontrada de dar continuidade às atividades em meio ao isolamento social. Mas essa mudança trouxe novos desafios para o RH, entre eles, um dos mais importantes é o de manter a equipe engajada, mesmo à distância.

Manter um bom relacionamento e entrosamento entre os colaboradores é fundamental para que os processos fluam com harmonia e a produtividade não seja prejudicada. Por não compartilhar sempre o mesmo espaço, a equipe corre o risco de se dispersar e é preciso muito jogo de cintura para evitar que isso aconteça.

Pensando nisso trouxemos, neste artigo, várias dicas importantes para que você consiga manter sua equipe unida e comprometida com o trabalho, mesmo longe do escritório. Confira!

1. Realize reuniões de alinhamento

O trabalho não pode fluir com eficiência se não houver uma comunicação efetiva e bilateral, onde o gestor defina os objetivos com clareza e escute sua equipe. É preciso considerar as opiniões e possíveis obstáculos que eles possam encontrar.

As reuniões devem acontecer em uma frequência capaz de manter esse alinhamento, de forma de cada processo de trabalho seja bem definido e possa ser executado com tranquilidade, visando os objetivos comuns da empresa. Aproveite para reforçar sempre sua missão e como cada colaborador é essencial para que ela seja cumprida.

2. Centralize a comunicação online

Para gerir o trabalho remoto ou híbrido com eficiência, é fundamental contar com os canais de comunicação adequados. Os membros da equipe precisam ter a certeza de que suas mensagens alcançam os colegas e, para tanto, é preciso que haja um canal único e efetivo para os assuntos de trabalho.

Mesmo para mensagens individuais e reuniões 1:1, é importante que haja um canal oficial, para chat ou videoconferência. Isso evita que mensagens se percam em e-mails ou outros canais, prejudicando o andamento dos processos e a dinâmica dos relacionamentos de trabalho.

3. Escolha boas ferramentas tecnológicas

O trabalho em equipe fica mais desafiador quando precisa ser realizado remotamente. Falta de comunicação, quebra de rotina, sentimento de isolamento etc., são fatores que podem prejudicar a coesão da equipe e, consequentemente, a produtividade.

É por isso que, nessa situação, a empresa precisa investir em boas soluções tecnológicas. Isso é vital para organizar a gestão remota, garantir o compartilhamento adequado de informações e permitir uma maior proximidade entre os colaboradores. 

4. Gere novos desafios

Para que as pessoas tenham um real comprometimento com seu trabalho, elas precisam se sentir desafiadas e desenvolver novas habilidades, bem como ter oportunidades de obter novos aprendizados e crescer profissionalmente.

Adapte os processos de trabalho para estimular habilidades específicas de sua equipe. Crie planos de desenvolvimento individual para cada colaborador, para que eles possam alcançar novas competências importantes para sua carreira.

5. Evite o acúmulo de demandas

Quando o trabalho acumula e as pessoas se sentem sobrecarregadas elas acabam perdendo a motivação e isso pode afetar a produtividade. Principalmente quando trabalham em home office, é importante que haja um planejamento eficaz para a equipe e que as tarefas sejam monitoradas para que sejam concluídas em tempo hábil.

Para isso, também é importante que todos tenham acesso às ferramentas adequadas, que facilitem a comunicação e a fluidez dos processos. Além disso, é preciso garantir que cada colaborador tenha treinamento para lidar com as tecnologias necessárias para realizar seu trabalho a distância e não se desanimem diante das dificuldades.

6. Desenvolva agilidade e flexibilidade

Seja sempre aberto à aplicação de novas ideias e busque aprimorar os processos para que sua equipe seja capaz de construir soluções inovadoras. Dar essa oportunidade para que os talentos possam colocar em prática as ideias que podem melhorar a produtividade requer suporte e flexibilidade da liderança.

7. Dê feedback contínuo

Sabemos que o feedback anual é uma técnica que deixa muito a desejar e que a única forma de obter benefícios reais de um processo de feedback é fazê-lo continuamente, ao fim de cada processo. Essa é uma forma fácil de mostrar aos seus colaboradores que a sua preocupação com o desenvolvimento e a opinião deles é genuína.

8. Dê apoio aos colaboradores

Os colaboradores precisam de líderes para direcioná-los e ajudá-los a desenvolver suas habilidades. Para que se sintam motivados e aptos a cumprir todos os seus desafios, eles precisam sentir que são apoiados e valorizados.

Dê crédito por cada boa ideia e bons trabalhos realizados. Conquiste a confiança da equipe alimente-a, sendo sempre justo e empático com todos. Os profissionais precisam se sentir parte de uma família e poder confiar em seus colegas e gestores para realmente se comprometerem com o trabalho.

9. Não esqueça das comemorações e reconhecimentos

É muito importante reconhecer o trabalho individual, e também é fundamental que as recompensas sejam dadas pelos resultados da equipe. Quando uma meta for alcançada com eficiência, reúna todos os envolvidos e agradeça pelo empenho deles. Procure destacar o papel de cada um, mas comemore o resultado da equipe.

Crie momentos de convívio de forma a aproximar os colaboradores, criar um vínculo e manter um bom clima entre a equipe. Mesmo por videoconferência é possível compartilhar jogos e dinâmicas, mantendo um relacionamento amistoso que vai além do trabalho

Mostrar à sua equipe que você os considera mais do que apenas peças de uma engrenagem é a chave para mantê-los motivados e focados em suas tarefas. Esforce-se para apoiá-los, tomar decisões mais flexíveis, ouvi-los ativamente e criar desafios para que possam desenvolver todo o seu potencial.

Agora que você já sabe como gerir sua equipe com sucesso, mesmo à distância, pode ajudar seus colegas a fazerem o mesmo. Compartilhe esse conteúdo em suas redes sociais.