Como ter um processo de contratação mais eficiente?

O processo de contratação ou admissão possui várias etapas importantes que envolvem a participação da pessoa pré-colaboradora.

Considerando a competitividade do mercado de trabalho por novos talentos, devemos executá-lo de forma ágil e assertiva.

É necessário cuidado e atenção, seja na hora de atrair o perfil correto, quanto na seleção e contratação do profissional.

Para tomar boas decisões, é preciso considerar diversos aspectos para garantir resultados satisfatórios.

Saiba que há algumas atividades que podem assegurar a eficácia na seleção e contratação de talentos, e colaborar para o desenvolvimento da equipe desejada.

Quer saber mais sobre como ter um processo de admissão eficiente de pessoas pré-colaboradoras?

Para te ajudar nas melhores práticas, organizamos este artigo completo que esclarece a importância de otimizar esse processo. Continue lendo! 

Como é feito o processo de contratação?

A melhor alternativa para organizar um processo de contratação eficiente é respeitar suas etapas e estruturar cada uma delas adequadamente.

O primeiro passo é considerar as fases que antecedem a admissão que incluem:

Definição do modelo de contratação

Antes de iniciar a contratação é necessário estabelecer a finalidade do processo. Assim, é fundamental reunir todos os profissionais responsáveis pela seleção e os gestores que solicitaram um novo integrante para a equipe. O objetivo é responder:

• Por que realizar essa contratação?
• Quais as necessidades do setor?
• Quais as atribuições desta vaga? 
• A demanda é momentânea? 
• A contratação será permanente ou temporária?

A partir dessas respostas, é possível verificar e determinar outras questões, tais como:

• Habilidades e qualificações
• Modelo da contratação
• Modalidade de benefícios
• Encomenda de equipamentos
• Envio de documentação

 Essa fase inicial é apenas uma análise interna, que busca refinar as necessidades das áreas.

Saiba como a descrição de vaga pode impactar na hora de contratar um talento. Confira em nosso material gratuito, baixe agora! 

Recrutamento e seleção

Após a definição do cargo e descrição ideal da vaga, inicia a divulgação para atrair talentos que correspondam ao fit cultural da empresa e requisitos obrigatórios. 

O processo de seleção com a participação da pessoa candidata começa com entrevistas, testes e avaliações do gestor da área responsável pela demanda. 

Ao decidirem o profissional a ser contratado, a pessoa candidata recebe uma carta proposta.

Com o aceite da oferta, todas as informações pertinentes ao processo de admissão devem ser direcionadas à equipe de departamento pessoal, como:

• Salário 
• Carga horária
• Data de ínicio (entrada na empresa)

Mesmo que tenha sido mapeado esses pontos anteriormente, eles podem ser negociados e alinhados durante o processo de recrutamento e seleção junto a pessoa candidata, podendo sofrer alterações.

Por isso é essencial validar novamente as informações de admissão e o recebimento do aceite da proposta enviada à pessoa candidata. 

O segundo passo são as etapas de contratação do processo admissional, como:

Envio de documentação

O envio de documentos é fundamental para o registro nos órgãos oficiais.

Para evitar falhas no processo, é crucial estruturar uma etapa para compartilhar um check-list de documentos com orientações claras.

Todos os documentos devem ser avaliados pela equipe, a fim de conferir pendências ou irregularidade de acordo com eSocial para inserção no sistema.

Nele se concentra todas as informações trabalhistas da pessoa colaboradora e todas organizações precisam realizar o cadastro das novas informações. 

Exame admissional

A etapa seguinte é a realização do exame admissional. Ele é obrigatório para contratos CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) com objetivo de garantir que o profissional esteja apto para desempenhar o seu papel, considerando responsabilidades e atividades que irá executar.

Assinaturas 

Com todos os documentos autenticados, as organizações precisam concluir com o lançamento na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e assinatura do contrato firmando o compromisso entre as partes. 

Quer descobrir como melhorar a eficiência operacional do seu time de DP com velocidade e praticidade?

Baixe agora nosso check-list e confira quais documentos são proibidos de pedir! 

Onboarding 

A última etapa tem o objetivo de receber e integrar o novo colaborador, de forma que ele consiga se ambientar e começar suas atividades.

Fazer o acompanhamento nas primeiras semanas é vital para que o talento seja capaz de compreender sua função na equipe, no que seus colegas podem ajudar, entre outras questões importantes sobre a cultura do negócio.

Se essas seis etapas estiverem bem estruturadas, o processo de contratação será eficiente e assertivo. 

Importância de adotar processos eficientes

O processo de contratação é fundamental para toda organização.

Através desse processo, alinhamos o modelo de contratação, carga horária, função, entre outros aspectos essenciais para a formalização do relacionamento entre empregado e empregador.

Falhar nessas etapas burocráticas, pode significar problemas com o Ministério do Trabalho, perdas de talentos muito procurado pelo mercado e encontrado pela pessoa recrutadora.

Além de, custos que poderiam ser evitados.

Vale considerar também outros prejuízos como:

Declínio no processo de admissão

Com a procura pelos melhores talentos, as organizações avançaram na proposta de benefícios, cultura e bem estar.

Por isso, com a demora no processo de admissão abre-se margem para o profissional receber e aceitar outra proposta de uma empresa concorrente. 

Declinando e prejudicando o processo de contratação em andamento. 

Turnover

Turnover nada mais é do que a saída rápida e inesperada de uma pessoa colaboradora. Também reconhecida como rotatividade. 

Ela pode ocorrer por diferentes motivos, um deles é a quebra de expectativas, caso o que foi apresentado e proposto não corresponda com a realidade.

Também pode ter como causa, a falta de preparo para receber a pessoa colaboradora no novo ambiente de trabalho.

Por isso, planejar toda a jornada da pessoa pré-colaborador é fundamental para evitar novos custos.

Custos desnecessários

Tanto o processo de recrutamento e seleção quanto a fase de admissão são impactados por custos adicionais devido ao retrabalho.

 Principalmente quando colocamos na ponta do lápis o tempo que sobrecarrega os times que estão envolvidos diretamente nesses processos. 

Risco jurídico

Devemos assegurar o cumprimento de todos os direitos trabalhistas e exercer as obrigações da legislação, a fim de evitar possíveis ações jurídicas.

Sendo assim, o desempenho das fases de contratação devem ser muito bem planejadas.

Benefícios da jornada integrada de contratação

Se você tivesse a oportunidade de contar com uma inteligência para ter experiência em contratação eficiente e assertiva, você aproveitaria?

A Gupy possui uma solução digital com uma jornada integrada de contratação segura para as organizações.

Integre com outros sistemas e garanta a sincronização de dados e agilidade em todo o processo de admissão.

Personalize seu processo e tenha mais flexibilidade. Além de ter uma visão mais detalhada das admissões e poder oferecer uma experiência mais transparente para as pessoas pré-colaboradoras.

Clique na imagem abaixo e agende uma demonstração com os nossos especialistas.