Como ter um processo de contratação mais eficiente?

No processo de contratação de um colaborador existem algumas etapas importantes como o recrutamento e a seleção. Entretanto, mesmo passando por elas é possível que ambas as partes – empresa e contratado – se sintam frustrados caso o processo não seja transparente e eficiente. 

É necessário cuidado e atenção, seja na hora de atrair o perfil correto, quanto na seleção e contratação do profissional.

Para fazer boas escolhas é preciso levar em consideração diversos aspectos para garantir bons resultados. Saiba que há algumas atividades que podem assegurar a eficácia na seleção e contratação de talentos, e colaborar para o desenvolvimento da equipe desejada.

Quer saber mais sobre como ter um processo de recrutamento eficiente de colaboradores, continue conosco. Para te ajudar nas melhores práticas, organizamos um material completo que envolve a importância de otimizar esse processo. Confira:

  • importância de adotar processos eficientes;
  • como ter um processo de contratação mais eficiente;
  • benefícios da jornada integrada de contratação.

Importância de adotar processos eficientes

A atração e a seleção são fundamentais para toda organização. É utilizando essas estratégias que a empresa consegue contratar profissionais qualificados e desenvolver o seu potencial competitivo.

Por isso, a maneira mais simples de compreender o valor de ter processos eficientes de contratação é saber os principais prejuízos causados pela má atuação do recrutador. 

Primeiramente, vamos analisar o que faz uma contratação ser ineficaz. Fazer a contratação de novos profissionais depende de planejamento e estratégias. Isso exige tempo e principalmente conhecimento dos profissionais responsáveis. É necessário ter o perfil procurado muito bem definido, pois, sem isso, a possibilidade de frustração é grande. 

Uma contratação ineficaz pode ser considerada a que o profissional contratado não contempla as exigências para o cargo e por isso não se adapta à cultura organizacional, rotina de trabalho, ou então não se sente motivado a continuar trabalhando naquele local. 

Desta forma, nenhuma das partes obtém os benefícios esperados na relação de trabalho, levando a demissões e crescimento da taxa de turnover. Além disso, existem outros prejuízos. Confira:

  • custos desnecessários com demissões;
  • perda de tempo e dinheiro com novas contratações;
  • gasto com treinamentos e capacitações;
  • quebra da harmonia e da motivação da equipe.

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Como ter um processo de contratação mais eficiente

A melhor alternativa para organizar um processo de recrutamento e seleção eficiente é respeitar suas etapas e estruturar cada uma delas adequadamente. Confira a seguir.

Defina o modelo de contratação

Antes de iniciar a contratação é necessário estabelecer a finalidade do processo. Assim, é fundamental reunir todos os profissionais responsáveis pela seleção e os gestores que solicitaram um novo integrante para a equipe. O objetivo é responder:

  • Por que realizar essa contratação?
  • Quais as necessidades do setor?
  • Quais as atribuições desta vaga? 
  • A demanda é momentânea? 
  • A contratação será permanente ou temporária?

A partir dessas respostas, é possível verificar o modelo da contratação e determinar outras questões, tais como as habilidades e qualificações que o profissional deve possuir. Essa fase inicial é apenas uma análise interna, que busca refinar as necessidades da área.

Identifique os candidatos

Identificar candidatos é a procura por profissionais qualificados e que possuem o perfil que o negócio necessita, estabelecido no passo anterior, e que ao mesmo tempo esteja de acordo com aquilo que a empresa pode oferecer. 

Essa não é uma atividade simples e fácil. Para trazer qualidade aos processos é comum que algumas empresas busquem terceirizar esse serviço, contratando empresas e softwares especializados na divulgação da vaga, triagem de currículos e seleção de profissionais adequados à vaga. 

Realize entrevistas

Somente depois de concluir essa busca por candidatos adequados é que inicia a fase de entrevista, que precisa ser planejada previamente para que a organização levante informações relevantes sobre cada profissional/candidato.

Não foque em fazer perguntas aleatórias e sem valor apenas para testar o candidato. Nesse momento é importante ser claro nas perguntas e manter um clima propício para obter respostas sinceras e verdadeiras

Busque referências

A entrevista auxilia no esclarecimento de dúvidas que surgiram na escolha do currículo, mas pode acabar gerando outras. Embora seja também uma oportunidade para conhecer e ter impressões sobre o profissional, nem sempre vale a pena confiar nisso. 

Por isso, a busca por referências com pessoas e empresas que já tiveram experiências profissionais com o candidato é essencial. Nesse ponto, não se deve limitar apenas a confirmar as habilidades técnicas que foram declaradas.

É importante ir além e descobrir como era o seu comportamento e suas características pessoais.

Prepare uma proposta estruturada

Ao passar pelas etapas anteriores você poderá descobrir se o candidato é aquele profissional que a empresa busca, e caso seja positivo será iniciado a finalização do processo de contratação.

Sendo assim, chega o momento de fazer uma proposta atrativa para o profissional, apresentando salário, benefícios e condições que convença-o a fazer parte da sua equipe e se sinta satisfeito. 

Planeje um programa de integração

A última etapa tem o objetivo de receber e integrar o novo colaborador, de forma que ele consiga se ambientar e começar suas atividades.

Fazer o acompanhamento nas primeiras semanas é vital para que o talento seja capaz de compreender sua função na equipe, como deve se portar, no que seus colegas podem ajudar, entre outras questões importantes sobre a cultura do negócio.

Se essas seis etapas estiverem bem estruturadas, o processo de contratação será eficiente e assertivo. 

Benefícios da jornada integrada de contratação

Se você tivesse a oportunidade de contar com uma empresa que possui experiência em recrutamento, sabendo que ela é extremamente qualificada e dinâmica nesse processo, você o faria?

A Gupy possui uma percepção moderna sobre a necessidade de desenvolver uma jornada integrada de contratação eficiente para as organizações. Os processos organizados por áreas, detalhistas e especializados, para assegurar os melhores resultados na contratação, seja com agilidade, economia e segurança.

Além disso, em parceria com a Gupy, você pode contar com profissionais especializados para cada área, garantindo um trabalho de qualidade para pessoas que sabem desse segmento.

Realizar um processo de contratação eficiente depende de muita qualificação dos profissionais de RH e um bom desenvolvimento de estratégias. É importante definir o cargo e o perfil do profissional que deverá ocupá-lo para se ter efetividade na contratação. 

Busque fazer uma triagem precisa com o uso de ferramentas na condução do processo. Coloque em prática alguns métodos como as dinâmicas e avaliações situacionais para trazer valor a seleção. Se necessário utilize redes sociais como forma complementar para atrair talentos qualificados ou para confirmar informações dadas nas entrevistas.

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