Por que um software de recrutamento grátis não vale a pena?

Se sua ideia é economizar, optando pelo software de recrutamento e seleção grátis, atenção: todo software ATS gratuito tem um porém.

Com o aumento de soluções para o processo de recrutamento, muitas empresas acabam optando por esse modelo para aumentar os índices de retenção e diminuir os custos de contratação.

Mas essa não é a melhor alternativa.

Sabemos que escolher os candidatos certos para compor o quadro de funcionários não é tarefa fácil e requer planejamento, mas optar por um sistema de recrutamento grátis pode gerar vários problemas.

É hora de você avaliar o valor de quanto está economizando versus o que você dá em troca para usá-lo. Continue a leitura para entender os riscos.

Aqui, você vai saber:

  • Quais são as funcionalidades do software e a diferença entre ele e o site de vagas;
  • Como e por que você pode estar jogando tempo e dinheiro fora ao escolher um sistema de RH grátis;
  • O que há realmente por trás das plataformas de recrutamento grátis;
  • as vantagens que só uma ferramenta paga pode oferecer à sua empresa.

Imagem de um ícone de dinheiro voando representando os custos com software de recrutamento e seleção grátis

Quais são as funcionalidades do software de recrutamento e seleção grátis?

Esta plataforma de R&S trabalha no processo de recebimento de currículos, ajudando a organizar algumas informações. Além disso, ele permite a contratação dos candidatos em menos tempo, embora seja menos eficiente do que um software de recrutamento pago.

O uso dos melhores softwares de recrutamento e seleção proporciona a unificação do processo seletivo em um só lugar, de maneira automatizada, simplificando e otimizando etapas e facilitando o processo de contratação.

Imagem de um cofrinho quebrado representando os custos com software de recrutamento e seleção grátis

Quais são as funcionalidades de um site de vagas?

Os principais sites de empregos, como a Catho e Vagas.com são os os classificados do século 21. Quando você decide anunciar uma vaga em aberto pela empresa, provavelmente vai receber uma grande quantidade de currículos.

No entanto, o uso de sites assim não oferece muito espaço para personalização, embora alguns deles possibilitem colocar triagens em testes por perfil comportamental ou competências técnicas básicas.

Imagem de dinheiro representando os custos com software de recrutamento e seleção grátis

Quais são as diferenças entre um software de recrutamento e site de vagas?

O site de empregos está voltado para a atração dos profissionais, onde o número de perfis recebidos é muito maior.

No software de RH gratuito, a organização consegue fazer uma seleção muito mais apurada dos candidatos, podendo trabalhar melhor os currículos e organizando-os de maneira mais produtiva.

Ele consegue acompanhar o processo seletivo de maneira mais ampla, permitindo até mesmo a coleta de dados que serão usados para guiar as próximas escolhas.

Você também tem a opção de publicar em diversos sites de vagas de uma só vez e unificar o recebimento de currículos em um só lugar.

Saiba que o software de recrutamento gratuito e site de vagas não concorrem entre si. Você pode montar um banco de talentos por meio das duas opções.

Muitos especialistas aconselham o uso das duas ferramentas, de forma complementar, mas isso vai depender dos recursos que o programa de RH gratuito oferece.

Algumas soluções permitem a publicação do anúncio e a captação de talentos na mesma plataforma.

Imagem de dinheiro representando os custos com software de recrutamento e seleção grátis

Por que não utilizar um software de recrutamento e seleção grátis?

Para resolver os possíveis problemas na escolha dos próximos contratados, as organizações optam por usar softwares gratuitos na tentativa de obter benefícios sem afetar os custos. No entanto, trata-se de uma estratégia bem equivocada.

O software é realmente gratuito? E mesmo que seja, isso automaticamente é um bom negócio? Vamos dar uma olhada.

Falta de confiança

Os softwares gratuitos nem sempre são capazes de informar corretamente os números e dados que a empresa precisa para determinar o seu processo seletivo.

Se essas informações não estiverem corretas, o uso da plataforma está errada e irá atrapalhar o planejamento de um RH estratégico. Afinal, de que adianta um relatório ou gráfico de comparação com dados imprecisos?

Em alguns casos, a empresa pode optar por fazer a tabulação dessas informações no papel, mas não consegue aproveitar as informações das seleções atuais e provavelmente vai continuar enfrentando os mesmos problemas nas próximas.

Não atendimento das necessidades da empresa

Cada empresa tem suas demandas particulares, que variam de acordo com o porte, a área de atuação, a organização interna das equipes e até mesmo a cultura organizacional.

Ao aderir às plataformas gratuitas, a corporação perde o direito à escalabilidade. Em outras palavras, não consegue selecionar quais recursos atendem melhor às suas requisições e quais podem ser dispensados.

A empresa tem acesso a um pacote generalizado, que pode ser superficial e não oferecer benefícios relevantes em seu uso.

Recursos limitados

Um software de recrutamento e seleção grátis não oferece a mesma riqueza de recursos que um software pago. Como se trata de uma plataforma livre, os investimentos feitos para a disponibilização são menores.

Podemos também levar em consideração as versões trial, que servem apenas para que a empresa testar a aplicabilidade da ferramenta, mas não é possível usá-la em toda sua potencialidade.

Assim, alguns recursos que podem ser extremamente úteis ficam indisponíveis, o que faz com que você não consiga aproveitar todos os benefícios da digitalização do processo seletivo.

Falta de uma equipe para suporte

Uma das vantagens que um software de seleção de talentos oferece é o suporte técnico. Quando você escolhe uma plataforma gratuita, dificilmente vai ter esse auxílio à disposição da sua empresa.

Esse tipo de dificuldade pode atrasar ou até prejudicar profundamente o processo seletivo.

Imagem de dois cifrões representando os custos com software de recrutamento e seleção grátis

Definindo o "grátis"

Quando nos referimos ao software “gratuito”, o que isso significa exatamente? O que está por trás do grátis? Esse tipo de plataforma pode ser:

Software de código aberto: um programa aberto e gratuito ao público, onde qualquer um pode instalá-lo e, com um pouco de know-how, fazer as alterações que quiser nele.

A desvantagem é que, se algo der errado, a menos que você saiba mexer em programação, você mesmo vai ter que resolver. Sem helpdesk, sem suporte ao cliente, nada.

Opção grátis...por um tempo: você achou que tivesse encontrado um ATS na faixa, apenas para depois descobrir que ele oferecia uma avaliação gratuita. Esse tipo de teste tem uma duração curta e, no final, o preço acaba aparecendo.

Gratuito para sempre, com limitações: se não for uma avaliação gratuita, é uma versão gratuita limitada.

O software gratuito limitado normalmente oferece alguns (mas não todos) recursos interessantes que você encontra com uma versão paga.

Você até pode, por exemplo, acessar todos os recursos, mas só consegue postar duas vagas por vez ou tem uma limitação de um usuário/conta.

Imagem de um aperto de mão representando o bom negócio de um software de recrutamento e seleção pago

Quais são as vantagens de escolher um software de seleção pago?

A opção paga oferece uma série de benefícios:

  • Mais credibilidade nos processos;
  • Time de especialistas disponível para ajudar a fortalecer a marca empregadora;
  • Mais engajamento dos gestores;
  • Acesso facilitado a informações;
  • Mais eficiência e otimização do tempo;
  • Digitalização das vagas;
  • Estruturação e centralização do processo em um sistema só;
  • Contratação de planos de acordo com a necessidade da empresa;
  • Customização de dashboards e ferramentas;
  • Estruturação de filtros avançados;
  • Melhor custo-benefício em médio e longo prazo.

Agora que você já sabe por que apostar em um programa de RH gratuito não é a melhor escolha, talvez seja hora de considerar a contratação de um parceiro capaz de ajudar a sua empresa nos próximos processos.

Quer entender como uma plataforma paga pode ser um verdadeiro investimento e gerar resultados acima da média na retenção de funcionários e na formação de equipes mais coesas? 

Leia o artigo que preparamos sobre o que um bom software de recrutamento e seleção precisa ter. Boa leitura!

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Guilherme Dias | GUPY

Guilherme Dias | GUPY

Atua com Marketing e Growth sendo CMO & Co-founder na Gupy. Através de uma consultoria de business em que foi sócio, descobriu que adora otimizar processos, redesenhar soluções de gestão e trazer resultados mais agressivos para negócios. É curioso e apaixonado por Recursos Humanos, séries e gastronomia.