Gupy tiene un fuerte compromiso con la privacidad y protección de sus Datos personales. Por eso, presentamos este Aviso de Privacidad, que contiene toda la información necesaria sobre cuándo y con qué propósito Gupy trata sus Datos personales, además de informar cuáles son sus derechos cuando usted utiliza Gupy Reclutamiento y Selección como candidato en Procesos de Selección.
Sus Datos siempre son recopilados de acuerdo con este Aviso de Privacidad y en conformidad con las leyes de protección de Datos pertinentes, en especial la Ley General de Protección de Datos.
Banco de Talentos: lugar donde se almacenan información sobre personas candidatas que se postularon anteriormente a vacantes de la Empresa Cliente y/o fueron invitadas por la Empresa Cliente para integrar sus respectivos Bancos de Talentos;
Controlador: persona natural o jurídica, de derecho público o privado, que toma decisiones relacionadas con el tratamiento de Datos personales. En Gupy Reclutamiento y Selección, tanto la Empresa como Gupy se clasifican mayoritariamente como Controladoras en relación con los Datos de los Candidatos.
Datos: Datos personales y/o Datos sensibles;
Dato personal: información relacionada con una persona natural identificada o identificable;
Dato personal sensible: Dato personal sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, dato referente a la salud o a la vida sexual y dato genético o biométrico, cuando esté vinculado a una persona natural;
Empresa Cliente: empresa que contrata los servicios ofrecidos por Gupy, especialmente los servicios relativos a Gupy Reclutamiento y Selección;
Delegado(a) de Protección de Datos (DPO): persona designada por el controlador y el operador para actuar como canal de comunicación entre el agente de tratamiento, los titulares de los datos y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD);
Gupy: GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA, inscrita en el CNPJ con el número 23.514.668/0001-52, con sede en Avenida Paulista, 1079, Bela Vista, en la Ciudad de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 01.311-200. Administradora de Gupy Reclutamiento y Selección;
Gupy Reclutamiento y Selección: se refiere a la Plataforma de Reclutamiento y Selección de Gupy, herramienta utilizada por Empresas Clientes para gestionar sus Procesos de Selección y que cuenta con inteligencia artificial para ordenar los currículos de las personas inscritas en una vacante, de acuerdo con su afinidad con los requisitos de la vacante;
Inteligencia Artificial: sistema computacional capaz de aprender y realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana;
LGPD: Ley General de Protección de Datos Personales - Ley nº 13.709, de 14 de agosto de 2018;
Operador: persona natural o jurídica, de derecho público o privado, que realiza el tratamiento de Datos personales en nombre del controlador;
Personas Candidatas: personas que se postulan y tienen interés en ocupar determinado cargo o función mediante procesos de selección a vacantes de la Empresa Cliente;
Portal de Talentos: base de datos donde diversas Empresas Clientes podrán visualizar su currículum y invitarlo a otros procesos de selección, previo su consentimiento;
Proceso de Selección: conjunto de técnicas que ayudan en la elección de los candidatos más adecuados para una determinada vacante de empleo. A través de él es posible identificar habilidades y competencias y verificar qué perfiles tienen la mayor compatibilidad con la vacante y la cultura de la empresa.
Gupy es la titular de Gupy Reclutamiento y Selección y actúa como Controladora al tratar sus Datos personales..
Nombre: Renata Benjamin Gonçalves
Hable con la Delegada de Protección de Datos en el siguiente enlace: Portal del Titular
Gupy trata sus datos para permitirle participar en procesos de selección realizados por Empresas Clientes que utilizan Gupy Reclutamiento y Selección e integrar las bases de datos de talentos de dichas empresas.
No recopilamos datos personales innecesarios y no trataremos su información de ninguna otra manera que no esté especificada en este Aviso. Nos tomamos muy en serio su privacidad y nunca venderemos sus datos.
| TIPO DE DATOS | FINALIDADES |
CÓMO SE RECOPILAN LOS DATOS |
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Datos de Identificación: Nombre completo y/o nombre social, correo electrónico, país de origen, CPF, número de teléfono y fecha de nacimiento. |
A Gupy utiliza estos datos para registrarte en la plataforma, autenticar tu identidad, ponernos en contacto contigo y garantizar que tengas la edad mínima para utilizar nuestros servicios. Si lo deseas, puedes proporcionar el enlace a tu perfil de LinkedIn y Facebook. También podrán ser utilizados para: i) Resolver problemas relacionados con el uso de Gupy Reclutamiento y Selección, como problemas de acceso e irregularidades en tu cuenta; ii) Invitarte a participar en encuestas sobre la usabilidad de Gupy Reclutamiento y Selección y encuestas de satisfacción sobre procesos de selección, sugerencias de mejora y desarrollo de nuevos productos; iii) Enviar comunicaciones con fines de marketing o publicidad de acuerdo con tus intereses, en los casos en que no se requiera consentimiento; iv) Compartir tu currículum con las Empresas Clientes de Gupy a través del Portal de Talentos de Gupy, previo consentimiento, cuando sea solicitado; v) Enviar materiales y regalos promocionales, con el consentimiento expreso y específico del titular, utilizando su dirección. Estos datos también pueden ser utilizados por la Empresa Cliente para: i) Invitar a candidatos previamente inscritos en sus procesos de selección, ya sea que estén en curso o no, a participar en otras posiciones abiertas que coincidan con su perfil y habilidades, siempre pensando en el beneficio del candidato y en su interés en ser contratado; ii) Ponerse en contacto contigo para informarte sobre nuevas vacantes que puedan ser de tu interés, debido al progreso de tu proceso de selección; iii) Permitirte contactar a nuestro soporte o a la Empresa Cliente para resolver dudas sobre el proceso; iv) Permitir que las Empresas Clientes se pongan en contacto contigo directamente por correo electrónico o WhatsApp; v) Permitirte participar en un proceso de reclutamiento interno. |
Proporcionados por el propio titular al momento del registro en Gupy Reclutamiento y Selección. |
| Datos Profesionales: Información del currículum, como educación, historial y experiencia laboral, y intereses profesionales. |
Utilizamos estos datos para que puedas armar tu currículum y facilitar que la Empresa Cliente reclute y seleccione candidatos según los criterios que ha definido para las vacantes. | Proporcionados por el propio titular al momento de aplicar a una vacante. |
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Datos para el Proceso de Selección: |
La Empresa Cliente utiliza estos datos de acuerdo con los criterios que ha establecido internamente para el proceso de reclutamiento y selección. Para llevar a cabo el proceso de selección, la Empresa Cliente puede: i) Solicitar información complementaria que considere necesaria para el proceso a través de preguntas adicionales, las cuales pueden configurarse por la Empresa Cliente como eliminadoras; ii) Solicitar la grabación de una entrevista en video (para obtener más información sobre esta etapa, consulte los Términos de Uso de la Plataforma); iii) Solicitar que responda a pruebas seleccionadas por la Empresa Cliente considerando las particularidades del puesto al que desea postularse, como por ejemplo, pruebas de perfil y pruebas de conocimientos. Estas pruebas pueden ser proporcionadas por Gupy o por empresas asociadas, las cuales, en este caso, son responsables del análisis y los resultados, que solo están disponibles y almacenados por Gupy. La información proporcionada a través de preguntas adicionales se recopila y procesa bajo la decisión y responsabilidad exclusiva de la Empresa Cliente. ¡Atención! Es posible reutilizar la puntuación de las pruebas, así como reutilizar los videos. Cuando la Empresa Cliente sea una institución financiera o una aseguradora, de acuerdo con las normas legales y regulaciones del Banco Central de Brasil y de la Susep - Superintendencia de Seguros Privados, sus datos podrán, de acuerdo con las políticas internas de la Empresa Cliente, ser recopilados por dichas empresas para un posible análisis relacionado con prácticas ilícitas como el lavado de dinero y el terrorismo (Circular nº 3978 del BACEN y Circular nº 612/2020 de la SUSEP). |
Proporcionados por el propio titular al momento de aplicar a una vacante o durante las etapas del proceso de selección. |
| Datos de Navegación: Información sobre su dispositivo, registros de acceso a la aplicación de internet (como IP, fecha y hora), tiempo de uso de la plataforma, duración de acceso, clics y términos buscados. | Utilizamos estos datos para monitorear el funcionamiento de Gupy Reclutamiento y Selección, realizar análisis con el fin de realizar mejoras, operacionalizar nuevos productos y servicios, y cumplir con obligaciones legales y administrativas. | De forma automática a través de cookies y otras tecnologías similares, durante el uso de Gupy Reclutamiento y Selección. Para obtener más información, consulta nuestro Aviso de Cookies. |
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Datos Sensibles: |
Usamos estos datos para: i) Facilitar contrataciones diversas e inclusivas para las Empresas Clientes. En caso de que te declares como una persona con discapacidad, las Empresas Clientes pueden solicitar un informe médico para validar esta información y garantizar que los procesos de selección destinados a personas con discapacidad sean justos y que se identifiquen rápidamente las solicitudes inapropiadas. Sin embargo, este envío no es obligatorio y se realizará con tu consentimiento, el cual también puede ser revocado en cualquier momento; ii) Realizar acciones afirmativas por parte de las Empresas Clientes para promover la contratación e inclusión de personas de grupos diversos en el mercado laboral. Importante: El llenado de datos de salud y de datos de diversidad no es obligatorio y se utilizará únicamente con tu consentimiento, el cual puede ser revocado en cualquier momento. |
Proporcionados por el propio titular en la Plataforma, con consentimiento. |
¡Atención! La plataforma de Gupy Reclutamiento y Selección es GRATUITA para los candidatos y Gupy no cobra ninguna tarifa por su participación en procesos de selección o contratación. Por lo tanto, no realice ningún pago relacionado con procesos de selección por oportunidades recibidas a través de canales de comunicación y redes sociales. Para obtener más información sobre cómo prevenir estafas y fraudes de empleo, lea el artículo https://www.gupy.io/blog-do-emprego/vagas-falsas y consulte las preguntas frecuentes haciendo clic aquí.
Gupy no recibe currículums de candidatos para participar en los procesos de selección de nuestros clientes por otros medios que no sean Gupy Reclutamiento y Selección. Por lo tanto, los archivos de currículum recibidos por correo electrónico u otros canales de comunicación se eliminarán lo antes posible.
En Gupy, los candidatos no son discriminados de ninguna manera, independientemente de los datos personales que se recopilen. Sin embargo, las decisiones de contratación son responsabilidad del cliente.
Dependiendo del propósito, Gupy puede tratar sus datos en base al interés legítimo o al consentimiento. Para cualquier propósito en el que se requiera su consentimiento de acuerdo con la ley, el tratamiento de los datos dependerá de su manifestación libre e inequívoca.
En situaciones específicas, podemos basar el tratamiento de datos en la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias y el ejercicio regular de derechos.
Gupy trata datos personales de personas a partir de los 14 años, consideradas adolescentes por ley, para participar en procesos de selección en vacantes de aprendices jóvenes. Estos datos se tratan exclusivamente en interés del adolescente y después de su presentación propia.
En este tratamiento, siempre se considerará la necesidad de protección integral requerida por el Estatuto del Niño y el Adolescente y la Constitución, con el objetivo de promover el desarrollo físico, social, moral y psicológico del adolescente proporcionado por el contrato de aprendizaje.
Durante el proceso de publicación de una nueva vacante, el reclutador establece diversos requisitos esenciales y deseables, como formación, experiencia, área de trabajo, si la vacante es presencial o remota, entre otros.
Analizando estos requisitos, el perfil de la Empresa Cliente, el currículum y otra información proporcionada por el candidato (en su perfil y durante la inscripción para ese proceso específico), la inteligencia artificial de Gupy presenta al reclutador los candidatos que se postularon para esa vacante, organizándolos según la afinidad de esos criterios entre sí, para brindar más oportunidades a los candidatos más compatibles con la vacante.
Esta organización de los candidatos no es estática y cambia durante el proceso de selección, según nuevas aplicaciones o desistimientos, y especialmente con la interacción del reclutador en relación con los currículos, lo que brinda a la Inteligencia Artificial más información sobre las preferencias de la empresa.
Es importante destacar que la Inteligencia Artificial no elimina ningún currículum analizado ni toma decisiones de aprobación o rechazo sobre ellos. Todas las decisiones durante el proceso de selección son tomadas directamente por el reclutador y/o el responsable de la vacante.
La IA de Gupy solo analiza la información del currículum de los candidatos y la información de la vacante para determinar cuán compatible es un candidato con una vacante específica, presentando este resultado al reclutador en forma de ordenación de currículos.
No se leen datos sensibles y/o información sobre género, orientación sexual, edad, raza y etnia (de hecho, se eliminan los marcadores textuales de género para evitar cualquier sesgo en este aspecto). Por ejemplo, si un candidato indica que su cargo actual es "abogado", la IA solo leerá "abogad", siendo imposible para ella identificar el género.
¡Atención! La IA de Gupy no lee datos de identificación ni datos de diversidad, ni los utiliza para aprendizaje o mejora.
Para evitar sesgos en la Inteligencia Artificial, Gupy adopta diversas medidas, como:
a) Adopción de principios rectores que guían el desarrollo de la IA de Gupy;
b) La diversidad de la equipo de científicos de datos para garantizar la representatividad de diferentes segmentos sociales en el desarrollo de la IA;
c) No analiza marcadores de género en las palabras que ingreses. Por ejemplo, la IA leerá "ingenier" sin importar si en el currículum dice ingeniero o ingeniera. Esto significa que, para la IA, no importa cómo te identifiques en términos de género, esa información no se tendrá en cuenta;
d) Supervisión constante de las actividades de la Inteligencia Artificial por parte de un equipo diverso e inclusivo de científicos de datos, mediante auditorías y análisis de sesgos, para garantizar la seguridad y confiabilidad de sus resultados.
La IA de Gupy actúa puntual y específicamente en sus actividades y nunca realizará lo siguiente:
i) Eliminación, aprobación y movimiento de un candidato en el proceso de selección. Ninguna decisión es tomada por la IA en la selección de candidatos. Las decisiones relacionadas con esta etapa del proceso de selección son tomadas por el reclutador, quien cuenta con el apoyo de la información proporcionada por la Inteligencia Artificial, pero es libre de ignorarla y seguir sus propios criterios. Es el reclutador quien decide quién avanza en el proceso, quién es entrevistado y quién es contratado o no;
ii) Análisis de perfil comportamental;
iii) Corrección de pruebas realizadas por el candidato: las notas atribuidas a diversas pruebas son consideradas por la IA, pero la relevancia de esas notas en la ordenación de las candidaturas depende del comportamiento previo de la empresa cliente al analizar los resultados de pruebas anteriores. La IA de Gupy no analiza pruebas de perfil comportamental, pruebas de indicadores de factores de comportamiento y el indicador de integridad;
iv) Envío de mensajes automáticos sobre el resultado del proceso de selección. La retroalimentación de los procesos es proporcionada por la Empresa Cliente.
Para obtener más información sobre cómo funciona la IA de Gupy en los procesos de selección, consulta nuestra Declaración oficial haciendo clic aquí.
¡En Gupy tomamos en serio tus derechos! Tus principales derechos bajo la LGPD son:
i) Confirmar la existencia de tratamiento de tus datos por parte de Gupy;
ii) Solicitar acceso a tus Datos y obtener información detallada sobre cómo trata Gupy estos datos, incluyendo compartición, finalidad, forma y duración del tratamiento;
iii) Corregir datos incompletos, incorrectos o desactualizados directamente en tu perfil o en tu currículum;
iv) Realizar portabilidad: puedes solicitar una copia de tus Datos en formato legible para facilitar la migración a otro proveedor de servicios;
v) Eliminar Datos innecesarios, excesivos o cuyo tratamiento no esté conforme a la ley, puedes solicitar su eliminación;
vi) Solicitar información sobre compartición de tus Datos;
vii) Revocar, en cualquier momento, el consentimiento que nos diste a través de la Plataforma;
viii) Pedir la revisión de decisiones totalmente automatizadas o ajustes de perfil que afecten tus intereses, siempre que hayan sido realizadas con base en tratamiento 100% automatizado de tus Datos;
ix) Oponerte al tratamiento o solicitar la eliminación de la cuenta: tienes derecho a oponerte al tratamiento de Datos cuando no se base en tu consentimiento y si Gupy no está cumpliendo obligaciones legales. En este caso, puedes eliminar tu cuenta directamente en tu perfil, lo que puede tardar hasta 10 días hábiles, período en el que no podrás crear una nueva cuenta para evitar fraudes. Algunos Datos podrán mantenerse para cumplir con obligaciones legales o regulatorias de Gupy y para la defensa de nuestros derechos en posibles demandas judiciales;
x) Presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos.
Gupy comparte tus Datos con:
i) Empresas Clientes cuando te postulas a un Proceso de Selección (tales empresas, mientras Controladoras, pueden compartir tus Datos con consultoras de RRHH). Si la empresa realiza Procesos de Selección o comparte Datos fuera de Gupy Recrutamento e Seleção, será totalmente responsable de los usos que haga de forma independiente;
ii) Empresas pertenecientes al grupo económico de Gupy en casos de fusión, adquisición o venta, cuando haya una finalidad para ello. En este caso, la finalidad será informada en el respectivo aviso de privacidad;
iii) Con autoridades/organismos gubernamentales, en casos de medidas judiciales o procesos, investigaciones, etc.;
iv) Con Gupy Admissão para facilitar tu proceso de admisión cuando la Empresa Cliente utilice este servicio (para más información, consulta el Aviso de Privacidad de Gupy Admissão);
v) Con portales de empleo para la divulgación de vacantes y socios a través de integraciones que pueden ser utilizadas de manera independiente por la Empresa Cliente o a través de Gupy;
vi) Con proveedores y prestadores de servicios (y solo si es estrictamente necesario), llamados Operadores por la legislación, que contratamos para ayudarnos a ejercer nuestras actividades, que son:
| Proveedorr | Servicio Prestado | Ubicación |
| Amazon Web Services | Almacenamiento y procesamiento de datos en la nube | Estado de Virginia, EUA |
| MailGun | Envío de correos electrónicos | San Antonio, Texas, EUA |
| Zendesk | Canal de soporte | Oregón, EUA |
Tales proveedores han sido seleccionados cuidadosamente, tienen acuerdos estrictos de confidencialidad y obligaciones relacionadas con la protección de sus Datos, y solo podrán tratarlos para los fines de prestar el servicio contratado por Gupy.
Otras demandas legales específicas pueden llevar al compartimiento de Datos personales, incluso para la eventual defensa de nuestros derechos e intereses en cualquier tipo de conflictos o para el cumplimiento de órdenes de autoridades competentes.
Las Empresas Clientes, en calidad de Controladoras de los Datos, podrán compartir su información con sus socios y otros Operadores contratados por ellas, según las características y estrategias de sus Procesos de Selección y gestión de personal. En este caso, para obtener más información sobre el tratamiento de sus Datos, deberá consultar los respectivos avisos de privacidad.
Gupy puede transferir sus Datos personales fuera de Brasil, específicamente a Estados Unidos o países de la Unión Europea, si la Empresa Cliente o los Operadores tienen servidores en estos países.
Observamos todas las directrices establecidas por la legislación vigente y adoptamos las mejores prácticas de seguridad y privacidad para garantizar la integridad, la confidencialidad, la disponibilidad y la privacidad de sus Datos personales en todo el proceso. Nuestras relaciones con tales empresas están regidas por contratos que incluyen obligaciones de protección de Datos y seguridad de la información adecuadas a la naturaleza del tratamiento de Datos personales que realizamos y compatibles con los requisitos de la legislación brasileña.
Nos preocupamos mucho por la privacidad y protección de sus Datos personales. Por lo tanto, adoptamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas y buenas prácticas para proteger nuestros sistemas y bases de datos, utilizando las mejores tecnologías disponibles en el mercado, incluida la utilización de antivirus, la criptografía de los Datos, la anonimización de los Datos personales, el control de acceso, la utilización de firewalls y la implementación de una política de seguridad de la información, arquitectura de la solución de software con prevención de intrusiones y utilización de HTTPS, medidas institucionales (Programa de Gobernanza en Privacidad y Protección de Datos), capacitación y concientización de los empleados, protección contra acceso no autorizado, entre otros.
Sin embargo, a pesar de nuestros esfuerzos, considerando la naturaleza y arquitectura de Internet (que incluye elementos que no están bajo nuestro control), es imposible garantizar que los agentes malintencionados no puedan acceder o hacer uso indebido de Datos personales, ya que esto es un riesgo inherente al uso de sistemas informáticos.
Sus Datos se almacenan en la nube a través de la empresa Amazon Web Services, cuyo servidor está ubicado en el estado de Virginia, en los Estados Unidos.
Almacenamos sus Datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados.
Al postularse a un Proceso de Selección, usted pasa a formar parte del Banco de Talentos de la Empresa Cliente y sus Datos personales se mantendrán allí incluso después de la finalización del Proceso de Selección. Si desea salir de un Banco de Talentos de una empresa específica o desea detener el compartimiento de su currículum con las Empresas Clientes de Gupy en el Portal de Talentos de Gupy, puede cambiar la configuración de privacidad directamente en su perfil.
En cualquier momento, también puede solicitar la eliminación de su cuenta y, por lo tanto, sus Datos se eliminarán o anonimizarán.Si su cuenta queda inactiva, es decir, sin acceso o inicio de sesión durante un período superior a 5 años, sus datos se anonimizarán y su cuenta se eliminará definitivamente.
Para obtener más información sobre los procedimientos de eliminación de sus Datos aquí en Gupy, consulte el material complementario disponible en el Centro de Ayuda, haciendo clic aquí.
¡Importante! El tratamiento de Datos personales es una condición esencial para que pueda participar en los Procesos de Selección para los cuales se postuló. Si solicita la eliminación de su cuenta, perderá inmediatamente el acceso a los servicios de nuestra Plataforma y se le impedirá, por motivos de seguridad, realizar un nuevo registro por un período de 10 días. Esta medida es necesaria para evitar fraudes en los procesos de selección y reclutamiento, así como para evitar la duplicidad de registros de un candidato.
Incluso después de solicitar la eliminación de la cuenta, es posible que se mantengan algunas informaciones para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias o para proteger los derechos de Gupy o terceros, incluso en posibles disputas judiciales.
Además, cuando usted es contratado por una Empresa Cliente, Gupy necesita mantener esta información almacenada para viabilizar que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones laborales o, aún, para el ejercicio regular de derechos en posibles disputas judiciales. En este caso, solo podremos eliminar sus datos mediante autorización expresa de la Empresa Cliente que lo contrató.
Consulte también el Portal de Privacidad, donde encontrará información para consultar fácilmente sobre cómo se utilizan los Datos por parte de Gupy.
Este Aviso de Privacidad puede ser actualizado en cualquier momento, y tales cambios serán publicados en nuestros servicios y se pueden verificar siempre que lo desee. Por lo tanto, recomendamos visitar periódicamente esta página para estar informado sobre las modificaciones. Si se realizan cambios relevantes que requieran nuevas autorizaciones de su parte, será informado a través de Gupy Recrutamento e Seleção.
20/03/2024 - Versión Actualizada
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