Centralização de informação: como ter um RH mais eficiente

Com a quantidade crescente de dados em inúmeras fontes e sistemas, a centralização de informação vem para facilitar a tomada de decisão através da organização em um único ponto de acesso.

Esse tipo de procedimento proporciona uma fonte confiável e acessível de informações para diversos processos, como por exemplo, a seleção de pessoal e, consequentemente, a atração de talentos.

Se você ficou interessado e quer entender um pouco mais sobre o assunto, confira o texto que preparamos para você!

Qual é o conceito de centralização de informação?

O conceito de centralização de informação refere-se à prática de reunir, organizar e armazenar todos os dados relevantes relacionados a um determinado assunto ou processo em um único local ou sistema.

Ela inclui informações de diferentes fontes e formatos, como documentos, registros, entre outros, que são agregados e disponibilizados de forma acessível e eficiente para os usuários.

A centralização de informação permite que as pessoas tenham acesso rápido e fácil a todos os dados necessários para tomar decisões informadas e realizar suas atividades de maneira eficaz.

Além disso, facilita a comunicação, a colaboração e o compartilhamento de conhecimento dentro de uma organização ou entre diferentes partes interessadas.

Qual a função da centralização na atração de talentos?

Algumas das funções específicas da centralização de informação na atração de talentos:

• Acessibilidade: os candidatos têm acesso fácil e transparente a todas as informações necessárias para tomar uma decisão informada sobre se candidatar a uma vaga, aumentando a confiança dos candidatos;
• Consistência na comunicação: uma mensagem clara e alinhada em todas as plataformas de recrutamento reforça a imagem da marca empregadora e atrai candidatos que se identificam com seus valores e visão;
• Eficiência no processo seletivo: os recrutadores podem acompanhar o progresso dos candidatos, agendar entrevistas, compartilhar feedbacks e colaborar com outros membros da equipe de recrutamento de maneira integrada;
• Melhoria da reputação da marca empregadora: uma abordagem centralizada na atração de talentos não apenas atrai candidatos de alta qualidade, mas também contribui para a construção de uma reputação positiva da marca empregadora no mercado de trabalho;
• Personalização da experiência do candidato: os recrutadores podem personalizar a experiência do candidato de acordo com suas necessidades e interesses.

O que é a centralização no recrutamento e seleção de uma empresa? 

A centralização no recrutamento e seleção de uma empresa refere-se à prática de concentrar e organizar todas as etapas e informações relacionadas ao processo de contratação em um único sistema ou departamento dentro da organização.

Isso inclui desde a divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas até a seleção final de candidatos.

Qual é a vantagem da centralização de informação?

A centralização de informação oferece uma série de vantagens significativas para empresas e organizações em diferentes setores e contextos, tais como:

• Análise e tomada de decisão: com todos os dados centralizados, as organizações podem realizar análises mais abrangentes e precisas, identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria;
• Consistência: com as informações disponíveis a todos os usuários, há consistência e uniformidade nos processos e operações da organização, reduzindo erros, duplicações e discrepâncias;
• Controle de acesso: permite implementar medidas de segurança mais eficazes, como controle de acesso e criptografia, para proteger os dados sensíveis da organização;
• Eficiência operacional: simplifica e agiliza os processos operacionais, reduzindo o tempo e os recursos para realizar tarefas;
• Escalabilidade: um sistema centralizado se adapta e escala conforme as necessidades da organização mudam ao longo do tempo;
• Facilidade de acesso: todos os dados necessários estão disponíveis aos usuários de maneira rápida e fácil;
• Melhoria da comunicação: os usuários podem compartilhar e colaborar de forma mais eficaz, favorecendo a comunicação entre equipes e departamentos;
• Melhoria na experiência: a centralização melhora a experiência de todos os envolvidos na atração de talentos.

Como fazer a centralização de informação no recrutamento e seleção?

Aqui estão algumas maneiras de centralizar o recrutamento e seleção:

Centralização da divulgação de vagas

Com a centralização, todas as vagas disponíveis na empresa devem ser anunciadas e gerenciadas a partir de um único local.

Pode-se utilizar o site da empresa, um portal de carreiras ou plataformas de recrutamento online.

Criação de um banco de talentos interno

Nesse caso, os currículos de candidatos que se candidataram anteriormente ou foram identificados em processos de recrutamento anteriores podem ser armazenados e gerenciados centralmente.

Além disso, todas as avaliações e feedbacks dos candidatos ficam em um único sistema ou plataforma. Assim como as análises do processo de recrutamento e seleção para identificar áreas de melhoria e otimização.

Treinamento

É preciso fornecer capacitação adequada aos recrutadores e outros colaboradores envolvidos no processo de recrutamento e seleção.

Assim, é possível garantir que todos compreendam e adotem as práticas e ferramentas de centralização de forma eficaz.

Utilização de um Sistema de Gestão de Candidatos (ATS)

Um ATS é uma ferramenta de software projetada para ajudar na gestão de todo o processo de recrutamento e seleção.

Ele permite que os recrutadores centralizem informações sobre candidatos, gerenciem vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e colaboração entre membros da equipe de recrutamento.

O produto de Recrutamento e Seleção da Gupy, por exemplo, utiliza essa metodologia de gestão para facilitar o processo de recrutamento e seleção de talentos das organizações que usufruem da nossa tecnologia.

É por isso que a Gupy impulsiona talentos, com um ecossistema fluido e inteligente para o seu RH. Solicite uma demonstração! É só clicar na imagem abaixo.