Términos y Condiciones de Uso

¡Bienvenidos a Gupy Admisión!

Estos Términos y Condiciones de Uso ("Términos") se aplican a las Empresas Clientes como Usuarios de la plataforma y los servicios ofrecidos por GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA., desarrolladora y propietaria de Gupy Admisión (en adelante denominada "Gupy Admisión").

Visión General 

Estos términos establecen reglas que deben seguirse al utilizar Gupy Admisión y pueden consultarse en cualquier momento por parte del Usuario Empresa a través de Gupy Admisión.

Es importante que sepas que el Aviso de Privacidad de Gupy Admisión es parte integral de estos Términos.

La aceptación y comprensión de estos Términos es absolutamente indispensable para el uso de Gupy Admisión y los Servicios ofrecidos por Gupy. Por lo tanto, para el uso correcto de Gupy Admisión, debes leer, asegurarte de haber entendido y aceptar todas las condiciones establecidas en estos Términos.

Definiciones

Empresa Cliente: se refiere a la empresa que contrata los servicios ofrecidos por Gupy, especialmente los servicios relacionados con Gupy Admisión;

Gupy: GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA, registrada con el CNPJ Nº 23.514.668/0001-52, con sede en Avenida Paulista, 1079, Bela Vista, en la ciudad de São Paulo, estado de São Paulo, CEP 01.311-200. Gestora de Gupy Admisión;

Gupy Admisión: Plataforma de Admisión de Gupy, que impulsa a las empresas a agilizar y automatizar el proceso de admisión de nuevos empleados, ofreciendo soluciones como validación automática de documentos, firma electrónica, comunicación con precolaboradores y personalización del proceso de admisión;

LGPD: Ley General de Protección de Datos Personales - Ley Nº 13.709, del 14 de agosto de 2018;

Persona precolaboradora: nuevos empleados en proceso de admisión;

Servicios: actividades ofrecidas a través de Gupy Admisión, mediante formalización contractual;

Usuarios: Personas precolaboradoras y Empresas Clientes que utilizan Gupy Admisión;

Usuario empresa: Persona colaboradora de la Empresa que utiliza Gupy Admisión para procesos de admisión.

Aplicación de estos Términos

Estos Términos serán aplicables tan pronto como inicies el uso de Gupy Admisión y solo dejarán de ser aplicables cuando tu relación con Gupy finalice, especialmente en los siguientes casos:

  • debido a tu desvinculación de la Empresa Cliente;
  • debido a la terminación del contrato entre Gupy y la Empresa Cliente;
  • debido a la aplicación de penalización.

Servicios prestados a través de Gupy Admisión 

Gupy ofrece los siguientes servicios a las Empresas Clientes a través de Gupy Admisión:

  • recepción, rechazo y aprobación de los documentos necesarios para la realización de la admisión de Precolaboradores;
  • firma de contratos de trabajo con los Precolaboradores después de la aprobación de los documentos.

Condiciones de Acceso y Utilización

Registro: Tu registro será realizado por el administrador de Gupy Admisión designado por tu empresa o con el apoyo de Gupy. Si deseas realizar cualquier cambio en tu registro, accede a la pantalla de tu perfil o ponte en contacto con el administrador;

Cuenta de acceso: Para utilizar Gupy Admisión, Gupy te proporcionará una cuenta, que se accederá mediante correo electrónico (login) y contraseña;

Acceso individual e intransferible: Está prohibido proporcionar estos datos a terceros y serás totalmente responsable del uso que se haga de ellos. En caso de uso no autorizado de tu cuenta, debes informarnos de inmediato, a través del correo electrónico de suporte-empresa@gupy.com.br, asumiendo todos los riesgos derivados de un posible acceso no autorizado;

Cuenta vinculada a la plataforma de gestión de la Empresa Cliente: Si tu cuenta de usuario está vinculada, a través de inicio de sesión único, con la plataforma de gestión de la Empresa Cliente (SAML), Gupy no tendrá acceso a tus datos ni podrá modificarlos dentro de Gupy Admisión. Cualquier cambio necesario, incluidos los cambios de contraseña, deberá realizarse mediante contacto con el administrador de Gupy Admisión en la Empresa Cliente y/o el Departamento de TI de la Empresa Cliente;

Autenticidad, actualización y veracidad de los datos: Toda la información proporcionada por el Usuario para acceder y utilizar el Servicio debe ser verdadera. El Usuario es responsable de la veracidad, exactitud y autenticidad de los datos registrados, así como de la seguridad, confidencialidad y correcto uso de los inicios de sesión y contraseñas registrados, eximiendo a Gupy de cualquier responsabilidad. Es responsabilidad exclusiva del Usuario mantener permanentemente actualizada cualquier información proporcionada a través de Gupy Admisión para reflejar siempre los datos reales del Usuario, según corresponda;

Firma de documentos: Para el envío de contratos para firma a través de Gupy Admisión, Gupy tiene una asociación con la empresa Clicksign. Al registrarse en Gupy Admisión, también se registrará a la Empresa Cliente en la plataforma Clicksign y la Empresa Cliente tendrá acceso y responsabilidad sobre la configuración y el uso de su cuenta.

Directrices Generales para el Uso de Gupy Admisión

Toda la información, datos, textos, programas, música, sonidos, fotografías, gráficos, videos, publicidades, mensajes y otros materiales que eventualmente sean enviados, ingresados o mostrados por la Empresa Cliente son responsabilidad exclusiva del autor de dicho contenido.

El Usuario Empresa, en nombre de la Empresa Cliente, debe utilizar Gupy Admisión solo para fines lícitos y autorizados. Gupy tiene derecho a tomar medidas, incluida la eliminación de oportunidades laborales o contenido, suspensión o cancelación de registros, temporales o permanentes, y otras acciones apropiadas, si el Usuario Empresa utiliza Gupy Admisión de manera contraria a estos Términos y de manera inapropiada, como proporcionar información falsa o perjudicar su integridad. Esto también se aplica a acciones que puedan generar responsabilidades para Gupy, incluidas acciones como difamar su marca, imagen pública o la de sus proveedores de Internet y otros proveedores.

Está prohibido al Usuario Empresa:

  • violar/intentar violar la seguridad de Gupy Admisión, como intentar investigar, copiar y probar la vulnerabilidad del sistema, red, falla de seguridad o medidas de autenticación sin autorización;
  • falsificar encabezados TCP/IP o cualquier parte de la información del encabezado en cualquier correo electrónico o publicaciones en grupos de noticias;
  • agregar, copiar o duplicar partes de Gupy Admisión, incluidas oportunidades laborales vencidas;
  • adaptar o proporcionar el enlace a cualquier contenido de Gupy o información disponible en el Sitio o en la Aplicación, excepto si está permitido por este Término;
  • publicar contenido o materiales que promuevan o respalden información falsa/engañosa o actividades ilegales, así como información que ofrezca instrucciones para actividades ilegales o prohibidas de acuerdo con este Término;
  • acceder a datos de terceros, servidores o cuentas a los que no estás autorizado a acceder;
  • publicar contenidos que contengan páginas con acceso restringido o con contraseña, así como páginas o imágenes ocultas;
  • intentar interferir en los servicios para Usuarios, administrador o red, incluidos, entre otros, métodos de envío de virus al sitio, sobrecarga, acumulación de mensajes sin contenido, correo no deseado, "bombardeo de correos electrónicos" o interrupciones;
  • utilizar Gupy Admisión de manera ilícita para cualquier actividad ilegal, incluir o presentar cualquier tipo de contenido difamatorio, acusatorio, implícitamente o explícitamente ofensivo, vulgar, obsceno, amenazante, abusivo, enojado, racista, discriminatorio y que pueda causar irritación, molestia, humillación, ansiedad y ser considerado como acoso. Tampoco se permiten enlaces a sitios con contenido pornográfico, indecente o con material de sexo explícito de cualquier tipo, según lo determine Gupy a su criterio.

Las violaciones a la seguridad del sistema y de la red pueden resultar en procesos civiles y/o penales: Gupy investigará incidentes que puedan resultar en violaciones, incluidas, entre otras, las mencionadas anteriormente, y podrá participar y cooperar con las autoridades y organismos de seguridad pública en la persecución de Usuarios que cometan actos de violación.

En caso de identificarse falsificación de identidad o fraude relacionado con la naturaleza de las actividades del Usuario Empresa en Gupy Admisión, Gupy podrá, a su discreción, notificar e incluso rescindir el contrato con la Empresa, además de poder constituir delitos previstos en el Código Penal sujetos a penalización.

Funcionalidades

  • Gestión de Admisiones

A través de Gupy Admisión, la Empresa cliente podrá utilizar diversas funcionalidades de gestión de admisiones, como definición de etapas, movimiento de Personas Precolaboradoras, consultar información de la Persona Precolaboradora, descargar informes y documentos, seguir el progreso de la firma de contratos, entre otros.

  • Gestión de Documentos e Integraciones

La Empresa cliente también podrá utilizar diversas funcionalidades de gestión de documentos e integraciones, como validación de documentos, integraciones para movimiento de contratos y con nómina, entre otros.

La Empresa cliente podrá gestionar el flujo para la validación de documentos enviados por la Persona precolaboradora de acuerdo con las funcionalidades de Gupy Admisión.

Soporte

Los servicios de Gupy Admisión estarán disponibles, siempre que sea posible, las 24 (veinticuatro) horas del día, los 7 (siete) días de la semana, salvo en caso de fuerza mayor, culpa de terceros y mantenimientos técnicos y/o operativos que requieran el apagado temporal del sistema o impidan el acceso. Por esta razón, el Usuario queda informado de que no podrá reclamar indemnización o reparación de daños, independientemente de la motivación.

Los Usuarios Empresa pueden ponerse en contacto con el Soporte de Gupy a través del correo electrónico suporte-empresa@gupy.com.br. Los contactos también serán respondidos por correo electrónico, de lunes a viernes, de 9h a 18h, excepto festivos.

También puedes encontrar información en nuestra Central de Ayuda: https://support-companies.gupy.io/hc/pt-br.

Reportes

Con el fin de proporcionar a las Empresas clientes información que ayude en el monitoreo de indicadores, Gupy Admisión permite extraer informes en formato .xlsx sobre admisiones realizadas, en la pestaña "Analizar Datos". El acceso a los datos de la empresa está controlado por permisos y es responsabilidad total de la Empresa cliente el uso responsable de la información extraída.

Responsabilidad de Gupy a través de Gupy Admisión

Gupy se responsabiliza por:

  • proporcionar una herramienta para que las Empresas clientes realicen la recopilación de datos y documentos de Personas precolaboradoras en proceso de admisión;
  • realizar la validación de documentos de Personas precolaboradoras (mediante contratación);
  • almacenar datos y documentos de las Personas Precolaboradoras durante la vigencia del contrato.

GUPY NO se responsabiliza por:

  • Datos proporcionados por las Personas Precolaboradoras

Los datos proporcionados por las Personas precolaboradoras son responsabilidad exclusiva de estas, y Gupy no puede ser responsabilizada por errores en el llenado de los datos o su falta de veracidad.

  • Enlaces a otros sitios

Gupy Admisión puede contener enlaces a sitios web de terceros, proporcionados para tu conveniencia y no como respaldo, por parte de Gupy, del contenido presente en esos sitios. Gupy no tiene control y no se responsabiliza del contenido, políticas de privacidad o prácticas de sitios web de terceros y no se pronunciará sobre el contenido o la precisión de los materiales de terceros. Si accedes al enlace, el Usuario Empresa asume la responsabilidad total;

  • Problemas en el dispositivo del Usuario Empresa

Los problemas ocurridos en el dispositivo del Usuario Empresa, como fallas en el sistema, en el proveedor, en la conexión a Internet, ataque de hackers, virus, interferencias, piratería u otra invasión de seguridad en su dispositivo que causen perjuicio, pérdidas o daños, son responsabilidad del Usuario Empresa utilizar medios que garanticen la seguridad de su información.

  • Integración con otros sistemas

Gupy no se responsabiliza de las integraciones que la Empresa Cliente realiza con sus sistemas. Gupy solo proporciona una API pública y webhooks, para permitir que la Empresa conecte Gupy Admisión con otros sistemas.

Gupy no se responsabiliza por el compartir interno del token de integración en la Empresa Cliente y posibles filtraciones de datos derivadas del uso indebido de la API realizada por la Empresa Cliente.

Propiedad Intelectual

La licencia para el uso de Gupy Admisión no implica de ninguna manera el suministro del código fuente o la estructura interna del software o cualquier otra tecnología o funcionalidad de la plataforma, siendo propiedad exclusiva de Gupy.

El Usuario Empresa recibe una licencia limitada, no transferible, no exclusiva, libre de regalías y revocable para descargar, instalar, ejecutar y utilizar Gupy Admisión en su dispositivo. La venta, transferencia, modificación, ingeniería inversa o distribución, así como la copia de textos, imágenes o cualquier parte del mismo, está expresamente prohibida.

El derecho sobre todo el Contenido de Gupy Admisión es propiedad de Gupy y está protegido por derechos de propiedad intelectual. Los Usuarios no pueden crear obras derivadas, copiar, vender o distribuir el Contenido, bajo pena de responder civil y penalmente por violación de la propiedad intelectual, debiendo el uso del material ser exclusivamente en ámbito privado e individual por parte del Usuario. Cuando el Contenido sea producido/proveído por la Empresa Cliente, este material será de propiedad de esta.

No está permitido utilizar ninguna de las marcas registradas, marcas comerciales, marcas de servicios, logotipos, nombres de dominio u otra propiedad intelectual de Gupy, vinculadas o no a Gupy Admisión.

Privacidad y Protección de Datos

Gupy, a través de Gupy Admisión, cumple y sigue las directrices establecidas por la LGPD, protegiendo la privacidad del Usuario, de modo que los datos personales de los Usuarios Empresa recopilados se utilizarán únicamente para la finalidad específica de ejecución contractual, en la modalidad de prestación de servicio.

La Empresa Cliente es consciente de que, al optar por usar Gupy Admisión fuera de Brasil, puede estar sujeta a otras legislaciones además de la LGPD, lo que puede acarrear sanciones, sin que Gupy tenga injerencia.

Para obtener más información, consulte nuestros Avisos de Privacidad disponibles en: Aviso de Privacidad de Gupy Recrutamento e Seleção para empresas y Aviso de Privacidad Gupy Admisión.

Precio

La utilización de Gupy Admisión por parte de las Empresas clientes se formaliza mediante contrato. Para más información, consulte el contrato de su empresa.

Penalidades

El incumplimiento de cualquier cláusula de estos Términos de Uso puede dar lugar a la cancelación del registro del Usuario Empresa en la Plataforma y a la penalización contractual, además de ser pasible de responsabilidad civil y penal.

Modificaciones, Cambios y Rescisión

Gupy se reserva el derecho de, en cualquier momento, modificar estos Términos por razones legítimas, pudiendo modificar o interrumpir (temporal o permanentemente) la distribución o actualización de Gupy Recrutamento e Seleção. Siempre que haya una modificación relevante, haremos los mejores esfuerzos para comunicársela. Sin embargo, recomendamos que visite esta página periódicamente para consultar los Términos más recientes establecidos para el uso de Gupy Admisión.

Si alguna cláusula de estos Términos se vuelve inválida, ilegal o inexequible, esto no afectará, en modo alguno, la validez, legalidad y ejecutabilidad de las demás cláusulas. Gupy no renuncia a ninguno de sus derechos al no exigir el cumplimiento de las disposiciones de estos Términos, pudiendo ejercerlos según corresponda y dentro de los plazos legales.

Este Término tiene vigencia por tiempo indeterminado, comenzando a partir de la fecha de Aceptación Electrónica por parte del Usuario Empresa.

Aceptación

ESTOS TÉRMINOS TIENEN NATURALEZA DE CONTRATO DE ADHESIÓN Y AL ACEPTAR LAS DISPOSICIONES AQUÍ PREVISTAS Y COMENZAR EL USO DE GUPY ADMISIÓN, USTED SE ADHIERE A LOS TÉRMINOS EXPRESA, LIBRE E INFORMADA, Y ACEPTA HABER LEÍDO ESTE DOCUMENTO EN SU TOTALIDAD Y ESTAR DE ACUERDO CON SUS CONDICIONES. POR LO TANTO, USTED SE COMPROMETE A RESPETAR LAS CONDICIONES EXPUESTAS DE MANERA IRREVOCABLE E IRREVOCABLE, ASÍ COMO A UTILIZAR DE MANERA PROVECHOSA Y LEGAL LOS SERVICIOS OFRECIDOS A TRAVÉS DE GUPY ADMISIÓN POR GUPY.

El Usuario Empresa comprende y reconoce que tiene capacidad legal para celebrar estos Términos de Uso y utilizar el servicio.

Legislación y Foro Aplicables

Los Términos de Uso se rigen e interpretan de acuerdo con la legislación brasileña, debido a que los servicios se ofrecen en territorio nacional, siendo el foro competente para resolver cualquier disputa relacionada con este documento, el foro de São Paulo-SP.

 

Actualizado por última vez el 20 de febrero de 2024.