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A Gupy tem um forte compromisso com a privacidade e a proteção dos seus dados pessoais. Por isso, apresentamos este Aviso de Privacidade, que possui todas as informações necessárias sobre quando e para quais finalidades a Gupy trata seus Dados Pessoais, quando você utiliza o Gupy Admissão.
Seus dados sempre são tratados de acordo com este Aviso de Privacidade, em decorrência do contrato que possuímos com a Empresa Cliente e em conformidade com as instruções dadas à Gupy por esta empresa.
Como a Inteligência Artificial funciona?
Quais os dados a Inteligência Artificial analisa e para quais finalidades?
Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. No Gupy Admissão, a Empresa Cliente enquadra-se como Controlador.
Dados: Dados pessoais e/ou Dados sensíveis;
Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;
Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
Encarregado(a) de Proteção de Dados (DPO): pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
Empresa Cliente: refere-se a empresa que contrata os serviços oferecidos pela Gupy, especialmente, os serviços relativos ao Gupy Admissão;
Gupy: refere-se a empresa GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA, inscrita no CNPJ de nº 23.514.668/0001-52, com sede na Avenida Paulista, 1079, Bela Vista, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 01.311-200. Gestora do Gupy Admissão;
Gupy Admissão: refere-se à Plataforma de Admissão da Gupy, que impulsiona empresas a agilizar e automatizar o processo de admissão de novos empregados, oferecendo soluções como validação automática de documentos, assinatura eletrônica, comunicação com pré-colaboradores e personalização do processo admissional;
Inteligência Artificial: sistema computacional capaz de aprender e realizar tarefas que normalmente exigem inteligência humana;
LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018;
Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador. Enquadra-se como Operador, a Gupy nas atividades relacionadas ao Gupy Admissão;
Pessoa pré-colaboradora: novos empregados em processo admissional;
Serviços: atividades oferecidas por meio do Gupy Admissão, relativas ao processo admissional de empregados, mediante formalização contratual;
Suboperador: possui relação direta com o Operador e é contratado para auxílio na realização de atividades de tratamento de Dados pessoais em nome do Controlador.
A Gupy é a detentora do Gupy Admissão e atua como Operadora ao tratar seus Dados pessoais. Por este motivo, recomendamos que você consulte também o Aviso de Privacidade da empresa em que você está participando do processo admissional - a Controladora de Dados Pessoais.
Encarregada Titular: Renata Benjamin
Encarregada Substituta: Angélica Ritter
E-mail de contato: privacidade@gupy.com.br
Canal de contato para titulares: Portal do Titular
A Gupy trata seus Dados em nome da Empresa Cliente para viabilizar o seu processo de admissão e contratação, entrar em contato com você, em razão do andamento do seu processo e enviar para sua assinatura seu contrato de trabalho. Nós levamos sua privacidade muito a sério e nunca venderemos seus dados.
| Tipo de Dados | Finalidades | Como coletamos seus dados |
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Dados de Identificação: nome completo, e-mail, endereço e CPF. |
Usamos esses Dados para criar uma conta na plataforma. Também poderemos utilizá-los para entrar em contato com você para: (i) Tratar de assuntos referentes ao uso da plataforma, tais como, mas não se limitando a problemas de acesso e irregularidades na sua conta; (ii) Convidá-lo a participar de pesquisas relacionadas a usabilidade da plataforma, sugestões de melhoria e desenvolvimento de novos produtos. |
São inseridos por você na Plataforma. Caberá somente a você o fornecimento deles, mediante digitação manual e submissão própria. |
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Documentos de Admissão: RG, CPF, título de eleitor, CTPS, NIS (PIS, PASEP ou NIT), comprovante de endereço, dados bancários, dentre outros que poderão ser solicitados pela Empresa Cliente, de acordo com seu cargo ou função. |
A Empresa Cliente utiliza esses documentos em seu processo de admissão, nos termos da legislação trabalhista e a depender da finalidade, poderá solicitar outras informações, sem ingerências da Gupy. | São inseridos por você na Plataforma. Caberá somente a você o fornecimento deles, mediante digitação manual e submissão própria. |
|
Dados sensíveis: dados de saúde ocupacional (ASO), identificação como pessoa com deficiência (PCD) e raça/etnia. |
A Empresa Cliente utiliza dados de saúde e sua identificação sobre PCD para cumprimento de obrigações legais trabalhistas, adequação das condições de trabalho, segurança do trabalho e saúde ocupacional. Cumprimento de obrigação legal (Lei 14.553/2023), que tornou obrigatório o registro da autoclassificação de segmento étnico e racial no cadastro de colaboradores. |
São inseridos por você na Plataforma. Caberá somente a você o fornecimento deles, mediante digitação manual e submissão própria. |
| Dados de Navegação: Informações sobre o seu dispositivo, registros de acesso a aplicação de internet (como IP, data e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos buscados. | Usamos esses Dados para monitorar o funcionamento da plataforma, realizar análises para melhorias, para operacionalizar novos produtos e serviços e cumprir obrigações legais e administrativas. | Podemos coletar de forma automática por meio de cookies e outras tecnologias similares, durante sua navegação na Gupy Admissão. Para saber mais, consulte nosso Aviso de Cookies. |
Estamos autorizados pelo Controlador a compartilhar seus Dados Pessoais com outros agentes de tratamento de dados, inclusive órgãos públicos, caso seja necessário para as finalidades listadas neste Aviso de Privacidade, observados os princípios e as garantias estabelecidas pela LGPD.
Seus Dados serão compartilhados (e apenas se estritamente necessário) com alguns prestadores de serviços que contratamos para nos ajudar a exercer nossas atividades, quais sejam:
| Fornecedor | Serviço Prestado | Localização |
| Amazon Web Service | Armazenamento e processamento de dados em nuvem | Estado da Virgínia, EUA |
| MailGun | Envio de e-mails | San Antonio, Texas, EUA |
| Zendesk | Canal de suporte | Oregon, EUA |
| Clicksign | Envio de contrato e documentos para assinatura eletrônica | EUA e Brasil |
| Exato Digital | Validação de documentos em órgãos oficiais | Brasil |
Tais prestadores foram selecionados cuidadosamente, possuem estritos acordos de confidencialidade e obrigações relacionadas à proteção dos seus Dados e poderão tratá-los apenas e tão somente para os fins de prestar o serviço contratado pela Empresa por meio da Gupy.
Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de Dados pessoais, inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de conflitos ou para o atendimento de determinações de autoridades competentes.
Podemos transferir seus Dados Pessoais para fora do Brasil, mais especificamente para Estados Unidos ou países da União Europeia, caso a Empresa Cliente ou alguma das empresas Suboperadoras tenham servidores nesses países, como no caso do local de armazenamento de dados, como no caso do local de armazenamento de dados.
Observamos todas as diretrizes estabelecidas pela legislação vigente e adotamos as melhores práticas de segurança e proteção de dados para garantir a integridade, a confidencialidade, a disponibilidade e a privacidade dos seus Dados Pessoais em todo o procedimento. Nossas relações com tais empresas são regidas por contratos que incluem obrigações de proteção de Dados e segurança da informação adequadas à natureza do tratamento de Dados Pessoais que realizamos e compatíveis com as exigências da legislação brasileira.
Nos preocupamos muito com a privacidade e a proteção de seus dados pessoais, e por isso, adotamos medidas de segurança técnicas, administrativas e organizacionais e boas práticas para proteger nossos sistemas e bases de dados, utilizando as melhores tecnologias disponíveis no mercado, dentre elas a utilização de antivírus, a criptografia dos dados, a anonimização de dados pessoais, o controle de acesso de informações, a utilização de firewalls e a implementação de política de segurança da informação, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão e utilização de HTTPS, medidas institucionais (Programa de Governança em Privacidade e Proteção de Dados), treinamento e conscientização dos colaboradores, proteção contra acesso não autorizado, entre outros.
No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet, o que inclui elementos que não estão sob nosso controle, é impossível garantir que agentes mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de dados pessoais, pois se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados.
Seus dados são armazenados em nuvem pela empresa Amazon Web Services, cujo servidor está localizado no estado da Virgínia, nos Estados Unidos.
Armazenamos seus Dados Pessoais apenas pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletados, em conformidade com as instruções da Empresa Cliente.
Além disso, seus dados e documentos serão excluídos pela Gupy nas seguintes hipóteses:
(i) caso você ou a Empresa Cliente desistam da contratação durante o processo admissional;
(ii) caso encerrada a relação contratual entre Gupy e Empresa Cliente;
Para saber o período de retenção e descarte, entre em contato diretamente com o departamento responsável de sua empresa.
No Gupy Admissão, a Inteligência Artificial da Gupy é utilizada para validação e conferência de documentos admissionais anexados.
RG, Comprovante de residência, Carteira de Trabalho (CTPS), Carteira de Habilitação (CNH), Título de Eleitor, Certificado de Reservista, Dados bancários, Cartão Nacional de Saúde (CNS), NIS (PIS, PASEP ou NIT), CPF, Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), entre outros que poderão ser incluídos como documentos padrões, de acordo com a ampla necessidade de Empresas Clientes.
Tais dados são lidos pela Gupy IA com a finalidade exclusiva de conferir a compatibilidade entre as informações contidas no documento anexados e as informações preenchidas por você.
Quais são os seus direitos previstos na LGPD?
Você pode exercer seus direitos previstos na LGPD tais como confirmação de existência de tratamento, direito de acesso, correção de Dados incompletos, inexatos ou desatualizados, direito de portabilidade, revogação de consentimento, direito de oposição ou solicitação de exclusão da conta ou de seus Dados, por meio de contato direto com sua Empresa.
No entanto, caso não seja esse o caso e você tiver problemas relacionados à usabilidade do Gupy Admissão, você deverá entrar em contato conosco via suporte.
O Gupy Admissão está em conformidade e segue as diretrizes estabelecidas pela LGPD. Em razão de questões trabalhistas, não é permitida a utilização do Gupy Admissão fora do Brasil.
Esse Aviso de Privacidade pode passar por atualizações. Desta forma, recomendamos visitar periodicamente esta página para que tenha conhecimento sobre as modificações. Caso sejam feitas alterações relevantes que necessitem de novas autorizações da sua parte, você será comunicado por meio do Gupy Admissão.
15/08/2024 - Versão Atual
07/12/2023 - Aviso de Privacidade - 5a versão
14/12/2022 - Aviso de Privacidade - 4a versão
20/09/2022 - Aviso de Privacidade - 3a versão
20/09/2021 - Aviso de Privacidade - 2a versão
14/07/2020 - Aviso de Privacidade - 1a versão