Política de privacidad de Gupy Admisión

Gupy mantiene un firme compromiso con la privacidad y la protección de tus datos personales. Por ello, le presentamos este Aviso de privacidad, cuyo objetivo es explicar de forma clara y transparente cómo, cuándo y con qué fines Gupy trata sus datos personales cuando utiliza Gupy Admisión, en calidad de futuro colaborador.

Sus datos siempre se tratan de acuerdo con este Aviso de privacidad, en virtud del contrato que tenemos con la empresa cliente y de conformidad con las instrucciones que dicha empresa ha dado a Gupy.

Si no conoce alguno de los términos mencionados en este aviso, le recomendamos que consulte nuestro Glosario de privacidad haciendo clic aquí.

Quiénes somos

GUPY TECNOLOGÍA EN SELECCIÓN DE PERSONAL
N.º de identificación fiscal (CNPJ) 23.514.668/0001-52

Gupy es la titular de Gupy Admisión y actúa como operadora de datos personales, tratando los datos de acuerdo con las instrucciones de la empresa cliente, que es la responsable del tratamiento de los datos personales en el marco del proceso de selección.

Por este motivo, le recomendamos que consulte también la Política de privacidad de la empresa en la que está participando en el proceso de selección, que es la responsable del tratamiento de sus datos personales.

Todas las interacciones y comunicaciones que tengan lugar durante su proceso de selección se realizan exclusivamente a través de Gupy Admisión, WhatsApp y correo electrónico, de acuerdo con las instrucciones de la empresa cliente.

¿Qué datos se recopilan? ¿Con qué fines?

Gupy trata tus datos en nombre de la empresa cliente para facilitar tu proceso de selección y contratación. Este tratamiento incluye la gestión de la información necesaria para el proceso de selección, la comunicación contigo sobre el estado del proceso y el envío de tu contrato de trabajo para que lo firmes.

La protección de su privacidad es un compromiso fundamental para Gupy, por lo que nunca venderemos sus datos.

En la tabla siguiente se presentan las categorías de datos personales tratados, sus respectivas características y las formas de recopilación o introducción de dicha información en la plataforma.

TIPO DE DATOS	FINALIDADES	CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS
Datos de identificación: nombre completo, correo electrónico, número de móvil, dirección y CPF.	Estos datos se utilizan para: (i) Facilitar el uso y el acceso a la plataforma; (ii) Ponernos en contacto contigo para: Tratar asuntos relacionados con el uso de la plataforma, tales como, entre otros, problemas de acceso e irregularidades en su cuenta; Invitarte a participar en encuestas relacionadas con la usabilidad de la plataforma, sugerencias de mejora y desarrollo de nuevos productos. Enviarle comunicaciones electrónicas solicitándole que corrija, complete o actualice sus datos de registro. (iii) Utilizar su teléfono móvil para enviarle notificaciones por SMS y WhatsApp sobre actualizaciones de sus datos de registro, documentos pendientes o que requieran su atención durante su proceso de admisión.	Son introducidos por usted en la Plataforma. La responsabilidad de la información facilitada por ellos recaerá exclusivamente en usted, mediante su introducción manual y su propio envío.
Documentos de admisión: DNI, CPF, tarjeta de votante, CTPS, NIS (PIS, PASEP o NIT), justificante de domicilio, datos bancarios, entre otros que pueda solicitar la empresa cliente, en función de su cargo o función.	La empresa cliente utiliza estos documentos en su proceso de contratación, de conformidad con la legislación laboral. Dependiendo del departamento, la empresa cliente podrá solicitar otra información, sin intervención alguna por parte de Gupy. En esta fase, Gupy utiliza inteligencia artificial para: Comprobar si la información que has rellenado coincide con la que figura en los documentos adjuntos; y identificar si el archivo enviado es del tipo de documento solicitado. *La empresa cliente puede, a su elección, optar por no utilizar la función de IA en su proceso de contratación.*	Los datos los introduce usted o la empresa cliente en la plataforma. La empresa podrá introducir, sustituir o corregir datos y/o documentos directamente en la plataforma.
Datos de los familiares a cargo (incluidos niños y adolescentes): nombre completo, CPF, datos de nacimiento, grado de parentesco, información sobre autorizaciones a efectos laborales y de la Seguridad Social.	Para el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias de la empresa cliente, de conformidad con la legislación laboral y de la Seguridad Social aplicable.	Introducidos por usted o por la Empresa Cliente en la Plataforma.
Datos de navegación: información sobre su dispositivo, registros de acceso a la aplicación web (como la dirección IP, los datos y la hora), tiempo de uso de la plataforma, duración del acceso, clics y términos buscados.	Supervisar el funcionamiento de la plataforma; realizar análisis para introducir mejoras; poner en marcha nuevos productos y servicios; cumplir con obligaciones legales y administrativas.	Podemos recopilar estos datos de forma automática mediante cookies y otras tecnologías similares mientras navegas por Gupy Admisión. Para obtener más información, consulta nuestro Aviso sobre cookies.

Gupy podrá utilizar WhatsApp como canal de comunicación durante determinadas fases del proceso de captación, selección y contratación, según lo autorice la empresa cliente.

El uso de WhatsApp puede incluir funciones como:

el envío de invitaciones para iniciar el proceso de incorporación;
notificaciones sobre documentos pendientes o rechazados en el proceso de admisión;
envío de recordatorios o actualizaciones sobre las fases del proceso;
programación automática de entrevistas, lo que permite al candidato seleccionar horarios disponibles directamente en WhatsApp;
envío de notificaciones operativas relacionadas con el desarrollo del proceso de selección o de admisión.

El objetivo de estas comunicaciones es facilitar la interacción entre usted y la empresa cliente, haciendo que el proceso de selección y admisión sea más ágil y accesible.

El envío de mensajes a través de WhatsApp solo podrá realizarse cuando la empresa cliente haya habilitado esta función y podrá desactivarse según la configuración del proceso de admisión.

El número de teléfono móvil que nos hayas facilitado podrá utilizarse para este fin y compartirse con los proveedores encargados de la entrega de los mensajes, exclusivamente para hacer posible estas comunicaciones.

¿Con quién compartimos los datos recopilados?

El Responsable del tratamiento nos ha autorizado a compartir sus datos personales con otros encargados del tratamiento, incluidos organismos públicos, en caso de que sea necesario para los fines enumerados en el presente Aviso de privacidad, respetando los principios y garantías establecidos por la LGPD.

Sus datos se compartirán (solo si es estrictamente necesario) con algunos proveedores de servicios que contratamos para ayudarnos a llevar a cabo nuestras actividades, a saber:

Proveedor	Servicio prestado	Ubicación
Amazon Web Service	Almacenamiento y procesamiento de datos en la nube.	Estado de Virginia, EE. UU.
Beamer	Envío de notificaciones desde la plataforma.	Estados Unidos
Capta Mobilidade Cyber Solutions	Planificación automática de rutas para la prestación de transporte.	Brasil
Datadog, Inc.	Supervisión de aplicaciones.	Estados Unidos o Unión Europea
Here	Cálculo de distancias basado en datos.	Países Bajos
DocuSign	Firma digital.	Unión Europea y/o Reino Unido
Google Analytics	Análisis de datos de navegación.	Estados Unidos
Hotjar	Realización de estudios sobre el producto y análisis de usabilidad.	Malta
LinkedIn	Integración con Recruiter System Connect (RSC).	Estados Unidos
OpenAI	Autocompletado de los currículos de los candidatos en la plataforma.	Estados Unidos
MailGun	Envío de correos electrónicos, incluidas notificaciones sobre el estado del proceso de selección y solicitudes de corrección de datos de registro.	San Antonio, Texas, EE. UU.
Salesforce	Canales de atención al cliente y CRM.	Brasil
Salú	Programación y realización de la prueba de admisión.	Brasil
E-Social	Validación y verificación de los datos de registro en los sistemas gubernamentales, cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales en materia laboral y de la Seguridad Social.	Brasil
Infobip	Envío de notificaciones por SMS para informar sobre dokumentos pendientes, actualizaciones del proceso de contratación y comunicaciones operativas	Alemania

Dichos proveedores han sido seleccionados cuidadosamente, cuentan con estrictos acuerdos de confidencialidad y obligaciones relacionadas con la protección de sus datos, y solo podrán tratarlos con el único fin de prestar el servicio contratado por la empresa a través de Gupy.

Otras exigencias legales específicas pueden dar lugar a la cesión de datos personales, incluso para la eventual defensa de nuestros derechos e intereses en cualquier tipo de conflicto o para cumplir con las resoluciones de las autoridades competentes.

Datos sobre niños y adolescentes

Durante el proceso de selección, es posible que se traten datos personales de menores y adolescentes, especialmente cuando se refieran a personas a cargo con fines laborales, de seguridad social o de concesión de prestaciones.

En estos casos:

El tratamiento se llevará a cabo exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias;
La recogida de datos se realizará mediante su introducción por su parte o por parte de la empresa cliente;
Gupy actuará como Operador, de conformidad con las instrucciones de la Empresa Cliente.

El tratamiento de los datos personales de menores y adolescentes se ajustará a lo dispuesto en la Ley General de Protección de Datos Personales y en el Estatuto del Menor, especialmente al principio del interés superior del menor.

Cuando proceda, también se tendrán en cuenta las normas brasileñas relativas a la protección de los niños y adolescentes en el entorno digital.

Transferencia internacional de datos personales

Podemos transferir sus datos personales fuera de Brasil, más concretamente a Estados Unidos o a países de la Unión Europea, en caso de que la empresa cliente o alguna de las empresas subcontratistas tenga servidores en dichos países, como ocurre con el lugar de almacenamiento de datos.

Cumplimos todas las directrices establecidas por la legislación vigente y adoptamos las mejores prácticas de seguridad y protección de datos para garantizar la integridad, la confidencialidad, la disponibilidad y la privacidad de sus datos personales a lo largo de todo el proceso.

Nuestras relaciones con dichas empresas se rigen por contratos que incluyen obligaciones en materia de protección de datos y seguridad de la información adecuadas a la naturaleza del tratamiento de datos personales que llevamos a cabo y compatibles con los requisitos de la legislación brasileña.

Cómo protege Gupy tus datos personales

Nos preocupamos mucho por la privacidad y la protección de tus datos personales, por lo que hemos adoptado medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas, así como buenas prácticas, para proteger nuestros sistemas y bases de datos, utilizando las mejores tecnologías disponibles en el mercado, entre las que se incluyen el uso de antivirus, el cifrado de datos, la anonimización de datos personales, el control de acceso a la información, el uso de cortafuegos y la implementación de una política de seguridad de la información, una arquitectura de la solución de software con prevención de intrusiones y el uso de HTTPS, medidas institucionales (Programa de Gobernanza en Privacidad y Protección de Datos), formación y sensibilización de los empleados, protección contra el acceso no autorizado, entre otras.

Sin embargo, a pesar de nuestros esfuerzos, teniendo en cuenta la naturaleza y la arquitectura de Internet, que incluye elementos que escapan a nuestro control, es imposible garantizar que agentes malintencionados no consigan acceder a los datos personales o hacer un uso indebido de ellos, ya que se trata de un riesgo inherente al uso de sistemas informáticos.

La inteligencia artificial en Gupy

¿Cómo funciona la inteligencia artificial?

En Gupy Admisión, la Inteligencia Artificial de Gupy se utiliza para validar y comprobar los documentos de admisión adjuntos a la plataforma.

La Inteligencia Artificial utilizada en Gupy Admisión no verifica la autenticidad, la veracidad jurídica ni la legitimidad formal de los documentos presentados, ni consulta bases de datos gubernamentales para validar su validez legal.

La verificación que realiza la plataforma es de carácter exclusivamente formal, destinada a comprobar que se haya cumplimentado la información y que el tipo de documento enviado sea el adecuado, sin que se lleve a cabo ninguna verificación de la autenticidad, veracidad o legitimidad jurídica de los documentos presentados.

El uso de la Inteligencia Artificial no es obligatorio y puede ser desactivado por la empresa cliente, que podrá optar por realizar la comprobación manual de los documentos y gestionar directamente el envío o la introducción de información en la plataforma.

¿Qué datos analiza la inteligencia artificial y con qué fines?

Documento de identidad, justificante de domicilio, cartilla de trabajo (CTPS), permiso de conducir (CNH), tarjeta de votante, certificado de reservista, datos bancarios, tarjeta nacional de salud (CNS), NIS (PIS, PASEP o NIT), CPF, certificado de salud laboral (ASO), entre otros que podrán incluirse como documentos estándar, de acuerdo con las amplias necesidades de las empresas clientes.

Gupy IA lee dichos datos con el único fin de verificar la compatibilidad entre la información contenida en el documento adjunto y la información que usted ha rellenado, lo que ayuda a organizar y contrastar la información necesaria para el proceso de contratación.

Tus derechos como interesado

Puede ejercer los derechos que le reconoce la LGPD, tales como la confirmación de la existencia del tratamiento, el derecho de acceso, la rectificación de datos incompletos, inexactos o desactualizados, el derecho a la portabilidad, la revocación del consentimiento, el derecho de oposición o la solicitud de eliminación de la cuenta o de sus datos.

Dado que Gupy actúa como operador de datos personales en el contexto del proceso de selección, el ejercicio de estos derechos deberá realizarse preferentemente ante la empresa cliente, que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales y es la encargada de definir las finalidades y los medios del tratamiento.

No obstante, si no fuera así y tuvieras problemas relacionados con el uso de Gupy Admisión, deberás ponerte en contacto con nosotros a través del servicio de asistencia.

Gupy Admisión cumple con la LGPD y sigue las directrices establecidas por esta ley.