Incentivo ao desenvolvimento contínuo: conheça como a Univale construiu um novo processo de avaliação com o Gupy Performance & Desenvolvimento

Com a implementação da Gupy, a gestão de performance na Univale foi transformada. A sistematização das avaliações e feedbacks fortaleceu o relacionamento entre gestores e suas equipes.

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Distribuidora de alimentos

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Sobre a Univale

A Univale é uma distribuidora de alimentos situada em São José dos Campos, com atendimento em todo o vale do Paraiba, Alto Tietê, litoral Norte, Fundo do Vale e Vale da Mantiqueira. Fundada para atender à demanda da região, a empresa não só distribui produtos alimentares, mas também produtos de limpeza e higiene. Possui um quadro de aproximadamente 160 colaboradores.

No período da pandemia, a empresa contratou o produto de recrutamento e seleção da Gupy buscando automatizar o processo de recrutamento, e mais recente o produto de Clima & Engajamento e Performance & Desenvolvimento. Investir no acompanhamento dos indicadores de engajamento e performance permitiu que a empresa começasse a perceber como os colaboradores estão se sentindo e, consequentemente, quais são os fatores que impulsionam a alta performance.

Gestão da performance: principais desafios

  • Ferramentas utilizadas: antes da implementação da Gupy, a Univale enfrentava sérios desafios na gestão da performance dos colaboradores. O processo era totalmente manual e realizado por meio de planilhas no Excel. Estas planilhas eram preenchidas pelos gestores, que frequentemente encontravam dificuldades devido à complexidade das fórmulas. Qualquer erro em uma fórmula comprometia a integridade da planilha, tornando o processo sujeito a erros e pouco confiável.

  • Estrutura da avaliação: a falta de um sistema estruturado de avaliações resultava em inconsistências nos feedbacks fornecidos aos colaboradores. A ausência de um processo formal dificultava a comunicação e o desenvolvimento dos funcionários, afetando negativamente a motivação e o relacionamento entre gestores e suas equipes. A dificuldade era ainda maior para cargos de analistas, onde não havia dados concretos para comprovar a performance, ao contrário de cargos como vendedores e promotores, que tinham metas de vendas e outros indicadores mais tangíveis.

  • Engajamento: A periodicidade das avaliações era semestral, mas a ausência de uma estrutura clara para uma avaliação 360 graus ou para que pares e liderados pudessem avaliar uns aos outros resultava em uma visão incompleta e muitas vezes imprecisa da performance dos colaboradores. Esse processo demandava muito tempo e esforço dos gestores, sem proporcionar uma visão clara e organizada do desempenho.


    A solução escolhida: Performance & Desenvolvimento da Gupy

    Inicialmente, a empresa focou no módulo de performance e depois expandiu para os demais módulos. A Gupy facilitou a estruturação das avaliações, criando um processo mais sistemático e eficiente.

    A empresa promoveu treinamentos periódicos para conscientizar e instruir os gestores sobre o uso da plataforma, assegurando que todos estivessem familiarizados com as ferramentas disponíveis.

    A solução da Gupy permitiu que a Univale estabelecesse um processo de avaliação contínua, onde os feedbacks podem ser dados a qualquer momento, não apenas durante os ciclos formais de avaliação.


    Quais foram os principais impactos e resultados?

    Com a implementação da Gupy, a gestão de performance na Univale foi transformada.

    A sistematização das avaliações e feedbacks fortaleceu o relacionamento entre gestores e suas equipes, permitindo que problemas fossem identificados e resolvidos antes de se tornarem críticos. A plataforma ajudou a recuperar colaboradores que estavam a ponto de serem desligados, promovendo um ambiente de desenvolvimento contínuo.

    Gestores relataram que a Gupy facilitou a identificação de pontos de melhoria e contribuiu para o desenvolvimento profissional dos colaboradores. Apesar da sazonalidade nas vendas, que torna difícil correlacionar diretamente os resultados de performance com o desempenho comercial, a satisfação e motivação dos colaboradores melhoraram significativamente.

    “Acreditamos que o processo de avaliação e feedback é resumido em “conversas de valor”, porque a gente entende que não é um processo fácil, mas é um processo necessário. Sabemos que muitas vezes os gestores ficam receosos em dar feedbacks negativos, mas o que a gente tem trabalhado muito forte é que essa conversa tem que ser uma conversa de desenvolvimento mútuo. Acreditamos muito nisso. E o resultado que tivemos com a plataforma da Gupy, foi muito positivo. Conseguimos recuperar colaboradores inseguros com os próprios resultados, e hoje são pessoas-chave na nossa operação. Então, acreditamos que essa sistematização das avaliações e dos feedbacks fortaleceu o relacionamento entre gestores e colaboradores. Conseguimos identificar problemas”. - Ana Marcello | Gestora de Desenvolvimento Humano e Organizacional

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