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Integração para Download de Documentos de Admissão
O Fluxo de Download de Documentos de Admissão possibilita o download dos documentos e do contrato assinado pelo pré-colaborador através da Integração. Facilitando a operação do time de departamento pessoal da sua empresa com a redução de esforço manual de exportar os documentos das pessoas pré-colaboradoras para inserção nos seus sistemas internos e possibilitando a integração com GEDs e outros tipos de plataformas que armazenam documentos.
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Como funciona a integração
A Integração para Download de Documentos de Admissão conecta o módulo de Admissão da Gupy aos sistemas internos da sua empresa para automatizar o recebimento de documentos e contratos assinados pelos pré-colaboradores. O objetivo é simplificar o trabalho do time de Departamento Pessoal, eliminando tarefas manuais de exportação e garantindo que todos os arquivos estejam disponíveis em segurança para armazenamento ou controle interno.
Quando o processo de admissão é concluído na Gupy, a plataforma da Gupy envia automaticamente um evento contendo os links de acesso arquivos ao endereço HTTPS seguro cadastrado pela sua empresa. A partir desse recebimento, o sistema destino pode armazenar e organizar os documentos conforme seus próprios processos e políticas internas.
Este fluxo requer o desenvolvimento de uma integração entre o sistema responsável pela gestão de documentos da sua empresa e a Gupy, permitindo ajustar a organização dos arquivos conforme os processos internos já existentes. Uma vez implementado, o envio ocorre de forma automática, sem necessidade de ações manuais adicionais.
Benefícios da Integração
Download Automatizado de Documentos e Contratos
Segurança no envio e armazenamento dos documentos